滕州市华润燃气有限公司 山东省滕州 277599
摘要：在我国经济实力逐渐壮大，科学技术不断创新的今天，为保证燃气工程的有序建设和管理，提高燃气企业的服务质量和生产效率，促进城市燃气企业和城市发展，加强燃气工程档案管理尤为重要。
关键词：燃气工程；档案；管理工作
引言
随着我国经济实力不断加强，我国燃气工程获得良好的发展。在工程项目建设中，档案材料虽是静态的，但整个项目的调控和管理却是一个动态且多变的过程，为了使项目的实际管理更高效，档案管理工作人员必须采取恰当方法，科学、系统地开展档案管理工作，强化管理措施，提高管理效率。
1 燃气工程档案的内容以及特点
首先，燃气工程档案管理所整理出的燃气工程数据信息具有较强的单一性，且这些数据信息相对独立。其次，燃气工程档案以及单向工程的建设过程始终保持着同步的状态，也就是说，如果单向工程方案开始运行，那么其就会产生出相对应的数据信息。如果单向工程方案竣工，那么相关的数据信息生成也会受到影响，会即可停止。燃气工程档案涉及的范围会比较广泛，其影响着项目的全生命周期，可以较为真实的反馈出燃气工程项目的自身质量，同时其也是质量监管部门验收质量的主要参考凭据，燃气工程档案的真实性会比较强。最后，燃气工程档案是项目整体建设时期产生出的一手资料，所以其现实价值以及利用价值都比较高，可以以其为基准，开展项目考核以及验收等的工作。
2 加强燃气工程档案管理工作的若干措施
2.1构建完善的档案资源体系
首先，工作人员要从思想层面上重视档案管理工作，仔细对档案进行收集和整理，保证信息的实效性，为后续的燃气档案管理工作打下坚实的基础。其次，档案管理工作人员还要不断完善档案的归档范围，结合企业发展的实际情况细化文件资料管理制度，参照保管期限表明确档案资料归档目标。在这一过程中，应将归档工作全面纳入企业相关业务规章制度和工作流程当中，实现档案工作和业务管理工作的逐次推进、全面提升。在基本工作完成之后，工作人员要对重点领域的归档工作进行全面优化，细致把控重点工作、重大活动、重要建设项目以及重要科研项目的档案资料归档。同时档案管理相关领导人员还要对新领域、新专业以及新机构的建档工作进行指导，防止燃气档案管理工作存在明显的缺陷。
2.2 加强燃气工程音像档案的管理
在燃气工程档案中，除了纸质以外，还有音像档案。这两种档案都是必不可少的，都需要做好档案管理和保护工作。音像档案包括音频和视频档案，具有很高的查考、参考价值。在加强音像档案管理的过程中，需要注意两方面内容。一是注意检查是否完成。在将档案进行存储之前，需要对视听文件进行全面检查。例如，文件声音及图像完整度、清晰度等是否正常，外观是否破裂和损坏等。如果发现不完整情况，则需要及时修复。二是防止发生化学反应。一般来说，视听文件更容易与空气发生化学反应。因此，在燃气工程音像档案管理过程中需要特别注意。
2.3提升对于档案信息化管理工作的认知
要想能够促进新时代档案信息化建设和管理工作的高效进行，就需要完善企业的传统燃气档案管理理念，培养档案信息化管理理念，充分明确档案信息化管理的重要程度，需要把工作人员当作管理的主体，确保可以全面增强学生档案信息化管理工作，使得档案信息化管理工作可以更加有序、更加高效地开展。如今也需要改进档案管理理念，创新管理形式，促进档案信息化管理建设工作的发展和进步。
不仅如此，企业也需要设置完善的燃气档案信息化管理体系，提升管理工作内容的针对性，确保工作可以参考相关的规定开展，企业也需要联系自身的特点，增强和其他企业之间的合作，共同促进档案信息化管理工作的进行，仔细地落实档案信息化管理的制度，确保可以提升管理工作的规范性和有效性。不仅如此，企业也需要积极地创新档案管理工作模式，借助新型计算机技术，设置档案信息化管理系统，确保管理效果可以得到显著的提升。
