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摘要:在我国经济改革进入深层次阶段后,建筑行业的竞争压力也日益加剧,尤其是随我国经济增速的下滑,建筑企业的经营管理问题日益突出,加强成本控制已经成为现阶段建筑企业提高企业核心竞争力和经营效益的重要举措。基于此,本文首先阐述了建筑企业控制工程项目成本的重要性。再结合实际,从项目承接环节、施工环节以及竣工环节来分析企业工程项目成本管理中存在的问题。最后,通过对问题的进一步分析,提出相关优化策略,对完善建筑工程项目的成本管理体系有一定的启示作用。
关键词:建筑工程;成本控制;管理体系
引言
信息化、科技化的现代,人们对于住房有了更高的要求,这对建筑施工单位而言既是机遇也是挑战。在这种高速发展的背景下,建筑施工单位可以不断提高施工技术,不断优化施工方案,并从施工各个方面对施工项目成本进行科学化管控,进而实现企业成本最优化效果。目前,在建筑工程项目的管理过程中,应将重心放在成本的全过程控制上,这样既可以保障企业经济效益达到最大化,对于施工项目成本的控制也起到重要作用,将对企业的内部管理、人员工作安排、施工材料、设备等资源的使用提出新的要求,并有效配合企业工程造价、财务管理共同配合,最终实现对建筑工程项目成本控制的最大效果,提高建筑施工企业的施工技术,促进企业健康、快速的发展。本文重点阐述在建筑工程的项目管理中对成本的控制。
1建筑工程项目成本的概念
建筑项目涉及施工过程的方方面面内容,不仅过程繁琐,而且内容管控也复杂,为了有效提高企业对建筑项目的管理效果,需要对相关管理方方面面提出新的要求,这样可以优化企业内部整体管理能力,同样对企业未来的决策与发展也将起到重要作用。在整个建筑工程项目成本管理中,项目成本管理最为重要,这将与企业的发展规划有着重要联系,并影响到企业最终的经济效益。因此,在项目管理中,项目成本控制常常单独划分任务,这样可以提高其管理效果,并提高企业经济效益。建筑工程项目成本一般是指建筑施工单位对一项工程进行建设时花费所有金额的总和。而通常来讲,建筑的项目成本有两大分类,即直接项目成本和间接成本。直接成本一般指的是建筑施工单位在建筑施工中直接造成的费用总和,包括如建筑施工人员成本、建筑施工材料成本、建筑施工的设备成本以及运输成本等。间接成本主要指的是在施工过程产生的附加费用,如建筑施工中方案修改、施工技术修改而产生的费用,以及公关费用、对污染材料的处理费用、测试费用等,这些都属于间接费用,在整体费用中占比相对较小。在建筑项目成本控制中,成本控制其实属于一种管理方法,在满足企业正常运作、发展的前提下,对系统内部机能进行更加科学化的管理,并对其中所产生的费用进行优化,提高建筑施工的整体施工效率,并有效节约成本。可以说,成本控制属于查漏补缺,既是对建筑施工管理薄弱环节的一次优化与补充,又是对内部管理的一次综合性利用,将贯穿于施工的各个工作环节,呈现动态控制特性,并对企业整体管理效果提出更高的要求,进而实现降低企业成本的作用,帮助企业健康、快速发展。
2工程项目管理中成本控制的原则
建筑工程项目成本控制是一项综合性的管理活动,也是一项长期的工程。建筑工程项目成本控制应该坚持以下原则:(1)坚持全面控制原则。一方面,建筑工程项目成本控制应该贯穿项目建设的始终,对于施工方而言,项目成本控制要从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成结束,将各个环节的成本费用控制在计划范围内,并根据实际情况进一步寻求最大程度的成本节约。另一方面,建筑工程项目成本控制不应该局限于某一方面,需要兼顾采购、施工现场等环节成本控制。例如企业需要将资金成本与项目建设实际情况结合起来科学筹资,在施工开始阶段,需要明确施工需要的材料以及对材料质量的要求等信息,将施工过程中可有可无的材料剔除,减少因材料供给过剩增加成本的情况。在选购材料前,项目方也应该做好市场调研以及询价等工作,避免材料采购的盲目性。(2)坚持成本最低化的原则。管理人员在建筑工程项目管理成本控制过程中,应该认真分析影响项目各种降低成本的因素,全面研究项目降低成本的可能性,分析如何调整这些因素,从而使项目成本降至最低。在此基础上深入分析项目成本最低化的程度,结合实际情况,通过有效的成本控制措施,实现成本最低化的目标。(3)坚持权责统一的原则。在建筑工程施工环节各个部门以及施工队伍都需要对施工成本的控制负责任,不需要严格按照管理要求以及成本控制的措施进行施工,还需要对部同部门以及施工队伍的成本控制情况进行检查与评估,通过奖惩方式提高各个部门以及施工队伍成本控制的积极性,达到成本控制的目标。
3建筑工程项目管理中成本控制存在的问题
3.1建筑工程项目管理工作人员专业化水平不足
受到当前我国社会高速发展的影响,我国建筑工程领域也取得了突破性发展,在这种发展的大环境下,相关建筑企业需要大量的人才储备,但是有部分建筑工程企业为了满足自己的利益最大化要求,会在企业发展中大量削减经费支出,不仅降低人员应聘要求,而且削减人员应聘薪资,而最终的结果就是导致建筑施工人员的能力水平参差不齐,甚至缺乏专业知识。不少管理人员也对项目成本控制理论知识较为缺乏,在施工过程中会出现成本控制难问题,难以起到成本控制的效果。
