灵寿县就业服务中心
摘要：随着现代社会信息化手段的不断发展，信息化技术手段对于促进事业单位体制机制改革有着强大的推动作用。档案管理是事业单位日常工作中的重要环节，对于保障和推动各项工作高质量完成具有至关重要的作用。因此，在信息化水平飞速发展的当下，要充分运用先进的信息技术手段，推进事业单位档案管理信息化建设，能够显著提高档案资源的保存率和利用率，从而促进事业单位档案管理工作的不断完善和优化。本文通过阐述事业单位档案管理推行信息化建设的意义，分析了实施过程中存在的问题，并对如何有效提升事业单位档案信息化管理水平提出了几点思考，希望为扎实推动事业单位档案信息化建设提供思路。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
档案管理是保存企业原有文件的重要手段，当然对于广大事业单位来讲也是如此。事业单位在开展档案管理工作的时候应该一改传统管理手段，强调新型管理模式的应用。而新型管理模式必须强调信息技术的应用，先进的信息手段以及技术实现无纸化信息资源朝着信息化的方向转变，数据库一旦建立肯定涉及全体层面的，同时目录数据库也是为了相关工作高效展开而设置的。事业单位的档案管理工作应该结合实际情况选择工作模式，不能过分依赖于信息化技术手段。应该与传统管理手段有机结合起来，保障整体的管理效率才是根本目的。
1事业单位档案管理的必要性
事业单位档案管理在事业单位的发展过程中有非常重要的影响，其重要性和必要性主要体现在以下几个方面：第一，档案管理在人才聘用的过程中能够直观的展示人才的各种经历和工作轨迹、工作能力等，能够为用人单位展示的更加全面，从而有助于事业单位合理的运用人才。第二，从单位的决策上看，很多事业单位在发展的过程中，不仅要有绩效考核，还有事业单位未来的规划，这些内容往往和事业单位的发展息息相关。在档案的管理过程中往往都会进行详细的记录，而单位在调取档案的同时就会客观的、全面的对以往的工作进行科学合理的进行评价。尤其是在干部选拔过程中这些档案信息的作用是毋庸置疑的。第三，从事业单位发展的角度看，档案就是单位成长的记录，同时，也是事业单位工作成长的基础和关键。通过档案可以对单位发展和工作有一个清晰的了解，包括人员的流动、项目的完成、未来的规划等等，从而对事业单位的工作有一个全面的客观的认识，从而提高工作效率。
2事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题
2.1档案管理机制不健全
尽管当前许多事业单位都对档案管理工作引起了高度重视，但在实际的管理中，还存在档案管理机制不健全的现象。虽然档案管理机制改革正在不断推进，但由于改革力度小，改革效果还不好。信息化建设下的事业单位档案管理，虽然使得管理过程更加便捷有效，但与之配套的机制改革稍显滞后，制约了事业单位档案信息化管理的发展。此外，现有的事业单位档案管理，没有建立起与社会发展相适应的管理机制，与社会发展存在明显差距，难以适应经济社会的发展，制约了档案管理的信息化建设。
2.2档案信息化管理专业人才缺乏
但从目前事业单位档案工作开展情况来看，多数档案管理人员非相关专业毕业，缺乏一定的专业管理能力。其次，档案管理人员存在老龄化的现象，信息化意识薄弱，仍然习惯于纸质档案的管理模式，难以适应信息化技术下的档案管理工作。再次，有的档案工作人员工作认识不到位，工作态度不端正，一定程度影响了档案管理的质量。综上，由于事业单位档案管理队伍人才建设存在差距，无法高质量地开展档案工作的信息化建设，严重阻碍了事业单位档案管理水平的提升。
2.3档案管理过程中信息化技术应用不足
从目前事业单位的档案管理工作来看，虽然开始逐步推进档案管理的信息化建设，但仍然存在对信息化技术手段利用不足的现象。
由于事业单位档案类目繁杂、保存量大，对档案管理人员的要求高，但档案管理人员仍然习惯传统的纸质档案管理模式，没有充分利用信息化技术进行归档。信息化技术应用不足，不仅阻碍了档案资料的长期保存，还对后期查询相关档案资料带来极大的不便。
3提升事业单位档案管理信息化建设的策略
3.1培养信息化档案管理意识
对于事业单位档案管理工作来说，要及时转变工作思路，与时俱进探索信息化技术手段，不断完善和优化档案管理流程。档案管理人员要树立起现代化的档案管理意识，积极适应新形势下的信息化管理模式，着力推动档案管理工作向信息化方向转变，扎实掌握信息化的档案管理手段。
3.2强化软硬件的建设力度
首先做好软硬件的建设力度。这样事业单位档案管理信息化建设才能够有条不紊地推进，硬件要求逐步提升，与之对应的配套设施也应该愈发完善。基础设施完善，档案系统的维护等等都离不开资金支持，所以资金投入也应该到位，广大事业单位将档案信息化建设纳入自身的发展计划中，完善对应的管理对策，此外其他部门也应该对应档案信息化建设充分关注和支持，这样档案管理信息化建设工作才得以高效展开。
3.3促进档案管理标准以及规范的完善
档案管理标准以及相关规范应该在现有的基础上进一步完善，保障后续的管理工作水平得以提升，广大事业单位结合自身实际制定完善的规范标准。首先，应该有明确的档案管理标准，针对档案相关的信息展开规范完整的管理，及时更新档案资料，保障相关信息检索的精准性。其次，明确目标的基础上完善管理制度，借鉴其他单位在档案管理方面的经验，完善自身的档案管理数据库。
3.4提升职工素养
职工作为事业单位档案管理的主体，因此专业能力和信息技术素养是档案管理信息化的基础和保障。所以，我们可以从以下几个方面进行职工素养的不断提升。一方面，要完善机构设置，提高人员配置。由于事业单位存在其它职能部门兼职档案工作职能问题，档案管理工作人员年龄偏大。因此，配齐配强机构、人员是发展和巩固管理成效的前提，要求档案管理人员必须熟悉本单位发展历史，明晰发展前景，能够正确区分和辨别档案信息的重要性。另一方面，要更新其管理理念，对档案管理人员进行不定期的理念更新，充分树立其服务意识和服务理念，实行持证上岗，保证档案管理人员具备专业的理论和技能。最后，要优化人才架构，明确各成员的工作内容和工作范围。不仅要提高管理人员的专业水平，还要提升其计算机技术水平，以确保在档案管理工作中充分发挥自身价值，增强档案管理工作信息化建设的有效性。
3.5建立完善的档案管理制度
为了确保事业单位档案管理工作规范有序推进，重点是要建立完善的档案管理制度，对档案管理工作的各个环节提出明确要求，使得档案管理工作有章可循。同时，要将档案信息化管理工作纳入日常管理，通过科学的考核评价指标，激励档案管理人员的工作积极性，从而促进档案管理信息化建设的发展。
结语
综上所述，信息技术应用于档案管理过程显著提高了管理效率，但是与此同时，也带来了很多问题，这些问题需要从管理和技术两个角度出发进行解决，从而提高档案管理的质量。
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