河南省濮阳市公安局 河南濮阳 457000
摘要：随着我国档案事业的不断发展，在公安系统中，基于大数据时代，创新档案管理路径是十分必要的。尤其是在当前公安机关工作量逐渐加大，档案数量大幅增加，为降低档案管理难度，则要摒弃传统的人工管理模式，借助先进的计算机和互联网技术，提高数据存储和档案处理效率，积极改善档案管理的效率和质量。因此本文主要分析大数据时代的特点，分析公安档案管理比较常见的问题，并提出相关有效创新路径，以提高档案管理风险预防能力，为具体工作开展提供技术支持。
关键词：大数据；公安系统；档案管理；创新路径
前言
自我国进入发展的新时期后，各类案件发生率有所提高，公安机关的档案管理工作的任务量日益加大，各种档案的种类和数量都有大幅的增加，从而导致档案管理的难度提高。如果采用传统的人工管理模式，则无法适应当前的实际需求。因此在大数据时代条件下，应当积极利用计算机和互联网技术，有效提高公安系统档案管理效率。通过创新路径，以实现档案管理质量得到优化和改善。
一、分析大数据时代的特点
大数据时代一般呈现出数据量较大、类型较多、处理难度大等特点，在公安系统中，由于长期运行中对案件信息收集量较大，而且相关工作人员的人事信息较为繁杂，造成了档案管理人员的管理难度不断上升。如果未能采取先进的创新路径，极容易会影响管理效率，并且会在一定程度上增加管理风险。在此基础上借助大数据技术，可以对海量数据进行有效的分类，提高档案工作的清晰度，以更好的适应当前时代管理需求。
二、大数据时代公安档案管理常见的问题
（一）管理技术与管理模式待提升
在现阶段的公安档案管理中，存在主要问题即是管理技术与管理模式需要进一步提升和调整。这是因为在过去很长时间内，公安系统档案管理是以人工方式为主，这种模式的管理效率极低，而且错误率相对较高。在大数据时代下，应用数字化、信息化和网络化技术，可以提高管理效率和档案信息的准确度，但在管理技术以及管理模式上仍存在一定的僵化现象，管理计划长期得不到调整，对管理风险无法起到有效的预防，对其管理质量产生了极大的限制和阻碍[1]。
（二）管理制度与管理流程待更新
在大数据时代下，公安系统档案管理制度与管理流程更新不及时是其存在的主要问题之一，对其管理水平的提高起到较大的制约。比如传统档案管理工作制度中对责任分配、奖惩机制以及监督机制等的落实还存在严重的不足，很容易在管理的过程中产生风险问题。同时对相关管理人员的责任追究较为困难，不利于提高工作积极性和严谨性。除此之外在传统管理流程中，对档案数据的收集、整理、保存和修改大多是由管理人员独立完成，具有很高的工作强度，难度也相对较大，不利于档案管理工作的顺利开展和实施[2]。
（三）管理数据危险系数高
在公安系统中，对档案数据进行管理存在一定的风险性。这是由于大数据时代条件下，各种先进的信息化手段和互联网技术高速发展，虽然提高档案数据的处理效率和储存便捷性。但在一定程度上也带来了较大的风险。而且一般来说，公安系统档案都具有严格的保密性，而部分不法分子通过黑客技术入侵公安系统，会造成档案信息内容被窃取的现象，对档案管理信息化系统产生不利影响。所以在大数据时代下，公安系统档案的危险系数较高，需要通过相应创新路径，防止黑客入侵、计算机病毒感染以及系统崩溃等危险，以保障公安系统档案管理具有良好的安全性。
三、大数据时代公安档案管理的创新路径
（一）创新管理技术
在大数据时代对公安档案管理的创新路径，应先创新先进的管理技术，积极应用计算机技术，在档案管理工作中建立健全的档案管理信息系统。
