电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

发表时间:2020/10/10   来源:《当代电力文化》2020年第15期   作者:尚保林
[导读] 目前,由于在电力工程物资采购管理方面出现了一些问题,对于电力企业采购物资的
        尚保林
        晋城供电公司物资部 山西省晋城市
        
        摘要:目前,由于在电力工程物资采购管理方面出现了一些问题,对于电力企业采购物资的成本控制造成了不利的影响。所以应该加强对于电力工程物资采购的科学化管理,采取先进的成本控制策略,有效地促进电力企业的长远稳定发展。鉴于此,本文将主要围绕电力工程物资采购管理及成本控制为中心展开讨论,并结合实际情况,给出一些合理化的建议。
        关键词:电力工程;物资采购管理;作用
引言
        随着我国经济的飞速发展,人民对生活水平和质量的要求不断提高,电力供应作为关系国计民生的重要基础产业和公用事业,是国民经济可持续发展的重要保障。为实现及时、稳定、可靠的电力资源供应,需要不断完善提高物资供应能力,防范恶劣自然灾害造成电网停电、电站停运,满足短时间恢复供电需要的电网抢修设备、材料、工器具、救灾物资和应急救灾装备等的及时供应。协调迎峰度夏、业扩配套、新能源建设、市政工程、电铁配套等重要紧急项目建设的物资配送、调拨和供应,保障工程项目及时顺利投产投运。因此,重视对电力应急物资的调配以及管理,通过科学合理的方式,提高调配质量以及调配效率具有重要意义[1]。
1管理以及调配的价值与作用
        当变电站、电力线路在运行过程中出现故障,导致设备或线路材料损毁无法继续安全运行时,需要对电力物资进行及时配送和更换,否则会造成大面积停电,直接对社会经济发展产生影响。另外,当社会向供电企业申请开展业扩报装、光伏扶贫或市政工程等紧急项目建设时,往往对项目建设的时间要求非常紧迫。这些原因均会迫使电力物资供应不断缩减供应周期,为工程建设提供时间保障,以满足现场项目的紧急需求。同时,电力应急物资科学合理的调配还可以促进电力行业的持续发展,最大限度地发挥资源的作用和价值,使得资源浪费的情况降低,实现资源配置的合理化,保证经济社会的平稳有序发展[2]。
2电力企业物资计划管理在集中采购中的对策
        2.1加强对于物资采购计划的合理制定
        电力企业为了实现科学化的物资采购和成本管理,应该加强对于物资采购计划的合理制定,应该合理分析仓库内电力建设物资的储备量,并结合物资的各个存储地点的储备和使用情况进行综合分析,对于各种物资的缺口进行明确,选定相应的商家进行物资采购,物资采购专员全权负责物资采购的各方面工作;对于所花费的成本资金进行科学化的控制,在一定的市场价格浮动范围内,合理评估选定物资的成本,从而使得电力企业的经济利益最大化。在电力物资采购方面一般采用价值系数方法进行工作开展,应该坚持以集中采购方式为主、分散采购方式为辅,灵活采购为补充等方式进行采购,从而满足电力企业的实际采购需求。例如,在制定物资采购计划方面,以变压器绝缘套管的购入为例,首先应该对于电力企业在本地的所有储存变压器绝缘套管的仓库进行储存数量的清点查验,并结合当前电力工程的施工情况,合理判断变压器绝缘套管的数量缺口以及缺少的种类,以便于进行采购计划的制定。要避免一次性购入过多,应该对于采购计划进行科学的制定,满足当前电力工程施工的需求;采取分散式的购入方案,从多个供应商处进行变压器绝缘套管的分散购入,保证对于物资成本进行合理的控制,防止出现资金单一方向流动,从而有效降低成本风险,提高对于物资成本的控制。在进行成本核算方面,能够利用大数据或者会计核算软件对于成本进行核算,模拟出较为低廉且物资质量高的进购方案,从而满足电力工程物资采购控制成本的要求。利用大数据方式不但能够对于数据进行横向对比,选出成本较低的进购方案,同时也能够对于数据进行纵向预测,从而以大数据方式满足后续的进购要求,做到最佳的成本控制[3]。