2.4重视合理的对燃气档案管理模式和手段进行应用
为了加强档案管理工作，还需要重视合理的对档案管理模式和手段进行应用，与工程项目的具体情况吻合，遵守管理要求，确保按部就班的进行档案管理工作，具体分析燃气工程各个环节的特点。如果某一环节收集资料方面产生问题，可能会对档案的完整性产生影响，因此燃气档案管理部门需要全方位的进行档案的收集工作，加强监督和跟踪，特别需要做好一些培训工作，加强档案归档的有效性，重视加强档案管理的质量，依照燃气档案管理流程合理的进行档案的分类、编号、保管等工作，遵守档案管理的相关规章制度，并且注意加强档案资料的信息化建设，将一些图像文字等录入电子系统，以电子档案的形式进行保存，这样可以有效的保证档案的可靠性。
2.5建立事前、事中、事后档案质量控制模式
（1）为了保障后期工程档案收集完整性，事先建设单位应与各参建单位协商一致，编制档案方案，统一具体某项目归档内容，并建立统一表格，避免工程文件格式出现不规范和多样化情况。同时，为了保障档案管理制度及方案落实，应由建设单位负责对各参建单位项目负责人、施工资料员等宣贯相关档案编制验收标准及具体工程归档内容，让其了解企业档案管理要求，以便从源头起促使档案编制质量有保障。（2）由于工程资料与工程施工同步进行的，各参建单位项目负责人须对资料进行实时跟踪，把控工程项目的建设进度，及时跟进并加强建设工程项目的建档工作。事中管控不仅仅只是对资料质量的核查管理，还要核实资料是否完整、齐全，有无漏项，使工程项目从立项起，就实现对资料各阶段完整性收集，实现工程档案与工程建设过程保持高度一致性。（3）建设单位作为工程资料收集的总责任单位，应先对各参建单位资料进行审核，项目负责人要确保资料收集齐全以及资料编制符合建设工程档案编制验收标准。待所有审核无误后，再向档案部门移交。档案部门对工程档案进行审核时，可根据事前建立的档案方案对其完整性进行审核。为了加快工程档案问题整改速度，建设单位可采取提升工程档案保证金制度，即相关责任单位在进行工程结算时，必须保障档案问题整改完毕，且经档案人员签字认可后，才可进行财务结算。该制度的建立切实保障了资料收集的完整性、准确性并极大提升了档案整改效率和质量。
2.6建立优化燃气工程档案信息检索系统
燃气档案信息管理最大的目标是方便人们在必要时实现对档案信息的查考和利用，因而档案数据的检索和提取就显得尤为重要。电子档案馆（室）是在提高数据管理能力，提高燃气档案数据管理效率和安全性以及相对减少档案管理人员工作量方面的突破。因为采用电子文件可以存储大量文件信息，利用现代计算机管理技术建立电子档案，可以提高档案数据管理的效率和安全性，相对来说也减轻了档案管理人员的工作压力。电子档案可以储存广泛的档案信息，需要管理的数据总量也就非常庞大，需要建立信息检索系统，实现对档案信息的管理和查询。信息检索系统在信息录入初期需要对数据进行索引编注，可能比较麻烦，但是后期利用标注分门别类进行检索和提取时，我们就能发现检索系统的优势。利用档案信息检索系统可以实现系统内部档案信息存储的规范有序，帮助档案管理人员快速找到相关燃气档案信息，提高工作效率和服务质量。
结语
在新时期一定要重视加强燃气档案的管理工作，重视档案管理的专业化和信息化，合理的使用先进的科学技术，让燃气档案管理水平提高，这样才能保证燃气工程的档案管理。
参考文献：
［1］ 李晓晖，王瑛.做好燃气工程档案管理工作 ［J］.黑龙江科学，2016，7（17）：76—77.
［2］ 郝计娟.浅谈如何做好燃气设计档案管理工作［J］.办公室业务，2018（06）：144.