灵寿县就业服务中心
摘要：随着经济和信息技术的快速发展，事业单位的档案中存在的信息资源是十分重要的，所具有的应用价值也是极其重大的。因此，就需要选择合适的措施对档案管理信息化进行建设。随着网络技术的不断发展，事业单位档案管理信息化建设将会面临许多新的挑战，这就要求事业单位要不断的对档案管理工作进行创新与改革，对建设过程中所存在的问题进行及时的分析，并研究出科学合理的解决措施。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；存在问题；解决措施
引言
当前，科学技术高速发展，大数据时代随之到来，大数据得到了越来越广泛的应用。对于事业单位来说，对大数据进行应用，其在发展过程中能够具有更多优势。从实际情况来看，事业单位中的档案管理工作能够对各方面工作的开展产生重要影响，并且对大数据思维模式进行应用，有利于改进事业单位的档案管理方式方法。
1事业单位档案管理创新的重要性
在当前大数据时代背景下，对数据进行收集及分析均具有一定的复杂性，所以开展相应的工作还需以互联网为基础。根据目前的情况来看，我国多个行业均已对大数据进行不同程度的应用。作为与人民群众日常生活具有密切关联性的组织，事业单位有必要对大数据进行充分应用，以提升工作的便捷性，从而实现档案管理工作的优化，实现档案管理工作效率及质量的提升，可见对大数据进行应用，有利于推动事业单位管理工作的创新及发展。
2事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
2.1事业单位档案信息化建设缺乏针对性
在某些事业单位中，档案管理工作仍在用原有陈旧的软件处理，经常出现档案管理匹配失败的情况，在特殊档案管理内容上的应用也不是很理想，某些事业单位在通过局域网操作时往往需要储存电子文件，在查询资料时的限制也比较少，这种模式不利于资料安全保存，一旦疏忽，就会造成文件泄露。除此之外，由于缺乏完善的文件保存制度和规范，文件往往不能分类储存，在查找起来效率低下。
2.2事业单位档案信息化建设缺乏安全性保障
某些事业单位会将普通档案和特殊档案混合在一起，极易造成重要文件泄露，这一现象必须引起事业单位的高度重视。但是由于信息化技术水平的限制，档案管理工作的安全性仍是事业单位需要攻克的难关。另外在信息资料的公开审理过程中，很容易在浏览外网资料时遭到黑客入侵，严重威胁档案安全。
2.3事业单位档案管理人员专业水平较低
随着我国市场经济的不断发展，人们面临更多的职业选择，专业水平较高的人往往会选择更加充满活力、更具挑战性的工作，但事业单位的工作相对乏味，就导致很多人不愿意进入，因此缺乏专业性强、经验丰富的员工。在这种情况下，事业单位的档案管理工作的质量和效率都很低，严重影响事业单位的工作进度。另外，由于档案管理人员的流动性较强，在记录档案时往往方法不一样，极易造成信息混乱，使得档案丢失。
3事业单位档案管理信息化建设问题的解决措施
3.1对档案管理工作制度进行规范和标准的制定
对于事业单位的档案管理工作来说，法律法规对其提出的规定是十分明确的，因此在档案管理的信息化建设过程中一定要按照相应的要求来进行实施，使档案管理信息化建设能够受到法律的监督与约束，从而使事业单位档案管理信息化建设变得更加顺利与可靠。除此之外，事业单位还可以按照自身的发展情况，对档案管理工作制度进行制定，并不断的对原有的工作制度进行完善和创新，使其变得更加合理与规范，这使档案管理的工作质量得到了一定程度的保障。
3.2对事业单位的档案信息化的监督制度进行完善
为了可以使事业单位的档案管理信息化建设过程得到相应监督与管束，制定和完善监督制度是十分有效的方法，但在实施过程中一定要遵守法律法规。不断的对监督制度进行完善，不仅可以使档案信息的安全得到保障，还可以使员工的工作意识和兴趣得到较大程度的提升。与此同时，事业单位还可以把外部监督与内部监督相结合起来，互相合作共同进步，通过这种方法可以更好的对档案管理信息化建设的过程中所出现的问题进行解决，及时的对错误做法进行纠察与改正，从而可以使整个档案管理信息化建设过程变得更加安全与可靠。
3.3强化档案管理的信息化建设
信息化时代对档案进行管理的最终目标就是实现档案信息管理的一体化，以达到资源共享的目的，使档案管理可以将其价值和作用发挥到最大。为了能够将这一目标实现，就一定要强化档案管理的信息化建设。事业单位需要做的是对新型科学技术进行利用，将档案信息自动化的处理方式实现，从而对档案、文件等各项文件应用一体化的管理模式，这样就可以在对档案进行检索的过程中，快速地找到所需要的文件。同时，要对不同类别的文件采取分类模式处理，如文字类、图像类等，并在档案信息处理过程中应用新型技术，针对档案管理中大量的信息采取有效性的管理模式。
3.4加强对档案数据库的管理
信息化时代人们交流的媒介主要以数字为主，通俗地讲就是数据信息化。计算机在档案管理工作中通过对数据库的管理，可以将档案信息进行快速传递，然后通过计算机平台对其进行存储。因此，事业单位应该加强对档案数据库的管理，使数据库的档案管理和存储能力能够与时俱进，满足当今社会所需。
3.5强化档案信息安全保障系统
针对资源信息开展管理工作向来十分重要，尤其是在政治建设、经济建设以及社会发展的过程中都有着非常重要的作用。在信息快速发展的当今社会更是如此，采取保障信息安全性的有效措施极为必要，只有使信息的安全性得到保障，才可以使档案管理系统更加完善，同时，这也是最基本的前提条件，所以应该强化档案信息安全保障系统。传统的档案管理模式虽然存在一些弊端，但不可否认的是，传统档案信息管理中依然有一部分可取之处，因此，要多加利用，如传统档案信息管理严谨、有序的方式，在今天的信息时代中仍可以被采纳。因此，将信息技术和网络技术应用到档案信息管理中不是要将其替代，而是对传统档案信息管理进行升级，以此满足当今社会的需求。
3.6对档案管理工作人员的素质进行全方位提高
随着科学水平的不断进步，为了可以使事业单位档案管理工作更好的进行开展，首先要求档案管理工作人员能够对档案管理信息化建设的技能和方法进行充分掌握，这就需要不断的对相关工作人员进行培养，对以往的管理形式进行改革和创新，使其的综合能力以及自身修养得到较大程度的提高，并对管理内容具有了更深层次的了解，从而使员工的积极性得到了激发以及使档案管理队伍的整体水平得以提升。
结语
综上所述，随着社会的不断发展，通过对事业单位档案管理信息化建设存在的问题与相应的解决措施进行分析后，可以更好的对现有档案管理工作模式进行创新和改革，使其在今后的发展过程中以最好的状态来迎接新的挑战，并为档案管理信息化进行进一步的建设打下良好的基础。
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