赵鹏程
黄河水电物资有限公司 810000
摘要：近些年来，光伏发电得到飞速发展，我国已经有多个大型光伏发电站建成并投入使用。但在光伏建设现场，对物资的管理值得重视，包括物资移交、物资保管等。光伏建设现场的物资规格繁多、到货批次多，给现场物资管理都带来一定困难。基于此，文章首先分析光伏建设现场物资管理的特殊性，探讨物资移交管理细节要求，以供参考。
关键词：光伏；建设现场；物资管理；移交；措施
1.光伏区物资管理的特殊性
在光伏建设场，物资管理会受到工作地点的局限，同时建设现场的物资种类比较复杂，在物资清点过程中会遇到各种难题，因此要建设完善的物资管理体系与管理流程，提升物资管理的效率和质量涉及到方方面面，包括物资管理、资料管理以及人员管理等内容。在建立和执行管理体系时要充分考虑到施工现场的实际情况让体系具有一定弹性，确保光伏建设现场各项工作都能够顺利进行。现场设备专工工作内容包含编制与更新设备到货计划、施工现场的设备催交活动，不仅如此，还要和设备供应商建立良好的合作关系保持文件往来；在光伏建设物资到达施工现场后做好物资清点工作；要确保物资没有数量和质量上的问题，还要做到现场开箱检验和验收移交工作；在安装完设备之后，对设备进行调试确保设备有着良好性能。一旦出现问题，在质保期内要和设备供应商及时协调，进行更换或者维修，收集供应商的考核文件。
在光伏发电工程施工建设的过程当中，物资管理是非常重要的环节，与火电建设不同，火电建设的周期长，在施工过程中涉及到很多专业化设备，安装设备的工期较长，即便在施工中，施工物资没有按照规定的时间到货，也不会过多影响工期。但是，光伏发电工程就有所不同，是属于“短平快”的工程项目，相比火电建设来说其技术要求较低，对施工人员的专业技术要求并不高，在施工人员人数足够的情况下，光伏项目能够在很短的时间内就完成。光伏项目在开展的过程中，基本不存在起步阶段。土建施工期的时间很短，只要项目一旦开工，所有的设备、施工、物资等各项施工内容就要准备就绪，这些都对现场的物资管理带来严峻考验。如何确保施工现场时刻都已做好准备，物资供应不出现断裂，使各项环节高效运转，加快物资的移交进度，是需要考虑和解决的问题。
某光伏厂区的设备物资，把该光伏厂区的物资分成了两个部分，一部分为甲供物资，包括逆变器、变压器、汇流箱、电缆桥架、光伏支架等；另一部分为乙供物资，包括防腐油漆、围栏等。
2.光伏区物资移交工作
在现场物资管理中，设备物资移交是其中的重要组成部分之一。在设备物资到达现场之后，总承包方应该安排分包单位的人员卸货，按照进货清单上的各项条款，对设备物资进行一一核对，全面细致的检查设备外包装，确认设备包装没有问题后办理移交手续。在设备物资移交完毕之后，召集供应商代表、分包单位物资管理员、总承包方项目经理、业主方等，开箱验收，做好各项文件的移交和验收工作。
在移交工作完成之后，就表示设备存放和保管的责任由总承包商转移到分包单位。移交工作完成与否，主要看移交单有没有转移，移交单就是移交工作的纸质体现。因此在设计移交单上，要充分考虑到适用性这一原则。
在光伏厂区建设现场的物资材料中，有500多车PHC管桩、接近50车不同种类的电缆物资、300多车的光伏组件、100多车的光伏支架、混凝土建筑材料、电气设备以及其他物资种类较为繁多；每天大型卡车到货次数在10-20次左右。物资数量多、种类多都给现场物资管理带来严峻挑战，管理难度大、设备验收移交工作量大。想要在短时间内完成如此大的工作量，不耽误工期，需要选择合理的管理方式。
2.1移交单编制背景
该光伏厂区在工程施工阶段，使用了传统的通用表格，但是在一段时间的使用过后，发现通用表格和光伏建设项目的物资管理工作匹配度较差，通用表格比较适用单类设备分项少的火电项目。在光伏发电项目建设过程中，单类设备材料的分项分舵，如果使用传统通用表格就会出现移交单填写麻烦，条理不清晰等问题，也不利于最后的数据汇总。不仅如此，该光伏建设工程具有一定的特殊性，受到各种因素的影响，其中有四个光伏陈列区建设较为缓慢，在物资盘点、增补等方面会出现问题。针对种种问题，总承包商改进了传统的通用表格，使新的物资移交单具有填写方便、容易汇总等特点。
