张田田
国网山西省电力公司物资分公司
摘要:随着电力行业和科技水平的快速发展,为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析,指出这四个环节中存在的主要问题,最后针对这些问题,提出电力物资管理精益化的策略,以提升电网企业管理水平,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。
关键词:电力物资;精益化;管理策略
引言
物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
1立足整体,分析特点
1.1持续性
电力企业自身项目的开展和建设便具有十分明显的连贯性,也就是说,电力的生产,供应以及销售在实际运行的过程中都是保持相对统一的状态的。这也就意味着电力企业的物资供应也要跟上电力生产和供应的脚步,要保证自身的持续性和及时性,只有这样才可以促进电力项目各项环节的顺利开展,保证社会基础建设的基本需要。与此同时,物资管理部门在具体采购的过程中也要根据电力企业的实际情况来选择,要具有针对性和目的性,避免急躁冒进。
1.2反复性
现阶段,电力企业在生产的过程中所需要的设备都具有明显的反复性和特定性,特别是供电设备,其运行和操作都具有特定的技术性要求,并且在日常工作中也需要承载较为高强度的压力和负荷,需要满足电力市场持续性供电的基本需要。这也就要求相应的物资管理在具体采购设备的过程中,也要保证其自身的反复性和循环性,要保证所选择的设备能够满足自身生产的技术要求,同时也要保证其安全性和稳定性。
1.3利用性
电力企业在生产中所依赖的能源,主要是二次使用过后的电能,而群众生产生活和经济基础建设在发展的过程中所耗费的电能是一次能源。因此,群众生产生活在用电完毕后也会产生大量的废弃电能和资源,而这些已经被使用过后的电能恰好是电力企业维持自身生产的基础,也是其物资管理中必不可少的重要组成部分。这也就足以说明电力企业的物资管理也具有一定的能源利用性特点。
2电力物资管理中存在的问题
2.1购买权限不分明
电网企业的采购多数在电网网上商城购买,但购买的权限没有严格的要求,没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范,导致采购管理不够规范、科学。目前,除采购部门能够进行电力物资采购外,其他部门也同样具有采购的权限,如果各部门之间没有及时协调,就会造成电力物资的重复购买,占用库存,影响了整体管理质量与效果,增加了电网企业的成本,降低经营效益。
2.2管理系统不完善
目前电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),虽然此系统目前已经比较成熟,但却不完全适用于电网企业的管理,因为ERP系统主要针对用户的需求开发,而不是完全针对企业的管理开发,所以对电力物资的管理没有做出质的改变,还有ERP的模块相对固定,当管理策略改变时,系统的调整较为复杂。由于系统的不完善,导致电力物资管理的信息系统与管理流程不完全匹配,部门之间沟通复杂。
2.3管理体制不完善
有些电网企业的部门只是完成自己部门的职责,各部门间进行简单的沟通,而没有进行定期、深入、有目的性的沟通,导致信息不匹配,或出现信息孤岛。
电网企业之间的沟通也很少,使得企业之间的应急物资调配困难。这样缺乏沟通的管理体制势必会影响电网企业对电力物资的管理。信息系统的不完善、管理体制的不健全,导致部门与部门、企业与企业之间的信息沟通与共享程度低,影响应急物资的紧急调配效率与运维电力物资的精益化管理。
3电力物资管理精益化的策略
3.1信息系统整合
电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合,将这些功能汇集到一个信息管理平台上,实现信息的整合,将以前点状的信息连成立链,而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统,有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时,只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可,省时省力。
3.2明确购买权限
采购部门负责电网企业的购买,监管部门负责对采购物资的审核与审批,其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时,需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求,监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批,不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求,审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门,采购部门接到采购单后,登录电网网上商城进行供应商筛选、招标,最后进行统一采购。
3.3明确供应商管理制度
电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度,定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度,包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等,供应商应该满足电网企业的合理需求,并接受电网公司的监督与管理,有责任对电力物资的质量与技术服务进行售后服务,双方签订合同后,如供应商不能满足合同内的合理内容,电网企业有权利取消供应商的供应。
3.4仓储检验一体化
精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速响应,对问题物资进行处置。
3.5引进自动化设备
购置自动化的仓储设备,使用智能化的仓储管理系统(WMS系统),方便电力物资的仓储管理,统一规范电力物资的码放,设立标志标识,统一划线,对仓库进行合理的区域划分,出入库信息全部录入仓储管理系统。对仓储设施设备进行规范化后,采用精益化的管理思想,针对仓储乱象加以整治,利用精益化的目标进行优化,消除不必要的资源浪费,提高仓储作业的效率,提升电网企业精益化管理的能力。
结语
综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
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