        2.2规范项目招标采购的程序,加强对企业物资管理的行为约束
        基于电力施工企业的物资管理系统,提升项目采购的管理效果,需要制定规范化的项目招标、采购等工作程序,有效约束项目物资在采购过程中的行为,有效避免假公济私等不法现象,切实保障采购物资的质量水平。例如,可以采用竞争性方式实现项目物资的招标与采购,不仅可以有效保障采购的公平性,更能够实现以较低的价格获取高质量的物资产品。另外,在电力施工企业以投标方式进行物资采购时,可以严格按照国家物资采购的相关管理规范,结合企业自身的实际发展需求,合理制定相应的招投标等管理办法与执行程序,明确要求所有金额限定的项目物资,必须以招标方式进行有效采购。针对不适用的特殊情况,则可以按照既定程序,执行议标工作。除此之外,可以采取议标的形式,在选定的符合质量要求的供应商名录中进行确定,并由评标专家、投招标的领导小组以及财务审计等共同参与谈判与审核,依据订单合同、投标价格、性能以及技术、服务等内容进行谈判顺序的确定等[4]。
        2.3加强物资采购后的售后联系
        在物资采购专员进行完相应物资的采购并运送回企业后,如果所购入的物资由于自身的质量问题而造成无法使用的情况,那么就应该按照售后流程进行退换处理。对此,应该加强对于物资采购后的售后联系,明确各方职责,加强对于售后处理的成本控制,实现电力工程采购物资总成本的合理管控。例如,在售后处理的成本控制方面,如果是由于产品的质量问题而导致的退换行为,应该按协议由商家承担运费和维修退换成本,电力企业不承担任何的费用;如果是电力企业在使用的过程中由于操作不当而造成的物资损坏,就应该由相关的责任人进行成本的承担,从而加强对于电力工程物资采购的成本控制。
        2.4注重对物资供应商的管理,优化企业物资管理的市场环境
        供应商的管理是企业物资采购与管理中的重要内容,能够有效促进企业项目物资采购的顺利开展,合理控制物资的采购成本。同时,通过对物资供应商进行有效管理,能够进一步优化企业物资市场环境,提升核心竞争力,促进电力施工企业的持续快速发展。例如,可以采用批量式管理方法将采购物资的买方市场进行集中,为电力施工企业有效控制物资成本提供良好的市场环境。另外,可以将物资供应商的目录进行集中性管理,结合供应商的信誉、发展能力以及物资的产品质量等进行排序,选择信誉好、质量优、能力强的供应商作为主要的合作单位,并在此基础上,以主要供应商为主,且与分供应商开展一部分的物资采购工作,相互结合,不断丰富、更新供应商的目录内容与排名情况,优胜劣汰,充分激发市场活力,优化项目物资采购的管理水平。另外,可以借助便捷的网络资源与途径,选择经销范围广泛,高品质的物资供应商纳入到电力施工企业的物资管理名录中,进一步扩大项目采购的供应商选择范围,促进企业物资管理水平的进一步提升[5]。
结束语
        随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的提升,相应的需求也有所增加,电力需求就是其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购的成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理的作用,提升管理效率和质量。
参考文献:
[1]孙慧龙.关于电力工程施工项目现场物资管理的初探[J].现代经济信息,2019(23):311.
[2]陈亦抄.浅谈如何加强电力企业物资仓储管理[J].科技风,2019(33):157.
[3]贺绍鹏,李屹,李萍.电力大数据在电网物资供应商管理中的应用[J].招标采购管理,2019(11):41-45.
[4]何竞舒.基于电力企业物资供应的供应链管理整合探讨[J].通讯世界,2019,26(11):226-227.
[5]林瑾.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].营销界,2019(46):89+91.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: