张悠
国网天津市电力公司物资公司 天津市 300304
摘要：企业经营规模不断扩大，对各类物资的需求量也在持续提升，物资采购管理面临的工作压力也相应增加。应控制物资采购的成本及质量，以完成对物资的优化使用，降低库存积压损失。可在物资采购管理中融入信息技术，建立物资采购管理平台，全面监督采购构成，推动物资采购向精益化及规范化方向发展。
关键词：信息化；物资采购管理；数字化；条码技术；供应系统
引言
物资采购是企业生产与运营的基础环节之一，以往企业采购管理中，由于对物资供需信息变化的掌握不及时，经常会出现采购费用超支，物资供不应求或供大于求的情况，不利于物资的最优化配置。物资采购管理工作中要引进信息技术，搭建信息平台，在减轻采购人员压力、提高采购工作效率的基础上，支持企业各项业务的正常开展，进而实现企业经营效率和竞争实力的全面提升。
1物资采购管理中信息化的重要性
1.1有助于物资采购成本控制
物资采购管理中运用信息化，能够扩大物资方面的信息收集范围，通过在更大范围内收集、分析及整理的信息，从而促使物资采购、存储及管理实现集中化、自动化和智能化，简化物资采购、存储及管理中复杂的操作流程，进而减少企业物资采购管理中信息收集与存储管理的成本。同时，通过运用信息化，企业还能够通过网络直接与供应商商谈、采购及管理，以此更加便利地收集和交流物资采购信息，从而有效降低物资采购管理中的商谈成本。由此可知，物资采购管理中应用信息化，有助于控制物资采购成本。
1.2有助于提高物资采购管理时效性
企业在过去进行物资采购管理时，普遍存在信息不对称和信息获取途径不通畅的问题，这些问题在很大程度上降低了物资采购管理的效率。在物资采购管理中运用信息化，建立信息化电子商务系统，能够提高物资流转的路径，有助于保障物资的实时性，高效处理过去物资采购管理中存在的物资沉积与供应滞后的问题，进一步提高物资采购管理的实效性。
2信息化技术在国有企业物资采购业务上的应用方案
2.1物料需求计划信息化
国有企业物资采购的产品规格型号、产品数量、产品技术指标主要是由公司的设计部门规定，由技术部门提出物料需求计划，进而按照物料需求计划进行购买。在应用信息化技术后，即企业物料管理ERP，ERP主要包括项目需求模块和物料需求模块，项目需求模块主要是由设计部门进行控制，物料需求模块主要由计划部门进行控制。设计部门按照项目要求列出所需要的原材料清单，包括原材料的技术要求和数量，在软件上生成项目需求清单，由领导审批后，计划部门便可以直接在ERP上观看到项目清单，进而结合目前库存中产品的数量，生成新的物料需求计划，由领导审批后，形成物料需求计划。例如设计部门提出购买10KV电流互感器(200∶5)20台，计划部门需要对库存量进行核实，核实后发现库存中有同种规格型号的电流互感器5台，在物资需求计划中便可以直接购买15台电流互感器，有效利用库存量。对采购部门而言，可以直接根据ERP软件上的物料需求计划购买相关物料。
2.2信息化物资采购的一体式管理
一般公司的采购流程是从各个生产部门分配人员从分销部门收集材料，由于生产线分布和需求差距，各部门间的交流不畅，易发生资源的重复领用，导致资源浪费的情况。
故而，建筑公司加强采购的综合信息管理，在公司内部建立资料供给处，与制造部门保持密切联系，并记录和统一每个部门的所有物质需求，通过创建分析图表进行信息比较，物料控制图可靠性和实时供应站根据图表分析的实际需要进行采购和管理，实时与各部门沟通，保证信息交流的畅通，实施合理的物流，使各部门能正常生产。在确保最大限度地利用资源的条件下，降低了生产采购的成本，提升了企业运转效率，进而提高了企业的利润。
2.3条码技术的应用
在ERP系统管理中，包含有企业的人、财、物、产、供、销等多方面内容，为企业发展提供了管理平台，是企业信息化建设中的一项重要内容。在物流管理中应用条码技术，包括编码技术、快速识别技术及计算机管理技术等，作为一种前端采集技术，在计算机管理及电子数据交换中取得了良好的应用效果。在ERP系统中应用条码技术，有助于提升系统的物流、生产及表单传递管理效率，以完成对生产过程的精确管理、表单快速识别、快速出入库、产品出入库、产品快速跟踪等。
2.4采购合同管理
采购合同的管理主要包含采购订单的审核、变更、注销以及订单的初始化和回退等系统功能。采购人员在采购订单、询价方案及采购方案的基础上编制采购合同，通过信息化的采购管理，采购合同内容应包含企业与供应商名称、交货的时间和地点、采购总价与标准等。采购员能够修改和删除采购合同，并在采购合同执行完后核销合同。企业要严格审核采购过程中的合同性和审批手续，建立与之相应的合同管理台账，使合同的执行过程能够随时被监督，还能有效了解合同到货与付款等情况。
2.5企业计划管理
物资采购还会受到企业各部门生产效率、销售能力的影响。例如引进新的生产线后，生产效率大幅度提升，对物资的需求量也会增加，这种情况下就需要调整物资采购计划。利用信息技术，在网上对物资采购计划进行接收，还可以直接将书面物资需求计划进行录入，实现企业库存物资状况、代用物资状况和期货资源等信息的有效汇总。在以上基础上构建相应的采购计划，并随时跟踪和了解物资的需求计划和采购计划的实施状况，从而开展物资储备定额的制定工作。
2.6）健全信息化采购制度
健全物资采购制度，可以帮助企业实行规范化过程管理，便于企业监管物资采购过程。因为传统的管理模式欠缺相关的信息化管理制度，容易使企业内部信息不通畅，采购部门无法及时加以统计与确定，采购之后就容易出现大量物资闲置问题。所以，企业有必要建立信息化采购制度。通常情况下，企业在采购物资前，需要去企业内部进行统计后在进行采购。而制定信息化采购制度就是为省去这个环节，从而节省人力与时间。此外，还需要仔细记录企业内部物资消耗情况，便于之后核查。
2.7建立人才培养体系
企业进行物资采购管理工作的核心是建立人才培养管理体系。建立人才培养体系，需要企业投入一定的精力和足够的人力，同时还需要相关管理部门提供支持。第一，企业需要组织开展人员培训工作。企业最初招聘的员工大多数是刚毕业相应专业的大学生，工作经验不足，在工作中容易出现各种问题，进而影响到工作质量与效率。因此，企业应针对这些员工开展岗前培训工作，定期为新员工讲解如何处理工作中容易出现的各种问题，从而让员工可以快速获得成长，积累更多的工作经验。第二，需要严格把控员工的审核过程，也就是严格审核员工的各种信息，对员工的专业水平加以考察。第三，企业还应成立培训班，定期对在职员工进行在职培训，在培训后还需要进行考核，从而确保所有员工都能处于积极的工作状态并具有较高的业务水平。
结语
当前企业的采购部门，还存在信息系统功能单一，采购人员对管理信息系统操作不够熟练等问题。下一步要重点做好资金投入保障，加强人才队伍建设，开发系统新功能，让物资采购管理信息系统在物质信息获取、价格对比、库存管理等方面，发挥应有的价值。
参考文献
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[2]王君.信息技术在建筑施工企业物资管理中的应用研究[C]//决策论坛———经营管理决策的应用与分析学术研讨会，2016.