灵寿县社会保险中心
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，事业单位档案作为无形资产记录着事业单位的历史与现在的实际情况。事业单位档案管理也应适应时代发展的趋势，通过重新构建档案管理业务流程，充分提高档案管理服务能力，建立档案管理信息化平台，重建档案管理组织的架构，更好地承担起档案工作的使命。
关键词：档案管理；事业单位；新形势；改革
引言
事业单位的档案资源对本单位的发展历程进行了详细的记录，涵盖了文字、音像等诸多载体形式。而档案管理则是收集、整理、保管这些多样化载体形式的资料，以便将这些档案资源的价值充分发挥出来。在新时期下，传统档案管理模式暴露出诸多问题，亟需进行创新和改革。事业单位要充分重视档案管理工作，从制度、管理机制、人才建设等多角度着手，不断优化档案管理工作质量，服务于事业单位的整体发展。
1新时代事业单位档案管理的创新意义
1.1保密性与服务性得到增强
部分事业单位主要职能是服务于人民群众，将科研成果、教育、医疗等服务提供给大众。而档案管理工作的创新，可以将更加便捷的档案服务提供出来，如通过档案查询平台的构建，档案查找难度显著降低，这样能够节约群众的时间和精力，提升人民群众的满意度。部分事业单位具有一定的保密性质，需要慎重处理各种档案资料。而通过档案管理的创新，构建完善的管理制度和安全防范机制，可以有机增强其安全性与保密性，避免有泄露等问题出现。
1.2事业单位服务质量得到体现
社会服务是事业单位的基础职能，很多单位主要依据服务质量进行年终考核，以此来提升群众的满意度。实践研究得知，不仅工作人员服务质量、单位办事流程等因素会影响到群众满意度，档案管理工作的规范化程度也起着十分重要的作用。通过改革档案管理工作，提升档案管理的规范化程度，能够将单位的认真、严谨精神体现出来，进而优化单位的整体形象。
2机构改革过程中档案管理工作暴露出的问题
2.1部分单位领导的重视程度不足
此次机构改革所涉及的事业单位数量比较多，而且在改革过程中需要处理的工作也很多。所以部分事业单位的领导就忽视了档案管理工作，没有去了解此次机构改革所涉及的档案管理工作程序的复杂性与工作量的激增情况，同时对档案管理工作在此次改革过程中的重要性也没有充分认识。以上的多重原因使得事业单位领导对档案管理工作的重视程度不足，影响了事业单位档案管理工作效率的提升。
2.2档案管理制度不规范
在此次改革过程中，出现了很多事业单位档案管理制度不够规范与健全的情况。比如，有些事业单位的档案管理工作只是简单实现了“档案资料有地方存放，有人看管”而已，而且看管档案的人员通常都是身兼多职，档案管理工作做得并不精细，没有对档案资料进行及时整理与分类划分。管理制度的不规范给以后档案的查阅造成了很大困难，会无形中增添很多工作量，而且有时会因为管理不善而使得一些重要的档案资料丢失或失去价值。
2.3档案管理人员专业素质不高
很多事业单位的档案管理人员在上岗之前并未经过专业的培训与学习，而且因为人事变动等原因，从事档案管理工作的人员还有可能频繁变动，在人员变动的过程中工作交接过于简单，新到档案管理工作岗位上的员工还没有完全熟悉自己的工作就开始独立开展工作了。这些情况都会使得档案管理人员专业素质不高，难以满足档案管理工作岗位的要求。
3事业单位档案管理改革的建议
3.1重新构建档案管理业务流程
首先，需要优化业务流程，需要对事业单位部门的环节流程进行梳理，充分清理好档案部门和其他部门之间的往来，然后对事业单位全体成员对于档案信息的录入、编制以及对信息的检索、利用、处理等各个流程做出具有针对性的设计和职业规划。第二，通过制度的方式将事业单位业务流程标准化，重新对流程规划以及未来发展进行审视。最后，将电脑技术充分纳入人员的考核标准，使得事业单位的工作人员能够更充分的了解流程的运作。
3.2加强数字化档案管理模式建设
随着信息技术的飞速发展，人们的工作和生活都发生了很大变化。信息技术的有效运用带来了诸多便利，让很多重复性的工作被机器代替。如果可以做好数字化档案管理模式建设，那么事业单位的档案管理工作效率就会大大提升。运用数字化信息技术来管理档案可以防止档案资料的丢失，方便大量档案数据的存储和整理，可以有效改变传统档案管理的诸多弊端。因此，事业单位在此次改革过程中应大力开发数字化档案，运用扫描技术、加密技术、数据库技术保证档案信息的完整性、安全性等。加强档案管理信息化建设不仅需要档案管理人才参与其中，还需要熟练信息技术的人才积极配合。因此，首先需要事业单位搭建能够存储和整理档案资料的网络平台，其次需要懂信息化技术的专业人员和档案管理人员共同配合录入、整理档案资料，这样才能提高工作效率。
3.3创新档案管理服务模式
首先，要对网站管理服务功能进行完善。信息网络目前受到了事业单位广泛的重视，网站管理服务模式被应用到档案管理当中。但就目前来讲，缺乏足够完善的功能，如难以有效查询档案数据等。针对这种情况，就需要对网站管理服务功能进行完善，不仅要能够收集、处理信息数据，还能够充分利用这些信息，保证不同部门结合自身差异化的需求，获取到相应的内容。
3.4创新档案管理理念
首先，要对传统的档案管理观念大力转变。过去很长一段时期内，档案管理没有充分受到事业单位的重视，导致单位职工的认识出现了一定的偏差。针对这种情况，就需要对传统档案管理观念大力转变。特别是新时代下，需要将服务意识作为转变的重点，只有这样，方可以应对外界形势带来的诸多挑战。其次，要逐步协调单位其他部门共同开展工作。事业单位要积极改革档案内容与服务模式，将可有可无的错误摒弃掉，通过管理机制的完善构建，协调单位内其他部门开展好档案工作。过去事业单位往往局限于一个部门内开展档案管理工作，无法直接联系其他的部门，具有较低的协调性，难以充分发挥档案管理的优势。针对这种情况，在档案资源安全性不受影响的前提下，需要积极拓展档案管理工作范围，在事业单位整体工作中逐步加入档案管理内容，引导其他部门积极参与进来，促使档案管理工作得到高质量的完成。
3.5完善档案管理制度规范
为了保证档案管理工作能够井然有序地开展下去，事业单位一定要对档案管理制度规范进行完善。在完善档案管理制度的过程中，最重要的就是能够发现当前制度中不够完善的地方，然后有针对性地提出解决措施。只有不断完善档案管理制度，才能尽量避免工作中出现的各种问题，让工作人员在工作中有法可循，保证档案管理工作的科学性、规范性。
结语
综上所述，为更好的发挥档案管理工作职能，需要结合时代发展的要求，逐步创新与完善事业单位档案管理理念与方法。事业单位要结合自身情况，制定出针对性、特色化的档案管理制度体系，逐步拓展与延伸档案管理的内容与职能，加快档案管理信息化建设步伐，全面创新档案管理工作，促使档案资源的价值得到充分利用与发挥。
参考文献：
[1]古梦曦.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].数字化用户，2018.
[2]高秀英.新时期事业单位档案管理创新思路[J].课程教育研究，2019.
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