灵寿县社会保险中心
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，在事业单位有很多职员关系需要明确，因此人事档案中的详细记录为员工能力鉴定提供了参考依据。本文从事业单位人事档案管理的重要性着手，对人事档案管理策略进行分析，希望对事业单位今后的用人制度改革和单位发展有所借鉴。
关键词：事业单位；档案管理；重要性
引言
随着我国市场经济体制的不断深化改革，事业单位的社会职能也出现了较大的变化，想要实现单位的健康及稳定发展，需要以人才队伍作为支撑。人事档案作为事业单位档案管理的关键组成部分，其记录了单位人员的基础情况和工作表现，具有一定的公正性和客观性，是事业单位晋升干部和选拨人才的重要依据，因此，事业单位需要认识到人事档案的价值和必要性，结合自身实际情况，采取有效措施加强管理，提升管理效率和质量。
1事业单位人事档案管理的特点
1.1事业单位人事档案的现实性特点
记录员工基本信息的人事档案这一性质决定了人事档案的现实性。在事业单位中，职工众多，岗位众多，管理层只有在充分了解职员的基本信息、岗位专长、学习经历、何时经历过奖惩等情况下，才能对该职员有更好的判断：能否胜任这份工作以及为单位的发展带来怎样的前景等。有了一定的参考，对于单位用人的选择才会有判断的方向。单位在岗位人才的选择过程中，都希望选择有更加优异成绩的人，以期待对单位的长久发展作出贡献，因此，人事档案管理的现实性特点成为最重要的一点。
1.2事业单位人事档案的真实性特点
事业单位在用人选择方面更加严谨，这就要求在人事档案管理方面要非常谨慎。人事档案机构的设置本身就是为单位提供更加精准的人事信息，以便单位在用人方面的科学合理安排。因此，人事部记录在册的档案都应该是最准确的，经过职员本身核对的信息。而在工作中该职员获得了何种奖惩，对企业作出了何种贡献，但凡可以提高职员自身价值的经历，在后续的工作中都可以补充进人事档案信息里，使履历更有说服力。人事档案中记录的都是职员的具体信息，以供管理层更加直观地看到该职员的自身价值，对职员选择有所考量。而且人事档案是对职员工作经历、工作能力、性格特点进行客观的表述。
1.3事业单位人事档案的动态性特点
一个人的一生不可能是一成不变的，因此，人事档案作为提供职工客观信息的“信息库”，要随着时间的发展、职工经历的增加而不断增加，不断更新，相当于随时记录着职员一生的工作经历。一个工作人员，或许为了更好地实现人生价值，或许为了更好的津贴制度，总是会因为各种缘由就职于不同的事业单位中，因此为了更客观地展现职工的个人能力，人事档案必须是真实的、不断变化的。人事档案管理的动态性特征在满足用人单位筛选人才的基础上，也是对职员本身的成长记录。人不可能一出生就什么都会，只有在不断成长的过程中，通过不断历练自己，才会让自己的能力、经历更加优秀，更加丰富。随着人事档案信息的增加，也看到了职员自身的成长过程，对职员本身是一种鼓励和欣慰，是职员自己努力奋斗的结果，是成长的最好证明。
2事业单位人事档案管理的重要性分析
2.1提升单位管理能力
人事档案作为事业单位档案工作的基础性内容，其记录了单位所有人员的基本信息，是单位获取人才、利用人才以及选拨人才的依据，通过科学利用和管理人事档案，能够对单位的各项管理流程和工作环节进行优化调整，促使管理趋于有序性、科学性以及合理性方向发展，对强化事业单位的管理能力提升具有重要价值。
2.2优化人力资源配置
在事业单位实际运行中，需要以人才作为支撑，通过各个岗位人员的密切配合完成各项工作，人力资源是事业单位有序发展的基础和前提。在我国经济发展新形势下，社会人才竞争更加激烈，事业单位优化人力资源配置的方式主要为外部引进和内部提拔，人事档案是事业单位选拨人才的重要依据，对人事档案开展有效管理，能够为单位领导选拨人才提供参考，发现员工的优势和价值，进而将其安排到合适的岗位上，真正实现人尽其才，实现单位人力资源优化配置。
3事业单位人事档案管理的策略分析
3.1构建稳定的档案管理系统，实现信息化的档案管理模式
随着信息技术的不断发展，互联网应用逐渐普及到各个行业，事业单位人事档案管理引进互联网技术，是在社会快速发展的当今时代最恰当的选择。互联网背景下的人们方方面面都离不开网络，长期生活在互联网时代的人们，已经养成了互联网思维，所以在这种情况下，人事档案管理的信息化处理迎合了大众的互联网思维，也使人事档案管理更加系统和便捷。加入互联网之后的人事档案管理可以更加轻松地分门别类，利用大数据处理人事信息，在人事调动的时候可以更加便捷地调取职员信息，而且随着职员工作经历的增加，如果单纯用纸质记录的话难免会遇到损毁等情况，并且纸质记录在每次的调取过程中工作量极大，加入互联网后可以依靠后台监测系统，直接调取想要的信息。
3.2加强宣传教育，树立正确的人事档案观
要通过宣传教育的手段，树立正确的人事档案管理观念。对于人事档案的神秘论以及人事档案的无用观点也及时改变，进行新的管理观念的更新，做到与时代的发展步伐同步。对于管理工作要不断加强，对于档案管理工作要不断创新，使人事档案的使用价值有效提高。在人力资源的开发中，将人事档案的作用充分发挥出来。要使相关单位认识到人事档案的利用价值；让个人认识到自己档案的重要性，因为个人的政治面貌以及个人的经历等都体现在人事档案中，所以个人也要积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3.3建设高素质的现代人事档案管理人才队伍
在进行人事档案管理工作中，人才作为主角，是服务的主体也是被服务的主体，因为对于一个单位来说，人才是单位可持续发展的动力，对于档案管理部门要清楚认识到这一点。在进行档案管理工作时，一定要选取综合素质高并且专业水平高的人员进行档案管理工作。针对目前所面临的档案管理人员流动性大且不稳定的问题，首先要使人事档案人员的培训工作不断加强，制定考核制度，激励档案管理工作人员自觉加强自身业务能力的提升，对于新的管理内容以及新时代的管理要求要有明确的认识。
3.4加强信息建设
我国信息技术蓬勃发展，其已经在诸多领域获得广泛而深入的应用，并取得了显著的应用效果。当前，信息技术在人事档案管理中的应用程度不断加深，事业单位要充分发挥信息技术的管理优势，投入物力和资金资源加强信息建设。首先，事业单位要采购信息化管理所需的硬件设施，包括计算机、打印机、复印机等，更新以往的陈旧设备，为信息化管理提供硬件支撑。其次，加强人事档案资源库建设，将音频、视频以及文字资源充分结合，保证人事档案管理趋于数字化方向发展，降低纸质档案管理的资金成本和占地面积。
结语
为了更好地进行人事档案管理，首先，事业单位需要对人事档案管理有更加全面、更加科学的认识，只有单位本身对档案管理足够重视，人事档案管理才会更好地发展。除此之外，随着信息技术的发展，单位人事档案管理可以引进互联网技术进行更系统的管理，同时专门设立人事档案管理培训机构，提高职员的专业技术水平，推动人事档案管理健康发展。
参考文献：
[1]孙伟.浅析事业单位人事档案管理特征与作用[J].黑龙江史志，2016（05）：669-670.
[2]马哲.事业单位人事档案管理的必要性与具体策略[J].办公室业务，2018（11）：345-346.