茂名市人防工程质量监督站 广东省茂名市 525000
摘要：企业档案诞生于市场经济化模式下，企业信息资源朝着多元化和多样化方向发展，企业档案管理工作也显得尤其重要。企业档案和一些经济信息、情报资源组合在一起成了重要的信息资源，有助于企业更好地选择工程项目、选择运营模式，并且开展市场的定位以及营销策略的制定工作。现代企业机制之下，企业档案不是以往那种死板的记录模式，应该结合时代发展特点不断创新和改善，也就是作为一种科学技术的有效运用，并且重新定位企业档案的位置，从而真正确定企业档案的地位和作用，这样也就可以更好地建立起有效的档案管理机制，并且进一步推动企业经济利益的增长。
关键词：企业；档案管理；现状；对策
1企业档案管理工作的重要性
1.1企业档案管理能够促进企业的发展
企业档案能够记录企业发展历程中所有信息的文字、图片、音频、视频等信息资源，反映了企业经营过程中的真实情况。企业档案中呈现出的数据信息对于企业的发展具有至关重要的作用，能够为企业发展策略的制定提供有价值的参考依据。由于企业档案管理工作的特殊性质，因此这项工作已经成为企业经营过程中的重要工作。
1.2企业档案管理促进企业科学化管理的实现
在企业档案管理工作中，需要管理的档案内容包括企业在日常经营活动中形成的常规性文件，同时包括企业为了实现既定发展目标而形成的商业化机密文件。随着时间的推移，这些涉及企业商业机密的文件是促进企业健康发展的重要载体，是推动企业发展的重要资源，只有做好这项工作，才能促进企业科学化管理的实现，有利于企业的健康发展。
2企业档案管理的现状及存在的问题
2.1企业的档案管理制度不健全
国家对于企业的政策与指导逐渐深入，更多企业的经营管理者将重心放在了盈利、项目或者技术的创新，而对于档案管理更加忽视，导致企业档案管理与企业的实际发展步伐无法同步。随着市场经济的发展，市场竞争愈加激烈，企业想要提高自身市场竞争力，需要合理的利用机构、制度等改革来适应市场与经济等的改革，而由于企业具有不用性质，因此，在办公室流程中的工作更加偏向自主性，而对于企业的档案管理则认知比较浅薄，造成企业档案管理缺乏规范，无法有效控制和管理。此外，一些企业的管理者更多的关心企业的直接利益以及企业的生产与经营管理，对于收集、整理、归类相关文件与信息的工作没有引起重视，在企业的改革中，人员会出现较大的流动性，而进一步加重了文件的空缺和资料丢失等问题，甚至档案管理工作无人问津的现象。
2.2档案管理的基础设施不健全
企业管理者对于企业档案管理的不重视，因此也无法采取有效的措施来加强档案管理的基础设施。目前，大部分企业都是依靠普通的书面文字记录或者文档记录，然后进行划分和存储，不仅占据一定的空间，查找和使用也比较费时费力。而新形势下企业的竞争比较激烈，对于信息的需求也比较大，而企业的档案信息更是制定决策和分析的关键，如果无法及时有效的获得相关档案和信息，会在一定程度上制约了企业的发展。在档案管理的基础设施上不会有过多的投入，更多的是以电脑、U盘或纸质文件和文件夹等安置在档案室，档案管理区域的环境比较差，甚至部分企业完全没有档案室，而是由岗位或者部门的人员自行管理。企业档案未进行归类划分，甚至整理的比较杂乱，无章无序。
2.3未及时创新管理方法
当前，我们国家正处于信息化飞速发展之中，企业档案管理也逐渐转向信息化管理，许多电子信息要以档案的形式存档下来，大量的档案信息需要借助信息管理系统，这样才可以提高企业档案管理的质量和水平。
然而，企业档案管理工作中，管理工作人员还是采用以前的管理模式，也就是通过人工记录的手段和人工查阅档案统计册的方式，对于卷宗的日常管理也存在一些问题，所以造成很多档案的利用效率较低，重要的档案文件未能及时有效保存下来。
3新形势下企业档案管理的几点建议
3.1提高企业档案管理意识
企业领导人需要提高档案管理工作的管理意识，这样企业的管理者才能够加大对企业档案管理的投入，加强企业档案管理工作的管理和责任。提高企业档案管理意识，不仅是企业的领导者，更是档案管理工作者的工作意识，企业档案管理工作者加强工作认知，才能够提高工作意识和工作责任感，这是做好企业档案管理工作的条件，所以，企业领导人与档案管理人员加强对档案管理的重视，并做好相关的工作细则，而企业管理者也需要时常抽查档案管理工作情况，实施督促和监管，才能够提高企业档案管理工作的质量，从而促进企业整体效益。
3.2提高档案人员的专业素质
目前，社会中对于档案管理比较重视的企业和人员比较少，而在档案管理方面经验、能力、素质等较高的人才更是少之又少。随着现代化发展，相关工作都逐渐实现网络化、数据化、技术化，档案管理工作也是如此，这也对档案管理人员提出较高的要求。因此，企业档案管理人员的专业素质的培养十分重要，因为企业要想扩大档案管理人员的招揽和培养，争取培养出对企业忠诚度较高的档案管理人才，对于企业档案管理和存储都十分重要，避免出现企业档案信息外泄的情况。培养档案管理者的职业责任感、工作积极性十分重要，提高企业档案管理工作者的工作效率的同时，还能提升档案管理部门整体工作效率。此外，新形势下企业档案管理愈加重要，而档案管理逐渐信息化、网络化、数据化，要求档案管理人员需要采取一些手段来提升自身的实力，才能够胜任档案管理工作，学习和掌握必备的理论知识以及相关科学技术，能够熟练掌握科技技术以及管理档案的技能，不断丰富自身的业务能力，提高专业素养，让自己成为新形势下企业档案管理所需的人才。
3.3加快企业档案管理信息化建设
随着科学技术的快速发展，更多信息化技术被应用到企业的经营与发展过程中，实现了大部分工作的信息化建设。而在企业档案管理工作中，同样可以通过信息化技术的应用提高档案管理水平，实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设过程中，企业必须制定可行性较高的计划，并严格按照计划逐步进行企业档案管理信息化建设，大幅度提升档案管理工作效率。在档案管理信息化过程汇总，对于信息化档案的归档，通常需要对档案文件进行备份，避免出现丢失或损坏的现象。因此，加快企业档案管理信息化建设是当前的首要任务。与此同时，档案管理人员也需要适应档案管理信息化建设带来的变化，能够科学的应用信息化技术进行档案管理。
3.4提高档案文件归档管理水平
在企业档案管理工作中，为了提高档案文件归档水平，提高归档的准确性与完整性，需要采取以下措施：第一，对各类档案文件进行逐一筛选，找出需要归档的档案文件。第二，对筛选出的档案文件进行归档，对于不需要归档的文件采取必要的处理措施。第三，对归档完成后的档案文件采取必要的安全保护措施，移交给相应的部门，防止在归档过程中出现档案文件丢失的情况，保证归档管理工作的准确性以及完整性。
结论
新形势下企业档案管理对于企业的生产经营与管理发挥重要的作用，在企业管理中占据十分重要的地位。随着社会经济的发展与企业的改革，档案管理在其中也会发挥更加重要的作用，而企业的管理者更加需要认知到这一点，对档案管理引起重视，并制定相关的管理机制，加强档案管理人才的招揽和培养，制定档案管理制度，在企业的发展中充分发挥企业档案管理的作用。
参考文献：
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