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摘要：伴随着经济的发展与进步，城市化进程正在逐步推进，因此社区的建设也随之快速发展。未来社区发展过程中，需要加强对于社区的档案工作这有助于基层组织建设工作的水平提升，同时对于社区规范化管理也有重要意义。本文主要针对于社区档案工作的问题和未来发展过程中的加强策略进行分析。
关键词：社区工作；档案工作；加强策略
在我国城市化改革的过程中，社区是社会发展产生的产物，对城市建设以及城市管理基础组织有重要意义，有助于社会政治、经济、文化等等各方面实现发展。伴随着城市化进程的逐步推进，社区建设水平也得以提升，在未来工作过程中社区档案工作重要性日益凸显。使用科学规范的社区档案工作方式，有助于社区综合服务功能的提升，在未来的发展过程中需要全方面加强社区档案工作，这是社区发展与城市发展的需求，同时也是档案服务机制创新的需求。
一、社区档案工作现状
在当下，我国社区档案工作现状分为三大类型，由于受到了地理位置、经济状况、人口分布等等因素的影响，这三大类型社区档案工作现状之间的差异较大。首先对于单位社区和城区社区来说，档案工作整体知识量较高、机构规范健全、管理水平到位，同时拥有着专业的档案管理人员，无论是社区档案工作的归档、保管还是利用都能够得到严格的执行。这对于社区档案管理工作来说，有着重要的意义，未来发展过程中，这类社区档案工作将进一步加强。需要将档案工作正式纳入社区工作规划，从而帮助社区档案工作与社区其他工作实现同步化的发展[1]。
其次对于一些受到了条件限制的社区来说，虽然已经认识到了档案工作的重要性，但受限于地理位置、人力、财力等等因素。未来的社区档案工作，除了行政文书档案之外，一些细碎的档案工作没有得到认识，这严重影响了整体社区档案工作的服务水平。
最后则是对于一些基层偏远社区来说，由于建立时间较短、各项资源严重不足、设备也较为简陋，因此社区档案管理工作刚刚处于起步阶段。这三种类型的社区档案管理工作代表了我国社区档案工作发展的三大阶段[2]。
二、社区档案工作存在的问题
首先是思想方面存在的问题，社区档案工作人员没有对档案工作的重要性进行认识。许多社区在开展档案管理工作的过程中，没有将档案工作列入议事日程，认为档案工作水平对于社区整体发展影响不大，甚至将社区工作与档案管理工作进行了分割管理。然而在实际工作过程中，如果仅仅重视繁杂事务的处理和上级派发任务的完成，那么将很容易忽视社区档案的资源以及相关图片、声像、实物的收集，这在很大程度上降低了工作效率以及工作成果的提升。而由于社区档案管理工作水平较低，因此档案管理人员不稳定，档案工作职责没有落实到个人。在很多时候，这种情况都会导致档案管理工作水平下降，最后则是工作人员对于档案管理意识较差，这将降低档案管理工作在社区工作过程中的重要性。
其次，则是在档案管理工作开展过程中业务水平较差，造成了档案遗失等等现象。由于社区的整体发展受到了经济条件以及其他方面的限制，因此起步较晚。工作人员在工作的过程中，大多数都是基层单位经过选派后的新手，业务水平较差，尤其对于档案基础知识和管理要求了解不多，这就严重的影响了社区档案资料的收集、整理、分类、归档。在这种情况下，社区档案中许多具有价值的文件资料都无法直接纳入社区档案中。
最后则是在社区档案管理工作开展过程中，基础设施水平落后，档案流失较为严重。虽然我国城市化进程已经得到了推进与发展，但由于社区办公经费较为紧张，基础条件不到位等等问题的影响，社区档案管理工作水平无法提升。不少社区进行档案管理工作过程中，甚至没有专门的档案室、档案柜，这就造成了档案流失较为严重，除此之外，缺乏专业档案管理人员进行统一管理也是重要的原因[3]。
三、社区档案工作对策
（一）加强宣传力度
在未来需要加强对于社区档案工作的宣传力度，从而提升工作人员的社区档案工作意识。首先要求社区档案工作人员能够制定宣传方案，确定宣传过程中的内容以及方式。其次要求社区档案工作人员每年至少开展两次社区档案工作宣传活动，将国家法律法规中对于档案管理的规定进行宣传，保证能够长期、定时对档案相关信息进行普及。其次，在工作的过程中可以举办档案展览、档案知识讲座等等形式的活动，从而更好的提升社区居民以及相关工作人员对于档案知识的掌握与了解。再次则是在发展过程中需要使用广播，电视，新媒体等等多种形式的传播来让社区工作人员、社区居民对档案工作产生认识，提升在社区居民、社区工作人员心中的档案工作重要性。最后是需要配合社区中心开展工作，积极提供档案，从而提升档案利用率。
