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摘要：在现代社会信息技术高速发展之下，文书档案管理工作实施信息化改革就显得尤为重要，能够更好的获得档案信息，可以提升目前的文书档案管理水平与服务质量，可以满足不同人群对于档案的使用需要。本文首先分析文书档案管理信息化的具体内容，然后从管理意识、管理流程、保密性方面出发，了解当前文书档案管理信息化的问题，总结出有效的措施，提升综合管理水平。
关键词：信息化；文书档案；管理；创新
信息化技术高速发展，引领各个行业高速发展，现代技术使用到内部工作中，可以提升工作效率，避免出现人为失误的情况，确保工作质量。结合当前实际情况分析，将信息技术使用到文书档案管理工作中，可以提升工作效率，避免人为因素造成不利的影响，可以消除管理缺陷，积极的推动文书档案管理工作的发展。因此，将原始文书档案管理工作优化与创新，信息化理念和手段应用到实践中，可以保证文书档案管理工作质量和效率，提升管理水平，推动文书档案领域的高速发展。
一、文书档案管理信息化的基本概述
文书档案管理的信息化就是通过先进科学技术，比如计算机技术、信息技术等进行档案信息采集和管理。因为文书档案内容比较多，且形式多样化，有很多活动内容和记录，详细记录了各项运营管理、规划方面的内容，而记录方式也比较多，比如文字、影像、图片等等，如果仅仅是采用传统人工方式进行管理，会导致时间消耗量巨大，并不能满足管理工作的需要，也会导致一些问题的存在。现代信息化技术应用中，减少人力资源使用量，提高资源利用率。计算机与信息化技术合理应用，使得文书档案管理更加顺利，工作效率也比较高，给用户提供更高水平的服务。
二、当前文书档案管理信息化存在的主要问题
（一）管理意识方面
文书档案管理是当前档案管理中极为重要的一部分，为了能够保证文书档案管理质量和水平得以提升，应该在开展文书档案管理实践中，将现代技术合理的应用。但是根据当前实际情况分析，文书档案管理过程中，有些人员并未充分了解档案管理信息化方面，或者对于该项工作的重视度不足，导致一些文书档案信息管理的水平是很低的。同时有些文书档案管理人员还是沿用的传统管理方式，该方式无法适应现代社会文书档案管理工作的需要，极大的影响工作的质量和效率，对于文书档案管理工作信息化的转变产生不利的影响，造成极为严重的后果。
（二）管理流程方面
当前在开展文书档案管理实践中，有些部门已经将信息化设施逐步的使用到管理工作中，但是有些人员对于信息化技术的掌握程度比较弱，操作能力比较差，所以不能有效的将信息化技术使用到文书档案管理实践中，也会导致很多工程不能有序开展。文书档案管理实践中缺乏信息技术的合理使用，纸质档案内容也没有进行必要的信息化转变，所以导致一些档案依然不是电子版的形式，还会导致工作反复，影响工作的效率和质量。
（三）管理保密性方面
文书档案管理信息化的目标就是要提升档案的保密性。当前进行文书档案管理实践中，没有固定的档案管理工作方式，工作的质量和效率都比较差，所以造成了文书档案的安全性无法保证，有些不法分子会窃取档案文件信息。同时，在具体的工作环节，档案信息的真实性、准确性也难以达到要求。与纸质档案对比分析，电子档案更加容易被侵略和盗取。因此，文书档案管理数据在出现改变的情况下，管理人员并不能及时的发现，所以就无法保证档案信息的真实性与完善性。而有些文书档案因为保密的原因，不能进行共享和应用，所以也会影响档案信息。
三、信息化背景下文书档案管理的创新对策
（一）提升信息化管理意识
人的思想意识会决定人的行动，这是必然的。在文书档案管理信息化建设过程中，应该充分的重视信息化管理理念的转变。文书档案管理实践中，要合理的应用现代化技术与理念。为了能够更好的展现出信息化技术的优势，工作人员应该更加重视文书档案管理信息化转变，不断的创新，优化思想意识，能够快速的实现文书档案的管理信息化改变，可以促进工作效率的提升，还能够保证文书档案管理质量满足要求。此外，积极组织开展文书档案管理人员的培训和教育，保证其具备一定的专业素质，还要建设完善的激励与奖惩制度，能够充分调动工作人员的积极性，学习现代化技术和知识，最终可以实现文书档案管理的创新。
（二）优化信息化管理理念
在规范理念合理的应用之下，能够使得很多工作有序开展和应用。因此，在文书档案管理信息化转变的过程中，要应用现代化管理观念能够充分的引导文书档案信息化改变。通过信息化技术的应用，发挥出计算机技术的优势，可以提升文书档案管理水平。因此，必须要积极的转变观念，突破传统管理理念的限制，进行文书档案管理理念的创新与改革，形成更加符合现代社会发展的档案信息管理思想。同时要考虑到目前的文书档案管理工作需要，制定出相关的工作计划与标准，能够优化工作流程，使得文书档案管理更加的规范化，达到现代化标准。
（三）加强信息化管理平台建设
开展全面的多元化管理措施，可以让文书档案管理更加满足现代化管理需要，能够加强信息化管理体系的建设与使用。信息化管理平台建设中，应该提升档案管理执行力度和标准，不断的进行创新与优化，以现代管理理念作为基础，进行修正与完善，可以让新型档案管理信息更好的应用到实践中。建设信息化管理平台的过程中，要从下面几点出发：其一是形成完善的档案加工系统；其二是建设高效档案信息存管系统；其三是建设档案保密系统。对于加工系统来说，要考虑到目前文书档案管理的具体状态，进行加工体系的优化与配置。因为加工系统自身就有查阅、处理方面的功能，能够更好的缓解工作人员压力，能够做好各项规划与控制。存管系统主要的作用就是进行文书档案数据采集与管理，还能够开展搜索作业。此外，能够保证档案格式满足要求，达到科学性与合理性的标准，保证工作效率。保密系统的设置最为关键，要由专业技术人员来进行，通过软件系统开展文书档案的合理管理，设置必要的访问权限，能够让文书档案的各项数据更加的安全，不会受到外部侵入而造成的泄漏，并且能够按照要求进行共享和传递。此外，相关部门还应该积极的开展信息化平台建设，通过该平台能够完成文书档案的采集、整理以及使用，同时可以按照使用者的需要进行查阅和整理，最终能够保证文书档案可以使用到实践中，发挥出应有的作用。
（四）提升文书档案管理人员专业素养
首先，应该充分的重视信息化文书档案管理人员的寻和教育，要提升人员素质水平。利用专业性的培训和教育，文书档案管理人员的水平得到提升，即使是复杂性较高的工作，也能够结合实际工作的需要开展管理创新和优化，能够及时发现自身工作的不足，进行逐步的完善和改进。其次，文书档案管理人员应该积极参与到工作实践中，落实自己的岗位工作职责，能够更好的让先进信息化技术应用到文书档案管理实际中。最后，要组建高素质的文书档案管理工作团队，加强文书档案管理领域的沟通和交流，切实提升文书档案人员信息化水平。
四、结束语
综上所述，社会的高速发展和进步，文书档案管理工作需求逐步增多，管理要求也在扩大。信息化技术高速发展实践中，文书档案管理中使用先进科学技术，可以促进管理质量和效率的提升。从当前实际情况出发，文书档案管理必须要做出改变和创新，能够发挥出现代科学技术的优势，为今后各个领域发展提供基础条件。
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