中交天航滨海环保浚航工程有限公司 天津 300450
摘要：随着我国经济的快速发展，社会的不断进步，随着网络技术和信息技术的广泛普及，我国已进入了信息化时代。在大数据背景下，很多企业也积极投入到改革和创新工作当中。档案管理是企业管理工作中的重要组成部分，档案资料记录着企业全部的生产经营活动，具有很重要的价值。因此，企业需重视本单位的档案管理工作，正确而客观的看待企业档案管理工作中暴露出的各种问题，并不断探索和创新档案管理工作的新模式和新方法，进一步提升档案管理工作的效率和效果，实现企业档案管理工作的重要价值，并为企业的快速发展助力。
关键词：大数据；企业；档案管理；创新；路径
引言
党的十九大报告指出“蹄疾步稳推进全面深化改革，坚决破除各方面体制机制弊端”。随着中国特色社会主义进入新时代，企业正处在转变发展方式、优化业务结构、转化新旧动能、从高速发展转向高质量发展阶段的关键时期，企业档案工作需顺应时代的发展，认真贯彻落实国家档案局《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》，克服档案工作的短板与弱项，转变观念，以先行思维，探索档案工作在企业深化改革中的着力点，全面提高服务企业发展的能力。
1档案管理工作的重要性
企业档案管理工作的质量在一定程度上反映了企业自身的管理水平。企业在日常生产经营过程中会基于具体事项的需求记录一些历史资料，比如企业发展中会对业绩进行记录，所以相关的业绩资料会留存在档案中，为了在后期能够快速有效地调取资料，就要做好档案管理工作。在日常工作中，快速调取资料了解企业发展状况，有利于促进企业未来持续健康发展。在当前社会经济发展形势下，要在实践中不断创新管理理念，引进新的管理方式，保证档案的完整性、真实性。除此之外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员可根据档案记录资料及时对工作进行总结，了解企业过去发展中的不足，在进一步发展中总结经验，制定更科学的发展规划。
2大数据背景下企业档案管理工作的创新路径分析
2.1加强对企业档案管理工作的重视
企业要重视本企业的档案管理工作，特别是企业的管理层，要积极的转变观念，加强对档案管理工作的了解和认知，认识到其在企业发展中所起的重要作用。企业领导要经常深入部门，关注和了解档案管理工作的实际情况，对管理中出现的问题给予重视，并提供必要的人力和资金方面的支持。另外，企业要在内部加强对档案管理工作的宣传，让普通员工也能了解档案管理工作，对档案管理工作的发展起到促进作用。
2.2转变档案管理理念
当前相当一部分企业，在档案管理中，还没有从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，一定程度上阻碍了档案信息的规范化和信息化的发展，信息时代，我们要想全面提高档案管理思想认识，做好档案工作就必须要从思想意识上认识到档案管理的重要性，加大档案管理力度。实现电子信息化管理，可有效节省大量的库房空间，从整体上提高档案管理效率，最大限度地确保档案资料信息的安全。新时期要求档案管理人员要坚持与时俱进，不断转变观念，不断提高自己的服务意识，使用各种先进的档案管理技术和手段，切实做好自身的本职工作，更好地为企业的稳健长远发展提供各项服务。
2.3加强对企业档案信息化的规划和指导
为更好地促进企业档案信息化建设的水平，在今后的企业档案管理优化和升级过程中，应在国家相关部门颁布的企业档案管理条例的指导下，不断在企业档案信息化的规划和指导方面进行系统优化。一方面，结合企业自身的档案管理实际制定相应的档案管理政策和体系，为企业档案管理信息化建设指明方向。
在具体的规划与指导过程中，应充分发挥信息化的技术手段，促进企业档案信息管理的科学化水平。另外，还应从宏观的顶层设计以及微观的应用细节等方面来进行实施，从而为今后企业档案管理信息化发展提供方向层面的指导。
2.4强化档案信息化操作
目前，多媒体、智能办公等现代化的管理技术被广泛运用在各行各业，国有施工企业各项资料的载体已不再是单一的纸质版，现已拓展到云端、电子版、U盘等各种现代化载体共存的状态。随着互联网技术的不断增加，保存档案的载体容量越来越大、越来越安全，在使用过程中也更加便捷，这种多元化发展的趋势，会影响到档案管理工作，也要求在进行档案管理工作时，要与时俱进，强化信息化操作流程，解放企业档案管理工作人员的“双手”，让员工将工作精力放在更有价值的事情上，不会在检索档案资料的过程中花费太长的时间。信息化操作不仅有利于档案管理人员的工作，也是企业在强大过程中的必经之路，只有不断推进现代化管理模式，才能有效促进各项管理工作的开展。
2.5强化档案管理人员队伍建设
在大数据背景下，对企业和档案管理人员都提出了新的要求。一方面，企业要注重培养员工的使命感和责任感，提供相关的业务培训和再学习，更新他们的专业知识储备，提升他们的计算机操作及软件使用技能，切实提高其自身业务能力，满足档案管理工作的实际需求。另一方面，企业档案管理人员要顺应时代的发展变化，增强发展和创新的意识，注重自我成长和完善，努力提升自身的专业知识水平和技能。对档案管理工作保持认真、细心、谨慎的态度和不断提升的业务能力，这种综合职业素养的提升是企业和个人共同努力的结果。除此之外，企业的档案管理人员还要紧跟时代的发展变化，树立一定的网络意识和信息意识，提升自己的分析能力和工作能力，能够从庞大的信息数据库中，提炼出有价值的信息，为企业的决策和发展提供可靠的数字和信息参考，充分体现出企业档案管理的重要价值。同时，企业的档案管理人员在日常工作中，要加强法律方面的学习，增强自身的法律意识，在档案管理工作中坚持实事求是的原则，不掺杂虚假信息和数据来应付检查和规避责任，在国家法律法规的框架下，认真履行自身职责，保证企业的档案资料的完整性和安全性，避免发生知识产权纠纷问题。档案管理人员只有具备一定的法律知识，才能保护好企业的档案资料不被侵犯，更好的维护企业的和自身的利益，促进企业的更好发展。
2.6实现企业档案信息化管理
当今各项技术不断创新，应基于现有的技术向信息化过渡，企业必须全面进行信息化改革，实现企业档案管理科学化发展，利用信息化技术发展新型管理模式。首先，企业应构建完善的档案信息系统，并对相关人员进行培训，让其对新技术有深刻的认识，并能够在实践中有效操作。其次，要在现有条件下逐渐完善各项基础设施建设，在档案管理过程中利用信息管理系统和设备，奠定档案管理信息化的基础。最后，利用现代设备有效整合资源，利用人工智能进行档案管理工作以减少失误，为企业长远发展提供帮助。
结语
现代信息技术的飞速发展给企业档案管理工作带来了巨大的发展契机，如何利用信息化的手段来提高企业对档案资料的收集、整理和开发是当前我国诸多企业档案管理工作改进的主要方向。在企业档案管理信息化建设过程中，需要企业充分认识到档案管理信息化建设的意义，不断在制度层面、人员岗位设置等方面进行必要的优化与完善，从而促进企业档案管理工作信息化建设水平的不断提升。
参考文献：
[1]关允静.大数据背景下企业档案管理工作的创新模式解析[J].中外企业家，2020.
[2]李海枯.大数据时代背景下档案管理工作的应对策略[J].智库时代，2020.
[3]罗清恋.大数据背景下高校期刊档案管理工作的创新模式解析[J].大众标准化，2020.
[4]徐维欣.大数据背景下事业单位档案管理工作的分析[J].中外企业家，2019.