东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会自然资源局 广东东莞 523000
摘要：在城市建设水平不断提升情况下，记录城市的发展过程的影像资料也多种多样，并同时受到很多人的重视。但是因为科技发展水平的影响，声像档案其在城市规划和扩建及管理中的作用却未得到有效发挥。如此便需要对声像档案和其所具备的特点进行充分的了解和研究，从而更好的促进城市建设发展。所以结合这些情况，本文重点对声像档案在城市建设档案管理中的应用进行了深入的分析，望可以为城市建设发展提供一定参考。
关键词：声像档案；城市建设；声像档案特点；声像档案的应用
声像档案其实就是应用声像技术与设备，来对城市发展期间的各项事物与演变历史借助声音和图像给予真实、完整记录的档案。这种技术在城市规划设计、管理及不断扩建整个过程中都有所应用，真实有效并且形象的记录城市发展特征与历史轨迹，并且还可为城市以后的进一步建设提供一定的参考。确切的说城市声像档案也是城建档案，然而又与传统纸质的城建档案有所区别，如此便需要正确认清声像档案所具备的特点，同时根据这种特点，把声像档案合理的应用在城市建设当中来，以更好的提升城市发展水平。
1.声像档案特点
伴随科技的不断发展与进步，声像档案其在信息化不断发展背景下，呈现出数字化特点，数字化特点的声像档案可以更全面详细的记录城市建设过程中的所有环节，所以需对其特点进行重点分析，因为只有充分的了解其特点，才可以更有针对性的将声像档案应用于城市档案当中来。
1.1更形象真实
声像档案与一般性城建档案相比有较大差别，声像档案会更为直观和真实，并且能够全面的记录城市建设中全部大小事件和历史轨迹，这对于城市建设来说具有非常重要的作用和意义。声像档案能够利用影像和图片等方式记录城市事件的全过程，再加上当今的信息化发展，使得声像档案可以有效打破以往仅可以借助图片来记录的局限性，可以更完美的将声音和影像融合在一起，把事件更立体的展示在人们眼前，使声像档案更直观真实。另一方面，在声像图片获得方式上，更能够借助高清摄像机，提升声像档案直观性。除此之外，声像档案能够把城市工程建设过程中的各种活动、各个环节、及施工情况和人员情况等利用摄像头进行有效的记录，之后通过对视频进行整合以后便形成了工程建设档案，在这些声像档案中能够清晰的观察到工程外观和整体建筑结构，辅助城市建设相关部门可以更为直观和高效的规划和设计城市建设中的每个环节，这是以往纸质城建档案无法相比的[1]。
1.2检索更高效和准确
随着现时期信息化的不断发展，声像档案能够更全面方便的把所拍摄的图像及声音等信息转化成数字信息并存储到硬盘当中，如此与以往的声像档案需要通过检索目录或是命名卡片的模式相比存在较大的区别。把声像档案存储在电脑当中更方便对信息进行检索。针对所需要的信息，仅需在计算机中将文件名输入进去便能够及时的找到，检索速度非常高效。除此之外，借助计算机可以防止出现检索错误，如此能够很大程度提升准确性。
1.3质量要求与使用使捷
声像档案因为存储方式的简便高效性，很大程度降低因自然环境而对其所造成的干扰。把数据存储在硬盘当中能够有效延长声像档案使用寿命，降低声像档案出现因为人为或是其他自然因素而造成的损坏。并且在使用过程中，数字化声像档案还可复制使用，而且不会影响声像档案画面和声音质量，声像档案复制以后也不会对原件使用造成任何影响，如此可以有效的保证声像档案真实性和完整性。
2.城市建设档案管理中声像档案的应用
2.1在城市发展历史记录中应用声像档案
声像档案对于城建档案来说是不可缺少的一部分，基本是由声音、照片和影像等构成，所以其可以借助本身声音、形和像的特点精准真实的记录城市发展和样貌变化情况。这种记录拥有良好的真实性，可以清晰的还原城市最开始和最真实的样貌。例如，能够借助声像档案来对城市内的古建筑进行修复，通过档案记录将古建筑的真实样貌呈现出来，可参照原本照片及明信片，结合建筑原本样子来进行修缮，这样能够有效节约城建成本，为当前城建提供帮助[2]。
另一方面，在对城市发展进行记录的过程中，一定要注意新声像档案的形成，可对城市做出贡献的老工作和老领导进行采访，将他们的回忆利用摄像和录音的方式来记录城市发展史。除此之外，还可从衣食住行开始，利用比较来体会城市变化。但是也需注意当前城市发展样貌的拍摄，把城市发展全过程通过镜头和声音完整的记录下来，为以后的城市建设提供参考。
2.2在城市之间信息交流中应用声像档案
在城市建设中，需要与其他城市相互沟通和借鉴学习，如此便需不断强化城市相互间的信息共享。把声像档案合理的应用于各城市间的信息共享，可更为直观的学习优秀城市建设中的道路规划和基础设计建设等方面的样貌。如此操作不但可以跨地域和扩大学习面，同时还可有效节约学习成本投入，促进城市快速发展。
把声像档案应用在各城市间的信息共享中，需首先正确认清城市发展特色，切记不可以随意的生搬硬套其他城市建设结构与规划，对声像档案中的城市建设信息加强分析，以从中找出与城市建设发展相适的最佳方案，从而更好的把声像档案高效的应用于各城市间的建设信息共享当中[3]。
2.3在城市宣传教育中应用声像档案
城市声像档案清楚全面的记录城市建设过程中所获得的成绩，及所遇到的困难和应对困难所采取的方法。如能够合理高效的应用声像记录，便可以更为真实并且生动的实施宣传教育。借助这些声像档案信息可以让人们更为真实的体会当前城市建设情况，感受城市的发展成绩。使城市内的居民认清现时期城市建设所取得的优异成绩及建设困难，由此促进居民积极的参与到城市建设中来，贡献自身的一份力量，提高人民城市建设热情与积极性，除此之外还可以吸引更多高能力和高素养的人才参与城市建设。
从2016年我国办展主体行业展览分布情况可以发现文化创意方面所占比例非常小，由此可以判定对于城市的宣传也会更少，所以需高效借助声像档案来大量开展城市宣传，以促使社会大众可以切实的体会声像档案中的城市发展精神。然而如果利用声像档案来进行城市建设宣传教育，一定要合理的选择声像档案材料。除此之外，在借助声像图片来进行宣传教育时，需参照相应活动内容，来举办与主题内容相符的图片展或是影像展等活动。
2.4在城市管理中应用声像档案
声像档案可以把城市内发生的所有事件都记录下来，把声像档案合理的应用在城市管理当中，不但能够对执法人员执法行为进行规范，并且还可有效确保人民自身合法权益。例如依法对违法建筑进行强制拆除时，声像档案可以对各项违章建筑拆除的各个细节进行全程的声像记录。如在拆除过后出现任何拆迁纠纷，都可提供相应的图像资料，为城市管理提供真实直观的证据。
3.结语
总体来说，随着现时期科学技术和信息化的不断发展，声像档案存储方式有了较大转变，并且呈现出很多新的特征。如此便需紧跟时代发展步伐，正确认清声像档案其在信息化时代下的新特点，同时积极参照新特点，把声像档案良好的应用在城市建设档案管理工作中，以促进城市建设效率和质量的不断提升。
参考文献：
[1]孙小勇.声像档案的管理和应用[J].数字与缩微影像，2017（01）：37-39.
[2]试论新形势下声像档案的管理与利用[J].刘晓菲.办公室业务.2016（11）.
[3]赵胜利.进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析[J].城建档案，2015（04）.