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摘要：当今社会，电子信息化的普及与应用已成为社会发展主流中的新常态，同时，随着文书档案的数据量急剧增加，文书档案管理模式也受电子信息化的深刻影响，发生了颠覆性的变革，推进文书档案的电子信息化管理，运用互联网进行档案的收集、管理、开发利用是新时期赋予文书档案管理体系的历史性任务和神圣使命。
关键词：事业单位；文书档案；电子信息化；管理
1 信息化对事业单位文书档案管理的影响
随着我们进入一个新时代，我们发 展核心已经向新技术、新业态、新模式不 断转变。同时，这也在迅速改变人类的生活并引领时代的颠覆性变化。群体，技术和生产要素的跨界流动已使信息和数字化成为机构文档档案管理的重要指标，相对 而言，传统的纸质文件存储管理存在许多 不足。在新的要求下。当前的时间和材料 是非常重要的资源，传统文档文件管理的 内容和格式繁琐，需要大量的人工，材料 资源，时间和其他资源，并且很容易有所 疏漏，将没有注意到的错误归档引发后续 问题。例如，如果需要浏览档案，则需要搜索和检索大量数据，从而使得时间精力严重消耗。此外，传统的纸质保存 过程也存在一些困难。随着时间的变化和文件数量的增加，存储空间也随 之增加。这些纸质文件往往需要定期检查湿度，洪水，火灾和盗窃等，这就增加了工作难度。这些文档有效地解决了这些问题。新技术和新模 型创新也足以满足信息文件管理的需求。另一方面，信息化管理可以增 加纸质文件类型和数量的存储数量，并且不再受时间和空间的限制。另 一方面，信息管理极大地消除了管理员对文档文件安全性的担忧。由于 不存在文件被烧毁、虫蛀等问题，大大提高了文件存储的安全系数。另 外，保存，提取和使用文件不需要大量的人力资源，搜索信息可以节省时间 和精力，这使得文档文件管理效率大大提高。
2事业单位电子档案信息化管理存在的不足之处
2.1事业单位的管理者不重视档案管理工作
随着时代的不断发展与变化，虽然档案管理工作得到一定重视，但是，档案管理工作在持续发展的路上依旧受到一定阻碍。档案管理工作的停滞不前，与事业单位的管理者具有重要关联。事业单位的管理者，在实际的工作中，如果忽视档案管理工作，或是不重视档案管理工作，那么都会让档案管理工作不能顺利开展。部分事业单位管理者，对档案管理的认知依旧停留在简单的保存与查阅之上，并不关注档案信息化管理意义与作用。事业单位的管理者，不重视档案管理工作，那么势必会缺少对档案管理人员的相关培训。档案的管理人员，不能紧跟时代发展步伐，对自身工作进行创新，只能根据规定进行简单的档案记录工作，没有主动积极的工作意识。这些存在因素，都会导致档案管理工作难以进步，也不能感受到大数据时代带来的便利。
2.2缺乏宏观指导和统筹规划
事业单位人员岗位竞争相对较小，在日常的奖励、惩罚体系中有相应的误差性，长此以往会造成员工在无意识的情况下形成一种做不做都一样的思想，极大程度的耽误了各项工作水平的提高。在电子档案信息化管理过程下，事业单位在相关筹备规划的实力偏弱，基本可以从下面几个列子得出。首先是因为在事业单位上班的职工没有硬性的业绩要求，其大量工作压力来自于高层领导，从而使得许多员工不将心思放在日常工作上，并且责任感也非常弱。所以就档案管理来讲，相关从业人员也仅仅是维持现状，无法实现与时代相接轨，更无法接受新理念、新思维，运用新方法。其次是因为在人才选择过程中，事业单位忽视了档案管理工作，所以领导人员不想在这上面耗费额外的财力、物力以及精力。最后一点，因为前面的两个原因导致相关档案管理部门没有专业的工作人员进行指导，使得他们的管理方法不够完善，大大拉低了档案管理的工作进展速率，对档案管理工作的进一步提升造成了不好的影响。