3.2成本控制技术有待提升
我国的建筑施工企业规模、大小、发展背景各不相同,因企业的资源配置、施工技术、施工要求也不相同。由于不同建筑企业的资金、人员配置等条件不同,导致各个企业在管理技术方面存在较大的差距,一些较小的企业为了生存,不得不削减成本来以低价赢得市场,而这样的企业往往在制度建设、人员管理、施工设备以及施工技术等方面比较落后。
此外,部分企业存在一些员工资历深、缺乏现代化的施工经验的情况,在工作中按照传统施工标准来执行施工要求,与当前新型的施工技术相违背,或者缺乏先进的技术眼光,而这也会导致在实际施工中出现施工效率低,或者资源利用率不足等问题,导致施工成本加大或工期延迟。
3.3成本的控制制度不健全问题
在实际管理工作中,许多相关监督人员和管理人员未能尽职尽责,企业没有完善的规章制度来约束各个部门的人。而在实际建筑施工项目管理中,很多施工人员并没有尽到成本控制管理的职责,大多数人全靠以往的经验和部分老员工的经验来进行管理,整个施工过程显得比较混乱,缺乏较为完整的管理体系,无法保证工程质量,影响后续施工的开展。制度充当了约束与标准评定的作用,在企业发展规划中扮演着非常重要的角色,因此,要想顺利地开展成本控制管理工作,就要完善成本控制体系,目前来说大部分施工企业都建立了相关制度,但在实际工作中仍就存在很多问题,如分配问题和管理问题等,因此,在建设相关制度时还需要与实际施工状况以及企业发展进行有效结合,这样才可以帮助企业更快、更好发展。
4加强建筑工程项目中成本控制与管理的有效措施
4.1强化施工材料和设备的成本管理
在建筑工程项目建设过程中,施工材料成本占其总成本的绝大部分,是影响建筑工程项目成本控制的重要因素,必须予以高度重视,不容忽视。为提高建筑工程项目成本控制水平,应当重视施工材料成本工作的开展,要加强对施工材料的把控,确保施工材料质量符合施工要求的同时,尽量减少施工材料的浪费和损耗,降低施工材料成本,具体可从以下方面着手:一方面,要明确施工材料质量和施工材料投入成本之间的关系。从表面上看这两者之间存在着一定的矛盾,但还具有统一关系。施工材料成本控制,应当基于施工材料质量保障,只有在所购施工材料质量合格的基础上,才能进行价格比较,挑选出价格最低的材料生产商或是供应商。在建筑工程项目建设过程中,应当实现质量与效益的和谐统一,充分发挥价值工程的理念,选择性价比最高的施工材料。
4.2制定科学的成本控制计划
项目成本控制计划对建筑工程项目成本控制工作有着指导作用,因此在施工建造期间,管理人员应结合项目工程量、施工进度要求等合理制定成本控制计划。资金是项目工程有序推进的不可或缺要素,但不少工程项目在施工期间受各种因素的影响,存在资金不到位的问题,导致施工任务难以按照施工计划开展,最终造成工期延误。因此,管理人员在项目建造初期就应该制定科学的成本控制计划,计划应该提前预留成本控制的空间,并结合工程建设实际情况,预估各个环节的具体费用,请专业的财会人员运用成本缩减等方法合理调配资金,避免资金流转不畅。在制定项目预算时,管理人员还应该提前做好实地考察,通过现场考察所获取的各类信息,对项目成本作出合理预算,并且在施工过程中通过计算机技术以及人工监管等方式控制费用支出。
4.3强化人员成本控制意识
管理人员以及施工人员成本控制意识薄弱,也会影响项目成本控制的效果,因此为了保证成本控制能够落实就需要强化管理人员以及施工人员成本控制意识。首先,管理人员应该加强学习,尤其是应该积极与财务人员进行沟通,了解成本控制对于保证项目工程施工进度以及最终效果的重要性,提高成本控制意识,为其他施工人员树立榜样。同时,在施工队伍之间加大项目成本控制的宣传,对下属管理人员以及施工人员进行全面的成本控制意识建设,并通过严格的管理制度规范施工人员的行为,逐步提高施工人员成本控制意识,减少施工环节的浪费现象。
4.4加强合同管理
在工程项目前期调研阶段,建筑企业应加强合同评审力度,增加对包括合作方征信、财务情况等事前调研资料的审查,将其流程化和标准化,由经验丰富的管理人员对调研报告的真实性进行评估,并由财务人员协助对项目进行可行性分析;同时,完善施工合同、采购合同等施工中所涉及的各项合同的报批及审批流程,采用灵活的结算方式拟定合同。在签订合同后,将项目合同管理中的责任分解到各相关部门、岗位,实施目标管理;同时,加强合同履约追踪,做好证据收集工作,确保工程按约、如期完工。
4.5注重科学评估
在建立相关成本控制制度以后,就需要科学地开展评估工作,这将是保障工作顺利、有效开展的基础。因此,项目成本控制管理工作中,既要做好目标定制,又要对设计方案进行评估,确保其科学有效,符合企业发展要求,并在实际施工中不断调整,使其达到最佳成本控制效果。除此之外,在施工过程中的每一个工序和管理工作都应该建立评估项目,对其工作效果进行有效监管,并提出优化改进意见,而这也将为企业项目成本控制提供帮助。
结语
现如今,建筑工程市场竞争日益激烈,建筑企业必须重视对建筑工程项目建设的管控,实施高效的成本控制管理工作,以在保障建筑工程项目质量的前提下,降低建筑工程项目施工成本,减少施工过程中的资源浪费,从而实现建筑工程项目建设效益最大化。
参考文献:
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