比如光伏支架的构件规格较多、数量大、到达施工现场的批次多，需要频繁统计数量。如果使用原有的通用表格就会出现问题，其出现问题的原因主要体现在这几个方面：（1）在光伏支架中，会使用到不同型号、不同类型的螺栓和螺母。在本次光伏项目建设的过程中，光伏各项组件的规格存在一定差异，具体分类分项明细一共有34项。通用表格只能记录到货具体构件的明细，但是每次到达施工现场的货物构件不同，构件名称的排列也不相同，因此每次都要重新填写，给物资管理带来难度；（2）作为光伏工程项目的重要材料，光伏支架的数量较多、到货批次多、需要不间断的供应。传统表格要开具不同的移交单，会给后期汇总带来麻烦；（3）在本项目中，光伏支架是按重量计费的，传统表单中没有这一项目；（4）本光伏施工项目的光伏支架由两家不同的供应商供货，在供货范围上会有一定交叉情况，原有的传统移交单不具备兼容性；（5）每张移交单都有不同的编号，如果出现同类设备一天多批次到达的情况，需要频繁改变移交单编号，给后期统计汇总工作增加难度。
和光伏支架类似的还有电缆桥架，涉及到的电缆桥架构件规格达到了28项。和光伏支架一样，电缆桥架的计费方式也是按重计价，也是不断供货，到货批次多。本光伏项目的电缆桥架由两家不同的供应商供应，到货300多车次，在现场物资管理中，物资移交工作量大。为了提升物资移交和记录的效率，对原有的传统移交单进行了调整，提升了现场物资管理质量。
2.2新编制移交单的优势
以光伏支架设备材料为例，新编制的移交单表格在对原有传统移交单改进之后，新编制的移交单针对性强，在原有表格所包含的信息上，增加了新的款项，使移交单更适用与光伏建设的设备移交管理。优势：（1）在新编制的移交单中，把设备按照种类进行了编号，不同种类的设备之间不存在编号掺杂的情况，对于同一类设备来说，移交单编号可以顺延使用，解决了传统移交单中的局限性，各个编号之间的独立性强，不会互相影响，也便于现场物资管理人员进行查找；（2）新编制的移交单列出了所有构件的明细，在每次到货之后就能及时清点和记录，不用频繁更换，更加方便，也提升了物资清点和盘算的效率；（3）如果同类设备在一天内多次到达光伏建设现场，就可以把物资的详细情况记录在同一张移交表格中。详细记录到货的车次和货物数量，在一天结束之后也能及时汇总。在记录到货车次时，施工现场物资管理人员需要和供应商做好对接；（4）新编制的表格在原有通用表格的基础上加入了重量信息，更适用于光伏支架这一类按照重量来计费的物资；（5）新编制的移交单可以在后续工作中派上用场，在入库单、出库单中都能起到重要作用；（6）新编制的移交单是以Excel形式存在的，方便输入、复制、粘贴，效率高，可编辑性强，优势明显。
在对传统通用表格进行改进后，得到了新编制的表格，该表格适用性强，能更有针对性的对光伏施工现场的物资进行管理，提升了物资管理效率，减小了物资管理中遇到的麻烦。不仅如此，在运输光伏支架、电缆桥架等具有特殊性的物资时，需要和供应商做好协调工作，事先掌握材料的名称次序，在发货清单中严格按照固定次序填写发货数量，便于施工现场的物资管理。
3.结语
光伏建设工程中的物资有着各自的特殊性，不同的工程所需要的材料构件、规格、种类都各不相同，其数量和到货批次也存在一定差别。想要做好光伏建设现场的物资管理，需要做到因地制宜，在物资运输、检验、移交、入库等各方面加强管理，确保各项工作顺利开展，使光伏建设工程能够在规定的工期内完成。
参考文献：
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