如在公安人事档案管理中，将入职人员填写的简历，经由相关领导人员递交到档案管理部门，然后通过计算机扫描的方式将其转化为电子档案信息，储存在计算机中，为了保障信息的准确度，管理人员需要进行复核以及查询等工作，最后将人员档案存储在数据库中。当需要调取相关档案时，则可以输出工号、入职时间或者姓名等关键词，则可进行查询。同时也可以实现有效的档案修改、删除等，在一定程度上提高了档案管理的效率和便捷性。
（二）更新管理模式
对管理模式的创新，可以应用PDCA管理模式，增强管理计划的可行性和持续性。如在公安档案管理工作中，从管理技术和管理责任等方面入手，制定完善的档案管理技术，并开展实施。当实行一段时间后，管理人员可以对相应的档案数据进行对比，检查实施效率。验证PDCA管理模式的创新对档案丢失、错误率等问题的解决成效。可以为开展基础档案管理工作提供有效的基础[3]。
（三）完善管理制度
公安系统传统的档案管理制度存在一定的落后性，与大数据时代存在不符的情况。因此要想提高档案管理水平，则要进一步完善管理制度。其中比较重要的内容是建立责任机制，如设置两名专门负责档案管理工作的人员，根据档案的类型合理划分工作职责，分别对人事档案、已侦破案件档案、未侦破案件档案等进行分类管理。当某一部分的档案出现问题时，公安机关需追究相应管理人员的责任。同时档案管理人员之间需要相互监督，以保障管理工作的合理性。比如未侦破案件档案的管理人员，要利用计算机对档案进行完整的记录，按照案件的推进情况，对案件进行合理的调整。在案件得到侦破以后，管理人员则要利用计算机等软硬件设施将信息传递给其他管理人员，以尽可能的提高公安档案的管理质量和效率。
（四）健全管理流程
在当前的大数据时代条件下，对传统的档案管理流程进行创新和健全，有利于减少相对繁杂的工作流程，提高管理透明度和清晰度，保障所有工作人员能够良好的参与到管理工作中。充分有效的减少档案管理人员的工作强度，提高档案管理质量。比如在公安案件档案管理过程中，其可以应用全过程管理，当案件发生时，公安民警可以利用计算机对案件的全部侦破过程进行记录和分析，然后再传输到档案管理人员，最后根据案件的发生时间、类型等进行整理，储存在系统数据库中，保障档案信息的完整性[4]。
（五）预防管理风险
基于大数据时代下，公安档案管理存在较大的风险性，针对这一问题需要创新风险管理方式。首先是对档案管理系统进行一定的权限限制，相应系统管理人员通过输入“工号+密码”的形式登录档案管理信息系统。并根据权限等级给予相应的操作功能。其次为有效应对大规模的停电、系统CPU故障或者设备硬件故障等问题，可以先做好数据备份工作，保障数据的连接安全性。最后为防止黑客入侵，应当尽可能避免外部网络，同时管理人员要及时对系统进行更新升级，预防外部计算机病毒入侵，提高档案安全管理水平。
结束语
综上所述，在大数据时代条件下，对公安档案管理创新需要充分了解时代发展特点，仔细分析存在的问题和不足，并通过创新管理技术、更新管理模式、完善管理制度、健全管理流程以及预防管理风险等策略，实现公安系统档案管理质量的持续提升。
参考文献：
[1]赵锟.机关档案信息化建设的实践及思考[J].档案，2019（12）：57-59.
[2]张容.大数据时代，浅谈档案管理工作的新要求[J].人力资源，2019（22）：78.
[3]蒙天池.大数据时代机关单位档案管理工作研究[J].科技创新导报，2019，16（36）：178+180.
[4]王苏醒.大数据环境下服务型公安户籍档案管理模式构建研究——以W市公安智慧档案系统为例[J].电子政务，2017（11）：81-90.
作者简介：
李晓静（1991.9-），女，汉族，安徽阜阳，硕士研究生，助理馆员，研究方向：公安系统档案管理研究。