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摘要：在我国建筑行业不断发展的大背景下，对建筑工程的质量要求也越来越高。一旦建筑项目出现任何质量问题，则建筑工程资料则可为后续的修缮与问责提供一手佐证，可见建筑工程资料的管理对建筑项目的实施有着极其重要的作用。但是在目前的建筑工程项目实施过程中，建筑工程资料管理存在诸多问题，需要及时的对管理方法提出完善与优化。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进策略
1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性
完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。
2建筑工程资料管理中存在的问题
目前建筑工程资料管理过程中存在诸多问题，这也导致了建筑工程在竣工后很多工程资料缺失，给建筑企业的带来了负面影响。建筑工程资料管理主要存在以下问题。
2.1建筑工程资料管理人员的意识比较淡薄
由于建筑工程所涉及的内容较多，如建筑工程施工前期的各种审批材料、建筑工程的设计资料、工程施工过程中各个环节的资料、工程的竣工验收资料等，这也使建筑工程资料的管理工作比较繁杂。如果建筑工程实施的过程中未能意识到工程资料管理的重要性，那么在建筑工程竣工后会给工程资料的管理带来很大的工作量，进而也会造成建筑工程完工后，有关单位很难向工程管理部门提供一套完整的建筑工程资料。
2.2建筑工程资料的管理质量有待提高
建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难；针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。
2.3人才的专业管理水平有待提高
随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。
3建筑工程资料管理的改进措施
3.1构建健全完善资料管理制度
施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，位于工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。工程项目管理以及监理单位，位于项目开始初期阶段，则需制定科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。
唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。
3.2重视过程控制
工程项目施工建设阶段，建设单位、施工单位、建立单位以及各方人员务必保证切实做好自身本质工作，确保工程建设同资料整理可以保持同步，防止施工建设同资料整理出现不协调的情况，不应出现率先完成施工，之后补齐资料的情况，对专门负责档案资料管理的有关人员，应当经常性的进行现场实际查验，对施工单位资料所具备的完整性与同步性以及真实性和规范性等采取严格仔细检查，重视采取科学严格的过程控制，督促参与建设单位基于严格标准切实加强工程资料管理。
3.3充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。除此之外，同样需发挥建立单位所具备的监督职能，对竣工文件编制的监督以及审核与验收等纳入到建立技术管理合同中。
3.4提高工程资料管理力度
工程项目施工建设阶段，工程资料管理产生问题的关键在于，工程管理资料管理力度存在不足，施工单位对资料管理同样未能予以充分关注和重视。为确保资料可以详细完整，工程资料存档可以保证标准规范和统一，工程建设勘察、设计与施工以及竣工等各环节可以顺利完成，施工单位务必对对资料管理予以充分关注和重视，提高管理力度，对资料管理工作进行优化创新，切实有效提升资料管理水平。
3.5细化资料分类
工程项目施工建设阶段，涉及大量文件资料，工程资料管理期间，务必尽可能对工程资料采取详细类别划分，如此有利于开展工程资料收集以及管理工作，确保工程资料更加完整和真实。关于工程资料，可基于基建文件、建立资料、施工资料以及竣工图纸等类别做出详细划分，对资料采取分类存放管理，防止出现混淆的问题，便于后期资料文件的查找与使用。
3.6重视竣工验收
开展竣工验收工作的关键在于工程资料应符合项目具体标准，所以，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员务必重视严把审查验收环节，对参与建设单位负责编制的竣工图与文字资料以及施工报告等文件采取严格仔细审查，并对隐蔽工程验收记录准确、完成、真实以及工程变更单落实情况予以严格检查，审查竣工图和文字资料的准确性以及完整性和签证、组卷等。总而言之，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员以及档案管理人员之间，应该保持紧密协作，保障工程资料档案可以准确真实。位于工程项目角色期间，使工程资料可以起到重要的凭证作用，为工程项目顺利开展提供可靠保障。
结束语
综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献
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