新疆维吾尔自治区阿勒泰地区布尔津县阔斯特克镇社会保障民政服务中心
摘要：随着时代的发展，特别是网络技术的发展，档案管理提出了新的要求，已成为许多学者和专家研究的主题，也是档案管理人员不断探索的问题。本文针对如何创新事业单位档案管理进行了探讨。
关键词：事业单位；档案管理；创新
事业单位内部工作中的重要一项是档案管理。档案实质是一种信息资源的掌握，是其他工作进行的基础，档案管理工作的效率会直接影响事业单位的发展，是详细记录单位发展的重要资料，通过文字、图像、数据甚至是多媒体等方式囊括了事业单位的党建、人事、财务以及运营多方面内容，是展示事业单位发展的证据，是进行工作决策的支柱，是展望工作进程规划的基础。社会以及国家都是在时代长河中进行不断变革前行，如若事业单位不能紧随其后只会对其造成负面影响，并且目前信息化时代的表现是对于一切传统人事物进行严重冲击，进行不断的创新是保障自我发展，紧随新时代进程的必然要求。
1当前事业单位档案管理存在的问题
1.1监理制度不健全
国家机关普遍存在管理混乱的现象，档案管理也不例外。我国事业单位管理混乱的主要原因不是缺乏相应的管理制度。与此相反，许多机构在制度上相对完善，但管理工作没有得到有效的改进，制度的建立也无足轻重。虽然有关单位建立了较为合理的管理制度，但很少有人遵守这一制度，缺乏有效的监督。因此，如何完善管理体系只是一个很好的纸质文件，它不能形成有效的约束力，导致管理工作不能保持正常的进展。
1.2管理工具和手段缺乏创新
随着科学技术的进步，事业单位档案管理工作的形势越来越复杂。各种大数据信息的出现增加了管理的难度。目前，信息技术发展迅速。然而，许多单位在档案管理中还没有引入现代管理技术，其中许多是以人工管理模式为基础的。在当今大数据时代，这种管理模式无法应对这种大规模的信息整理和管理，导致实际管理效率低下。此外，管理方法没有重大创新，也没有科学理论支持。面对当前复杂的形势，许多制度化的事物不能适应当今社会的发展，导致管理过程中的混乱越来越多，严重影响档案管理的进程，甚至给国家和人民造成严重损失。
1.3现代化管理设施较落后
科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。
1.4文件管理信息技术应用不足
计算机网络技术的普及提高了人们处理信息的效率，因此，非常普遍的运用在日常的生活与办公过程中，它的管理手段也在不断地进步，遗憾的是，大部分事业单位并没有积极地将这项技术引入到日常的档案管理过程中去，而依然采用人工管理的手段，档案管理的效率非常低，出错率也非常的高。但是，由于相关文件管理员缺乏专业性，相关工作的开发和实施受到阻碍。这将导致信息技术在文献管理工作中的应用不高，难以发挥其推动作用，直接影响文件管理信息化建设的过程，影响文献的获取和利用效率。
1.5缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作是一项对工作人员的专业素质要求非常高的职业，不得不提的是，现如今事业单位的档案管理人员绝大多数不具备相关的工作经验和专业的档案管理理论知识，无论在专业素质还是文化层次上都有欠缺。
2事业单位档案管理的创新
2.1完善档案管理制度
为了做好档案管理工作，应该制定一套完善可行档案管理制度，在档案管理制度的约束下，保证各项工作都能够有序实施，保证档案管理达到相关标准。由于事业单位的档案资料包括诸多的内容，记录着很多机密信息，应该加大档案管理的建设力度。比如说，对档案的外形应该做出明确规定，在资料整理中，要准确分类，合理编排，对目录进行详细说明。在装订时，边缘要整齐整洁；在内容方面，除了要完整，条理清晰，还应该具有较强的实用价值。在不同的档案信息方面，应该建立对应的数据库，对一些决策工作提供辅助作用，进而推进事业单位的现代化发展。
2.2创新档案管理理念
从现阶段来看，为了采用新思路开展档案管理工作，需要转变档案管理人员的工作理念，不断提升自身的综合素质，正确认识自己所扮演的角色，在实际工作中，能够尽职尽责，不将自己放在边缘位置，可以为本单位的档案管理工作献计献策，实现自身的价值。此外，应该不断弥补自身的不足，积极参加继续教育，全面提升自己的业务能力和综合素养。在条件允许的情况下，应该积极开展综合能力的培训，所有的档案管理人员均要适应社会发展，做到与时俱进，全面掌握新知识、新技能，早日成为综合型人才，为事业单位提供更高质量的服务。
2.3创新信息化档案管理
档案管理的网络化日益明显，计算机网络技术的广泛应用，使得档案管理进入现代管理的先进行列，事业单位应积极的将信息技术与档案管理的技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。电子文件保存的档案应及时更新，并对信息材料的密级程度进行界定，正确的运用好计算机的加密功能。要克服求稳怕险、不思进取的保守思想，认真搞好电子档案的备份和维护工作，并做好防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，确保电子材料的安全完整。
2.4档案管理一体化
要实现企业档案管理的信息化，就要做到资源整合一体化，建立网格化的工作流程。一般而言，国企可设置专门的档案管理部门，以提高档案的安全性。档案管理部门还可细分科室，如文件管理科、档案管理科、信息管理科等，为档案管理划分良好的组织结构，以网络系统为支撑，完善微机等硬设，为档案中心系统的建设提供技术支持。档案科室是企业文件管理的中心，关系着企业所有重要文档的运作和利用，每一份有效文件都要进入到信息化管理系统进行控制、流转和使用，这是一个实时和动态的过程。要将传统实体化管理模数转为在线自动归档管理，不仅让管理人员从幕后走向了台前，还彻底改变了责任追究不到位的难题。
2.5加强档案管理人员培训
做好档案管理，需要培养一支专业的管理队伍，档案管理人员应加强理论知识学习，努力使自己既要熟悉档案管理业务知识，又要懂得档案管理技术，同时还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具有较强的政治责任感、使命感和鉴别力。单位要经常组织档案管理工作培训，进一步提高档案管理人员业务技能，确保能够科学的管理好档案资源，并经常对档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等进行阐述。通过档案管理培训，使档案管理人员进一步熟悉档案工作的环节和步骤，进一步夯实档案管理的理论基础和实际操作水平，进一步加强档案管理工作的标准化。
3结束语
通过檔案管理工作的创新，能够全面分析事业单位的相关业绩，在整体上，可以提升事业单位的工作效率，实现档案价值。事业单位一定要注重档案管理工作的创新，注重提高档案管理工作的效率和质量，解放思想、转变观念，强化对档案管理工作的重视，只有这样，才能不断创新档案管理工作的新思路、新举措、新途径。
参考文献：
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