李晓东 张俊 张文君 牛红玉
国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 新疆 昌吉市 831100
摘要:电费资金作为供电企业经营收入的主要来源,是公司经营成果的最终体现。保障电费收入安全、及时、完整、规范回收是供电企业财务工作的一项重要内容,直接关系到公司的生存与发展。
关键词:电费资金;集约化;管理模式;实践;应用
1导言
本文所研究的主要内容就是分析,还需要根据上文内容所提出的改进对策进行分析,主要的方式就是需要加强整个营销工作的监控过程,同时也需要加强人员的沟通能力,做到自动收款的工作,最后也是最主要的就是提高相关人员的整体素质,以此有效的促进电费资金集约化管理工作的开展和进行。
2电费资金集约化专业管理的目标
2.1管理目标
在电力企业开展资金集约化管理的过程中,对于资金的导向是整个管理工作开展的主要内容,其中主要就是把人们在支付电费过程中所交给企业的费用进行统一的管理,并且在整个电费集约化管理工作开展的过程中,电费资金管理模式的形成也是整个工作的主要开展模式,在这样的模式之下,还需要加强整个企业的电费账户和资金,以及整体账务的管理情况,这样也能够从根本上实现电费资金的实时控制和管理。
2.2管理思路
在电费资金集约化管理工作开展的阶段,想要开展这一工作,还需要明确其中的整体管理思路。首先需要加强整个账户的管理情况,并把账户的管理作为最主要的发展目标,同时也要促进电力企业能够更好的与银行进行合作,这样也能保证银行把用户所上缴的费用集中整理,以此有效减少电力企业中可能出现的资金问题,还可保证电费资金收取过程中的封闭运行。其次是要加强对于整个电力系统的资金管理工作,在收取费用的过程中强化考核,在根本上保证每一个用户的电费资金都被月结,每个月的账目都能够及时的被结清,这样才能够有效保证电力工作的顺利开展。
3电费资金集约化专业管理的主要方式
3.1加强账户管理,保证电费资金封闭管理
电力公司在资金收取过程中,会与银行账户相互对接,所以在这样的情况下,公司的银行账户也需要实行非常严格的审批和备案工作,这样才能够在根本上开展整体账务的管理制度,保证银行账户的开展和保障工作能够得到有效的审批,同时也能够保证公司的备案和账目能够及时的进行变更和插销,这样才能够最为严格的遵守一账一户的原则。这样也可更好的对账户进行管理,保证电费资金的封闭。
3.2加强资金管理,确保电费资金月结月清
同时在电费资金流入企业的银行账户之后,需要把整个账目转向封闭运行的状态,还需要进行收支两条线的管理方式,把电费账户中除了电费支出以外其他的任何支出均排除,这样才能够保证电费资金被准确的收入到电力企业的银行账户之中。同时在整个企业的纳入和预算资金之外,不能够与其他的账目出现混淆的情况,这一点也为资金的收取创造了良好的条件。
3.3加强账务管理,保证电费数据真实完整
同时在电力企业的发展和进步的过程中,也需要加强其经营一体化工作的开展和进步,在这样的过程中,需要实现营销系统和ERP系统相互结合的工作,保证这两个系统能够共同的进行电费的核算,并且保证会计信息能够逐渐走向自动化,这样也能够在根本上提高数据的准确性,保证收取资金具有一定的时效性。
4电费资金集约化管理工作存在的问题
4.1资金平台取得数据的正确性较低
在电力企业工作开展的过程中,想要保证资金收入工作的顺利开展和进行,就需要确定电力企业中资金监控系统,保证在系统使用的过程中能够取得良好的电费收入,同时也需要有相关的数据平台对其进行处理和制约,但依然会出现获取的资金数额不准确现象,这主要就是由于银行系统在资金传送过程会出现滞留的现象,也会对月末财务人员的账务管理造成比较大的压力。
4.2部分银行电费需要手动收取
现阶段我国很多城市中的电力系统在收取电费的过程中都没有实现自动的收集,但是这样的工作依然还需要在企业中有出纳和收银的人员,这也是手动收取电费资金的方式,这种方式就会严重影响整个电力企业工作的开展情况,甚至在出纳过程中银行还需要主动对余额进行查询,并且对于具有转账的支票也需要进行手动的归纳和整理,这样的工作量都非常大。
4.3管理人员缺乏整体的认知和把握
同时目前在电力企业收取电费资金的过程中,营财一体化工作也会在很大程度上消除整个部门在工作中存在的壁垒,保证公司的形成一个最新的电费收取系统,但是很多相关人员对于这项工作的开展还存在着一定的整体认知和把握,所以这也会造成这一工作整体上的缺失。
5电费资金集约化管理模式的改进对策
5.1加强营财一体化的监控过程
现阶段,随着我国社会发展和进步,人们的物质生活在不断的变化,人们的生活水平也呈现出新的提升,主要是人们的收入增加,社会中的科学技术水平不断发展,所以智能化产品和电器化产品已经成为人们生活中必不可少的一项内容。在这样的情况下也能够看出,电力称为社会发展的最主要基础保障。而加强营财一体化的监控过程也能够更好的保证这一工作的开展。
5.2加强人员沟通,做到自动收取
我国社会的发展现状中,电力逐渐成为人们生活中必不可少的一项内容,充足的电力不仅能够满足人们的生活需求,同时对于工厂的工作等也有着非常重要的作用。而电费的资金是整个供电企业和供电系统工作和收入过程中的主要来源渠道,这也是公司在发展过程中,其经营的整体成果,也是这一成果的最终体现。所以还需要加强对于人员的相互沟通,保证电费能够自动收取,这也是这一工作开展的最佳策略。
5.3提高相关人员的业务素质
目前我国社会发展的过程中,人们不论是生活还是工作、学习都需要电力的支持,但是电力事业和相关企业的发展和进步也需要有足够的资金支持。在这样的相互作用条件下就能够看出,只有保证电力企业的收费正常,拥有良好的电费资金集约化管理工作,才能够有效对人们所支付的电费进行合理的管理,只有这样才能够避免由于账务存在问题造成的整个企业难以正常工作的情况和现象。
6今后的改进方向或对策
6.1加强营财一体化的过程监控
加强沟通,每天在线监管资金平台数据,动态汇总分析偏差,及时纠偏纠漏,以防经营风险。
6.2加强沟通,争取自动归集
加强与农商银行沟通,争取实现每旬末银行自动横向归集到公司其他已实现自动归集的账户,减少工作量,提高工作效率,提升管理水平。
6.3全面提高营财人员业务素质
加强跨部门的文化沟通,大力开展业务知识和操作技能培训,使营财人员能够适应营财一体化所带来的挑战。
7结语
人们在日常用电的过程中需要对自身所使用的电力进行资金的支付,这样才能够保证整个电力系统能够顺利和正常的运行。所以能够看出电费资金也是供电企业在经营过程中的主要收入来源,因此这项工作的开展情况也有着非常重要的形式,本文主要探讨和分析电费资金集约化管理模式的使用情况,以此为电力系统找到最佳的电费资金收纳方式,也在根本上带动我国电力企业的快速发展和进步。
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