冯潇
国网天津市电力公司物资公司 天津市 300304
摘要：物资采购管理是EPC工程项目中的重要一环，决定着EPC总承包公司的管理水平和赢利水平。本文论述供应链物资采购的定义及其重要性，在分析EPC工程项目供应链物资采购的特点，找出供应链物资采购的优势。进一步对EPC工程项目物资采购的各个环节进行整合与重建，引进供应链管理模式，构建一个适合于当前和未来发展形势的EPC工程项目供应链物资采购管理模式，对EPC工程项目采购管理实践具有重要意义。
关键词：EPC工程项目；供应链物资采购模式
引言
EPC工程项目已成为当今最为流行的一种项目运作模式，因其往往集复杂性、一次性、高投资性、高风险性于一身，且EPC的采购业务是其降低成本风险获取利润最大化的首要环节，必须采用先进科学的采购模式予以实现。鉴于供应链管理思想在制造业和零售业方面的成功应用，在EPC工程项目管理当中引入供应链管理思想，实施EPC工程项目的供应链物资采购管理模式，充分发挥供应链管理的优势，提高项目管理水平，以取得更好的项目效益。
1供应链物资采购的定义及其重要性
⑴供应链物资采购的涵义供应链物资采购是一种在供应链机制下各成员之间的采购模式。在供应链机制下，采购者把自己的需求规律信息及时地传递给供应商。供应商根据产品的库存，实地进行小批量库存补充，以便能够保证消费者需求，又保持库存最小。在EPC工程项目中其含义是根据项目目标的实时需求，在供应链上获取设备、材料、技术、服务等资源的过程，该过程通常包括采买、检验监督、运输(物流)、合同管理等分过程。⑵供应链物资采购的重要性供应链物资采购对于项目管理效率的提高具有重要意义，其重要性主要取决于物资采购的以下特点:①物资采购的主要职能是整合内外部资源，通过有效的管理手段实现项目目标;②采购成本在EPC工程项目总成本中所占比例较大，一般为30%～60%;③工程项目建设中的物资采购与制造业不同，设备多数为定制产品，标准性及通用性较差;④每一项目的物资采购都有其独特性;⑤设计和采购阶段的重叠，也会增加诸多不确定的因素。
2EPC工程项目供应链物资采购的特点
2.1由库存采购转变为订单采购
供应链物资采购通过工程订单驱动进行，最终形成工程订单到采购订单再到供应商生产计划流程。在订单驱动下，整个供应量对客户需求更加精准，并且可以大幅度降低库存成本，相应的也会降低材料设备合同价格，并且可以提高物流速度，以及库存的具体周转速度，同时，也减少了二次搬运设备的成本。
2.2由采购管理转变为外部资源管理
传统EPC工程项目采购模式中，工程项目中的涉及到的各项设备需求，无法及时、准确的将相应的内容反馈给供应商，涉及到的各项产品质量都采取用进场开箱方式完成相应的验收工作，无法在过程中完成相应的控制工作。将供应量管理应用到EPC工程项目中，可以对公司外部资源进行合理应用，通过该方式，能够推进公司内部资源向外部资源转变的脚步，并完成对各项资源内容的合理集成，确保供应链的各个阶段都能够与公司同步运行。
2.3多项目采购同时进行
公司采购管理中心整合各项目的工程订单，将材料设备进行分类，同类设备材料一同询价招标，减少采买的重复工作，同时保证了采购规模带来的价格优势，并且易于与供应商形成长期的战略伙伴关系。
2.4从一般买卖关系转换为战略协作关系
供应链物资采购模式摒弃了简单的双方买卖关系，主张建立起一条链上的上下游公司的战略伙伴关系，能够有效解决一些涉及长期性、全局性、战略性的与供应链相关的问题。供应链采购模式下，EPC总承包公司与供应商之间信息共享、风险共担、互惠互利，是一种以信任与合作为基础的共生关系。供需双方相互协作，共享物流、资金流、信息流等的流向和趋势信息，从而降低中间成本，减少采购环节的延迟，进而能够一起努力解决共同问题，实现共同的目标。
3做好供应链采购管理的合理措施
3.1加强EPC工程项目供应链管理人才培养
EPC工程项目供应链管理同制作业和零售业供应链管理相同，同样是一个跨组织、跨行业的管理理念，它涉及许多高新技术，不但需要懂得供应链管理的核心信息技术，如实施标识代码、自动识别与数据采集技术、电子数据交换、互联网技术和电子商务等方面的专业技术人才，而且需要既了解供应链上各行业的管理理念、方法、手段，又熟悉与供应链有关的管理技术，如物流动作技术、营销动作技术、财务动作技术、企业生产动作技术等方面知识的综合性人才。实际上，优秀EPC工程项目管理人才，尤其是熟悉供应链管理的复合型人才，在EPC工程项目行业中是十分稀缺的。因而，一方面应加强EPC工程项目供应链控制体系的建设，因为其存在实际上为项目管理人员提供了助力平台，弥补了其能力和经验的不足；另一方面，组成项目控制体系的各种政策、标准、指导、工具和模版等也构成了一个培训平台，可以为企业发展壮大源源不断地输送各类合格的EPC工程项目供应链管理人才。
3.2建立EPC工程项目供应链信息化管理平台
建立EPC工程项目标准化信息管理平台，是推动EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息充分共享及快速传递的重要手段，其不仅覆盖了从投标、启动、计划、执行、监控、收尾的全过程，能够时时刻刻反映项目在范围、进度、成本、人力、风险等方方面面的细微变化及其发展趋势，而且能够为项目团队和企业及时纠正偏差和管理风险提供了量化的科学依据。通过采用供应链信息管理平台，进行电子数据交换，实施电子化的供应链管理，对工程项目所涉及的整个供应链进行简化并优化，从而增加供应链上下游采购的透明度和竞争性，使得以总承包商以合理价格采购物资的能力大大提高，商品和服务的采购效率大大提高；同时，借助信息化管理平台，采购方和供应方形成紧密的纽带，使得总承包商对供应商的管理更加便捷，可以在生产进度、生产计划、生产质量等方面与供应商广泛合作，进而降低总的交易成本。
3.3构建一套完善的采购审批体系
供应链管理模式下，EPC工程项目管理可以强化内部资源管理，还可以实现对外部资源的科学管理，加强与供应商间信息内容的沟通、产品设计和质量，以及交货期限等多个方面内容的合作，从而发展为长期合作伙伴，最终成为战略合作伙伴，在长期合作过程中，使决策变得更加透明化，双方在实际合作过程中，为达成长远的战略性协作进行协商，从而有效避免由于信息内容不对称而引起的各项损失。由此可见，可以依据实际情况，构建不同类型的采购审批权限，通过该方式，可以避免采购权限过分集中，导致效率偏低，或者风险过高情况的发生，可以降低采购的整体成本。具体来说，项目经理在具体作业期间，负责对采购次数少、造价高并且结构复杂的机电设备的审批；采购部门经理则负责对采购次数多、造价低且结构简单的主材进行审批；一般采供工程师在具体工作中，主要负责对采购零星的采购材料、配件等各项内容的成本进行合理控制，通过该方式，能够确保EPC供应链采购系统可以满足工程的具体需求，降低风险。
结束语
供应链管理是经济全球化背景下应运而生的一种全新管理模式，采购和采购管理对项目(公司)的积极作用在供应链管理环境下被极大地提高，集成的、高效的、便捷的采购对于成本控制、质量监控、效率提升等方面的作用日益凸显。将先进的供应链管理模式引入工程项目采购管理是一个有益变革，对规范和引导采购和供应市场具有重要意义。
参考文献
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