新疆阿勒泰地区禾木哈纳斯蒙古族乡人民政府文体广电服务中心
摘要：档案工作规范化，标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，事业单位要提升对于档案管理的重视程度，制定出科学有效的管理模式，提升档案管理的质量和水平，从而适应当前社会的发展需求。
关键词：事业单位；档案管理；规范化
事业单位开展人事档案管理的主要目的在于发现和培养高素质人才，事业单位中的各人事档案资源主要发挥记录和发现高素质人才的职能，经由浏览和查询各人员档案的方式，事业单位可对其素质及能力等拥有一个较为精准的把握，有助于其对各人员开展更客观的评价，提升相关各环节人事调整操作的实效性，将人才的优势更好的发挥出来。现如今，我國各事业单位在具体开展人事档案管理工作的过程中，相关工作人员面对的工作压力越来越大，工作开展难度大幅度增加，积极推进各环节人事档案管理工作的信息化、规范化、标准化发展进程，有助于更好促进事业单位人事档案管理工作发展。
1事业单位档案管理存在的问题分析
1.1档案管理规范化意识不强
档案管理的工作人员质量也是影响档案管理质量高低的一个重要因素。事业单位的工作人员在档案管理的工作意识上相对比较淡泊，工作态度不端正，认为档案管理和收集资料等同。另外没有设置专门的人员专门负责档案管理工作，工作人员身兼多职，没有时间和精力再去认真负责社区档案的管理工作，档案管理工作的质量受到很大的限制，增大了档案管理事故的发生率。
1.2档案管理制度不完善
要想取得较好的管理质量还需要有完善的档案管理制度加持，但是档案管理工作在实际操作的时候就就会发现很多的不足，现有档案管理过于分散，所以在进行档案管理和记录的时候就很容易导致一些比较重要的文件资料丢失，另外档案的管理工作也和信息的管理工作存在很大的脱节现象。一些单位的工作只停留在了表面，并没有真正贯彻实施国家相关政策，缺乏档案管理制度，没有制度制约档案管理工作，难以出效率，更难以保质量。
1.3档案管理工作薄弱
档案管理工作是对海量的资料内容进行归档整理，若想深入的进行内容提取，离不开现代信息化技术的支持。现阶段，很多高校对于档案管理工作认识不足，对于档案资料的内容利用不足，只是停留在表面而已。深究其原因，很大一部分是因为档案信息化的建设落后，软件硬件投入不足，不足以支撑资料内容的深度提取利用。即便有较为先进的信息化软硬件建设，也没有相应的专业人员与之相配，造成各方面的人力和资源的浪费。
2事业单位档案规范化管理策略
2.1基于规范标准进行档案重组
要想有效保障事业单位档案的完整性、规范性，就必然需要根据相应的规范、标准，针对档案进行重组。首先，针对一些内容复杂、厚度过厚的档案资料，必须要进行重新组卷处理，即将本身存在联系的档案进行组合，针对缺乏目录、页码的档案，需要实施目录、编码编著，以此来保障重组之后的档案更为规范、标准，从而有效优化档案资源，提升档案管理工作的效率。其次，针对著录工作进行规范，事业单位应当综合参考《档案著录规则》，同时基于档案管理信息化建设目标，明确制定著录细则，保障著录工作的有序开展。最后，为保障计算机检索的效率与质量，档案管理部门还应当严格按照《中国档案分类法》，针对档案进行规范的分类处理，事业单位相关负责人还应当全面加大分类审查工作力度，针对不合理的分类进行及时处理，保障分类的规范化、标准化。
2.2强化档案管理意识
人事档案管理工作具有一定的服务性质，基于此，在日常工作过程中，需要确保相关工作人员具有更高的服务理念。作为档案管理工作人员，需要对自身工作态度进行有效保障，确保在进行日常管理工作时能够及时整理和有效收集相关档案资料。同时，档案管理人员在进行人事鉴别表收集过程中，必须基于具体事实展开工作，确保档案资料具有更高的真实性。在时代不断发展的过程中，信息化是现在档案管理工作发展的必然方向，因此相关工作人员在进行具体工作过程中必须逐步实施信息化发展。在此过程中，管理人员需要对现代信息化技术手段进行有效应用，确保档案资源具有更高的运营效率，同时也在一定程度内保证人事档案的保密性和安全性。
2.3健全管理制度
科学合理的规章制度是保障各项工作开展的先决条件，档案管理规范化、标准化建设自然也不例外。这就需要事业单位档案管理部门针对档案管理机制进行全面的优化调整，基于组织保障、部门写作、工作内容要求、岗位职责划分等诸多层面进行全面的优化。具体来说，事业单位应当基于档案管理工作实际，全面优化档案管理规章制度，将对应的责任明确到个人，并安排专门负责人，针对档案管理工作的各个环节进行全面的监管。与此同时，事业单位还应当组织档案管理规范化会议，通过内部协商共同制定规范化、标准化的档案管理机制，针对相关职能部门的职责、义务进行明确的规定，使得各个部门能够主动与档案管理部门之间进行协调合作，全面保障档案资料收集的准确性、使用的便捷性以及借阅的安全性等。通过规章制度保障、责任落实，从管理机制层面有效规范档案管理工作。
2.4提升信息化管理
在社会经济的不断发展过程中，我国逐步迈入了信息化时代，同时信息化也成为人事档案管理工作发展的必然方向，在实施人事档案管理过程中，只有确保与时俱进才可以最大限度地满足社会经济发展需求。基于此，在开展档案管理工作时，必须不断推进其信息化进程，确保相关工作人员在进行人事档案管理过程中能够有效应用信息技术，确保对物力、人力和财力分配的均匀性，同时还需要在一定程度内引进先进技术，通过合理应用扫描仪计算机等现代化技术，能够在计算机内录入人事档案资料，同时应用数字化技术使其转化成为电子数据，不仅能够对员工信息准确性、真实性和时效性进行有效保障，也可以在一定程度内实现原始档案网络化管理，确保相关档案具有更高的利用效率，最大限度地满足现代技术发展需求。除此之外，还需要设置专人操作引进设备，对相关工作人员进行技术培训，使其具有更高的专业素质，能够熟练掌握先进设备，确保相关工作完成的高效性。
2.5改进队伍建设
在现代经济的影响下，传统思想观念已经很难满足人事档案管理工作的具体需求，相关工作人员的专业素养也必须进行有效提升。作为档案管理工作的主体力量，工作人员很大程度上决定了档案管理工作进行的有效性，基于此，必须确保工作人员具有更高的专业素质，进一步改进队伍建设。在进行具体工作过程中，首先需要改变人员招聘工作，认真筛选每一位工作人员的专业素质和个人能力，进一步引进高素质人才，确保人才配置的合理性，使其最大限度地满足社会发展需求。其次，需要对相关工作人员进行定期培训，确保其不断提升综合素质和个人能力，顺应时代发展的需求。最后，需要进一步引导相关工作人员学习时事政治和法律法规，确保具有更高的政治素养。
3结束语
人事档案管理工作是事业单位管理中最为重要的一部分，对事业单位长远的发展有着极为重要的作用。加强人事档案管理工作确保了人事管理朝着积极的方向上发展。在新时期，新形势下，事业单位应做出表率，尽快地转变传统守旧的观念，建立完善的人事档案管理制度，对信息化的平台提供更多的有力支持，让人事档案管理工作有良好的基础平台。
参考文献：
[1]杨景绚.机关事业单位养老保险制度改革对人事档案新要求的研究[J].科学咨询（科技•管理），2018（06）
[2]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化，2016（15）