2.3档案管理人员专业素养有待进一步加强
随着事业单位的不断发展，档案管理也要与时俱进，积极引进信息化技术，着重对现有的电子档案管理现状进行分析，并探究档案管理过程中所存在的一系列相关问题，针对每个问题进行深入细致的分析，并提出切实有效的解决办法，然而在具体的管理过程中，现有的档案管理人员专业素养有待进一步提升，档案管理人员不能够真正做到与时俱进，在创新机制和方式演变的过程中缺乏强劲的力度，在档案管理人才的专业培养方面还存在着很多不足，电子档案的信息化管理还面临着很大的压力。
3信息化背景下促进文书档案管理工作提升的对策
3.1提高电子档案管理人员专业素养和綜合素质
如今电子档案管理工作内部的突出问题便是工作人员的素质问题。事业单位发挥以人为本的精神，工作人员是决定工作质量和效率的重要因素。因此在提高工作人员的素质和技能方面，事业单位应该想好充分妥善的对策。
事业单位想要提高电子档案管理人员的素质，在招聘技术人员时，就应制定正确、科学、合理的招聘制度和标准选取素养专业、态度端正、品德优良、有责任心的员工进入事业单位担任行政部门中文书档案管理方面的工作。随后，事业单位可以建立专门的培训小组对招聘进来的工作人员进行培训，将现代化、信息化、智能化的电子档案管理方式向大家进行普及和教学，这要求员工不仅要有专业素养和核心知识，而且要有高度的学习能力和操作实践能力，对员工的要求较高。最后，事业单位要多多识别并招收复合型的人才，提高文书档案管理工作中整体的信息技术水平，降低所需的人力成本。在提倡创新进步的社会环境中，唯有能力好、素养好的工作人员才能使事业单位的工作越做越好，好的工作人员会使事业单位的整体工作水平迈出一大步。。
3.2信息环境下创新文书档案管理措施
信息化作为事业单位管理的主要手段，事业单位文书档案管理必须重视创新发展。第一，要重视培训，提高管理人员的专业素质。文书档案转人员要通过信息技术进行档案信息的管理，促进信息技术与档案管理的结合，提高档案管理的效率。第二，完善文书档案管理的相关制度。构建规范的档案管理体系，评估文件档案管理效果，促进文件档案管理的规范化和系统化，促进管理内容的创新。引进先进的信息管理团队，改善事业单位对信息处理的水平，提高档案管理的便捷性和有效性。第三，构建管理平台来促进文书档案的资源交换，该平台发挥文件档案处理、储存和咨询等功能。
3.3进一步有效确保档案信息管理的安全性
当前互联网已经渗透到各行各业的每一个角落，对于事业单位来说，电子档案的安全性十分重要，为了进一步避免电子档案管理工作中出现的安全问题，一定要确保档案信息管理的安全性，需要加强管理工作和安全监督工作。在大数据背景下，海量的数据可以通过一些便捷的手段进行传输和保存，在这种方便快捷的保存模式下，也会带来巨大的安全隐患。所以，在事业单位进行档案保存的过程中，一定要重视数据的安全性，可以通过防火墙和杀毒软件等定期进行杀毒，同时管理人员要保持高度的警惕，及时对整个电脑进行监控，避免出现数据丢失和数据盗窃等情况。最后需要加强人员配置，每一个环节都需要有专人进行管控，全面保护，只有这样才能加强信息化建设的力度，推动我国事业单位全面发展。
4结束语
事业单位档案管理工作的开展，对事业单位的发展至关重要，不仅能够影响到内部人员考核工作的进行，也直接关系到领导者的决策是否合理。计算机和网络技术的应用，可以提高档案信息的时效性与完整性，而借助计算机技术开展档案管理工作，则能很好的解决上述问题。因此，则要求新时代下的档案人员能够立足岗位，不断更新已有的知识，努力提高自身素质，以适应档案工作发展的需求。
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