灵寿县就业服务中心
摘要：为提升档案安全管理效率和水平，促进事业单位稳定发展，阐述了档案安全管理的意义和价值。其能够体现单位管理水平，促进单位健康发展，便于档案资源查询。但是事业单位档案安全管理中存在一些问题，如对档案管理缺乏重视，档案人员素质不高，管理硬件条件较差，档案利用管理缺失。提出了加强事业单位档案安全管理的措施，即提升重视程度，提升人员素质，加强硬件建设，落实利用管理。
关键词：事业单位；档案安全管理；措施；分析
引言
档案安全体系建设中要注重整合各项技术资源，突出专业管理优势，集中整合并协调处理档案安全管理中存有的较多问题。将档案安全管理视为一个完整整体，从档案形成初期阶段，到后续档案管理与应用中，均要保障各项技术手段创新应用，提高管理规范化程度，建立更为完善的安全保障体系，提高档案管理综合质量基础上提高管理安全性，实现档案管理长远可持续发展。而当前档案安全体系建设过程中，仍然存在一些问题，比如档案安全体系建设的迟滞性、档案安全管理人员对档案管理的重要性认识薄弱、档案安全体系建设过程中基础设施配备不完善等，这些问题都关系到档案安全的长远发展，是我们必须关注，也是亟待解决的，所以在接下来的文章中，我们就来具体分析一下其中存在的问题，并且探讨一下如何进行更好的档案安全体系建设
1档案安全管理的意义和价值
1.1体现单位管理水平
社会和经济发展迅速，事业单位的服务方向和工作内容也出现了较大的变化，档案管理作为各项管理的基础性工作，其安全管理质量充分体现了单位管理水平，与单位的稳定发展和社会形象具有密切关系。
1.2促进单位健康发展
随着我国市场经济体制的不断深化改革，事业单位也面临着改革和创新，在其发展过程中，档案是记录其变化轨迹和发展进程的重要资源，完整而真实的档案可以帮助事业单位制定各项决策，为单位发展提供借鉴和参考，进而促进单位的健康发展。
1.3便于档案资源查询
档案具有较强的参考价值和借鉴意义，对于事业单位而言，其在发展中形成了大量的档案资源，可以为单位决策提供参考。对档案资源加强安全管理，能够为档案查询和利用提供便捷，有助于发挥档案的实用性。
2事业单位档案安全管理中存在的问题
2.1对档案管理缺乏重视
当前，事业单位承担的工作任务不断增加，对管理工作也提出更为严格的要求，一些单位领导更加重视业务工作，对档案资源的重要性和价值性缺乏正确认知，也没有给予安全管理以高度重视。同时，事业单位内部也没有形成良好的档案管理氛围，一些员工不愿意配合档案人员落实安全管理工作，档案人员对工作缺乏热情和信心，为档案资源的安全埋下隐患。
2.2档案人员素质不高
档案管理具有较强的专业性和技术性，对档案人员的业务能力、专业素质以及职业素养具有较高的要求，但是由于事业单位忽视了档案管理的价值，在人员配置方面存在问题，档案人员的素质和能力不符合岗位要求，主要体现在以下几点：第一，部分档案人员不具备专业背景，在开展安全管理时缺乏技术和知识支撑，导致管理工作缺乏实效性和针对性，对档案安全带来影响。第二，事业单位人力资源匮乏，没有设置专职的档案管理人员，很多人员都是兼职档案工作，精力和时间有限，导致档案管理存在漏洞。第三，部分档案人员对档案管理缺乏正确认知，对待工作的态度不认真、不积极，在管理中经常犯错误，甚至出现人员离职后，没有与接任的档案人员进行工作交接，大量宝贵的档案资源流失。
3强化档案安全体系建设水平的对策探析
3.1提高档案管理人员档案安全重要性认识
档案安全产生问题之后将会产生较大损失，此类损失难以补救。因此，当前档案管理部门要强化档案安全管理重要性认识，做好档案安全基础建设操作，提高安全保障能力，对人为失误、自然灾害等进行预防。档案安全建设应该从多角度出发，制定完善的管理方案，比如信息安全预防方案，责任部门应该定期召开安全会议，在会议上对档案信息预防做出指示，比如本阶段档案管理安全落实情况、下阶段的具体信息安全预防计划等。再者来说，相关管理部门还要注重从档案管理基础任务出发，强化档案库现场管理、对档案库选址优化设计，提高档案管理安全性，防止档案管理受到外部环境干扰。要求相关档案管理人员全面强化自身管理认识，在提高安全体系建设重要性认识基础上保障后续管理工作能高效化开展。
3.2强化档案管理人员综合素质
虽然档案安全管理体系逐渐信息化、智能化，总体管理方式已经转变为电子管理，但是档案安全体系还是需要人工来推动运行的，所以我们不能忽视员工的重要性，尤其要不断提高对工作人员的要求，比如档案管理人员的综合素质，我们需要对员工进行管理，首先要对工作人员的管理技术进行培养，让工作人员熟知档案管理新型化的运作方式，要对工作人员进行定期培养，及时更新有关的信息，比如，可以利用网络技术软件将及时更替的信息向员工进行传达等方式来培养员工。当前要注重强化档案管理工作标准化建设，做好档案标准化认证能提升档案管理成效，保障档案健康化发展，提高档案管理成效。结合法律法规各项要求，依法拟定档案管理措施。管理部门要注重做好管理人员专业技能培训与考核，能推动区域档案管理工作健康化发展，设定档案工作安全等级管理制度，提高存档安全性。档案管理工作执行开展中要注重提高档案管理人员责任意识以及使命感，提高管理安全性。档案管理工作应该定期对技术型人才展开培训，确保其工作的专业性与高效性。管理部门定期开展思想教育活动，比如组织工作人员观看有关提高思想道德素质的讲座，调动管理人员安全管理工作积极性。使其能认识到档案管理重要作用，提高管理成就感，促使管理工作责任意识以及管理积极性得到有效激发。
3.3加强硬件建设
硬件环境是保证档案资源的物质基础，事业单位要重视加强硬件建设。首先，通过专项资金的形式采购档案管理所需的硬件设备，包括计算机、打印机、保管柜等。其次，结合档案管理的实际需求，设置专门的档案室、接待室、传达室、办公室及保管室。最后，在对纸质档案进行管理时，要做好防盗、防潮及防火工作，确保档案资源安全。
3.4落实利用管理
档案资源的价值在于查询利用，为了保证档案资源安全，事业单位要做好利用管理。首先，内部人员必须到档案室查询相关资源，对档案资源的保密程度进行分级，所有涉密档案不能带出档案室，防止档案资源丢失。其次，对纸质档案要加强利用管理，如果发现档案出现破损情况要及时修复，档案室设置门禁，无关人员严禁随意出入。最后，对电子档案开展规范化管理，对信息系统进行定期查毒，避免电子档案受到破坏。
结语
档案是事业单位在发展中形成的宝贵资源，相关领导需要提高思想认识，给予安全管理以高度重视，并结合存在的问题采取相关措施优化改进，为单位的健康发展奠定基础。
参考文献：
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