利用完成后，还需要将利用案例进行展示，营造出档案工作良好氛围。对于社区档案工作人员来说，还需要宣传社区档案工作责任制度，保证能够将责任落实到人头，将其设定为社区考核目标。从而更好地提升档案工作责任感[4]。
（二）加大工作力度
除了档案工作受到了条件限制以外，档案工作不规范也是影响社区档案工作发展的主要原因。因此未来发展过程中，需要将社区档案向规范化进行发展与管理，要求社区工作人员能够严格按照省市社区档案管理办法进行工作，对于社区档案管理过程中的各项措施以及管理守则进行考核与抽查。除此之外，还要安排不定时社区档案材料归档、整理抽查，严格根据相关标准进行约束与要求。社区档案工作人员还需要掌握各类档案特点，根据档案收集的方法和途径来更好地提升归档率。要求社区档案工作人员能够科学对档案进行分类、整理、编目，从而提升档案利用率。在社区档案工作开展的过程中，还需要坚持认证标准，从而有目的的培养出社区档案工作先进典型，带动更多的档案工作人员进行工作。最后则是需要建立健全的社区档案工作制度以及档案工作人员行为准则。通过严格的制度以及规范来约束社区档案工作过程中工作人员的各项行为，保证能够提升社区档案工作水平。除此之外，还需要关注社区对于档案工作予以拨发的办公经费，尽可能保证经费充足，这对于档案工作水平的提升也有重要意义[5]。
（三）加大人才培训力度
在社区档案工作发展过程中，还需要对社区档案管理人员业务能力和综合素质进行全方面的培养与加强，要求社区能够在多层次的角度上对社区档案管理人员开展业务培训。普及档案工作开展过程中的基础知识，社区档案部门需要与民政局、卫生局、人社局以及街道办事处进行联动，每年至少开展两次档案培训活动，从而有效地提升社区档案工作人员基础素质。要求社区档案工作人员能够发挥档案管理的作用，一些社区如果条件允许的情况下，可以组织社区档案工作人员参与国家级别的档案论坛，提升工作经验，增长业务素质。对于长期在档案岗位的工作人员来说，社区可以组织工作人员考取相关证书，通过证书级别、水平来提升工作人员基础薪资，以此激励工作人员进行不断地学习[6]。
（四）根据社区实际情况来开展工作
归根结底社区档案部门依旧属于社区中的一部分，因此需要根据社区工作的实际特征以及特点来更好地服务于民生。争取将社区档案工作融入社区建设，这一过程中社区档案工作需要充分发挥出多重性，这就要求社区档案能够发挥自身的性质，从而促进社区工作实现快速发展。首先要求社区档案部门能够发挥出自己的作用，将社区档案真正应用于实处，例如城镇居民低保档案等等，这些都属于未来社区发展过程中的重要项目，因此需要予以重视。社区档案在开展的过程中，还需要加强对于档案的收集范围，例如将社区范围内街道、商家等等纳入档案管理范畴，从而更好地服务于社区居民。对于一些涉及居民切身利益的文件需要予以公示，例如低保、养老、医疗保险、残疾人、下岗失业人员再就业等等重要文件。最后则是要求档案服务能够走进社区，根据社区实际工作情况来更好地服务于社区。社区居民委员会需要根据社区实际情况来建立不同形式的档案收集整理、管理、统计、利用工作，根据社区的实际情况来提升社区档案工作水平[7]。
结束语
未来发展过程中，社区档案将涉及更多的方面，内容也将越发复杂。因此要求社区档案工作部门能够更好地提升工作质量，对于社区的其他部门来说，也需要与档案部门进行密切的配合，从而提升整体工作效果。要求社区能够在党委以及政府的领导下，与各级部门展开密切合作。社区还需要根据实际情况认真调查研究，从而制定出符合实际的工作方案，希望能够通过本文的分析为相关社区工作人员提供参考，帮助我国社区建设的水平提升。
参考文献：
[1]李黎.新时期加强社区档案管理工作的有效措施[J].办公室业务，2020（12）：106-107.
[2]王卫.加强社区档案管理工作质量的有效策略[J].办公室业务，2019（23）：101-102.
[3]臧宝.如何加强新形势下城市社区档案管理工作[J].黑龙江档案，2019（03）：84.
[4].规范档案管理，细化档案工作[J].兰台内外，2019（03）：22.
[5]孙佳尧.关于加强社区档案管理工作质量的有效策略探析[J].办公室业务，2018（21）：101.
[6]鲁彦.加强社区档案工作的调查与思考[J].四川档案，2018（04）：32-34.
[7]刘苗.全面加强社区档案规范化建设工作的对策[J].中国新通信，2018，20（11）：169.