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摘要：档案是企业经营发展过程中的重要的资源，一个完善的企业必然有一套良好的档案利用开发方案，使企业各方面能够从中获取信息、总结得失、发展技术、预测未来。本文阐述了企业档案资源开发利用中存在的问题以及解决方法，以此可以给予相关从业者一些参考建议。
关键词：档案资源；档案收藏；开发利用
前言
档案是企业生产活动中的真实数据记录，在促进企业发展和加快企业文化建设方面具有不可忽视的作用。在档案开发与利用过程中，企业常常会遇到一些问题，导致档案开发利用工作的滞后；甚至由于员工专业知识与素养的缺失，给企业带来严重的损失。因此为使档案开发利用工作真正发挥效能，企业必须要制定预案，处理开发利用过程中遇到的问题，避免给企业带来严重的损失。
1企业档案资源开发利用存在的问题
目前档案开发利用的发展越来越快，并且取得了明显的成果，然而有一部分企业仍存在一些问题，需要加以解决并进一步的完善档案资源开发利用工作。
1.1档案收藏问题
由于部分企业建立的时间不长，企业的档案结构比较单一，并且时间跨度也较短，导致无法从档案中提取出有用的信息。要建立完善的档案库藏或馆藏必然需要长期积累形成内容丰富的档案集合。
1.2档案编研问题
在档案开发利用的过程中，编研工作存在一定的问题。如在编研的过程中存在信息更新滞后的问题，从而影响了企业相关人员查找与提取档案信息。并且在编研过程中可能存在档案损坏或电子文件损坏的问题，这对于档案的开发利用非常不利。
1.3档案技术与管理设施问题
目前计算机、物联网、大数据等多种技术的出现，使得办公与管理工作更为便捷。然而许多企业并不能很好地将这些技术融入到档案开发利用中。究其原因，其一可能是因为企业的预算不够，导致无法购买相关设备设施。其二可能是因为企业缺乏相关的技术支撑，即便有了高科技的设备仍然无法应用在档案资源的开发利用上。
1.4档案人员技术与素质问题
目前档案管理工作并不能够完全实现自动化，始终有人为的参与。常见的方式就是人工将档案信息录入到计算机上，当需要查阅时，再从中提取出信息。在这个过程中，企业需要技术熟练的人员，才能够大大缩短工作周期。除了技术对档案开发利用的影响外，档案人员的素质较低也导致开发利用过程受阻，可能会因为档案人员的疏忽导致档案的丢失或泄露，给档案的开发利用增加阻力。
1.5档案利用方式问题
有部分企业档案的利用方式过于单一，档案仅起到记录的作用。但是档案的价值远远不止于记录价值，它还有许多价值值得企业去开发利用，从而帮助企业更好地发展。
2企业档案资源开发利用的解决方案
2.1加强档案资源建设
要更好地开发利用档案资源，首先要有一个丰富的档案源，即企业存储的档案需要保质保量，如果档案本身质量不高或者档案本身的数量较少，根本无法从中提取出准确有用的信息，可能导致企业的发展遭遇瓶颈。因此企业必须建立档案存储空间以及一系列的存储规划，纸质档案需要有良好的存放环境，电子档案需要存放在安全的区域，并且做好备份工作。
档案编研与档案资源建设有密切的关系，在进行纸质档案编研的过程中，档案人员必须认真核对编写。在进行电子版编研过程中，应当提高计算机的联想功能，自动检测出错别字，自动根据上下文填充一些内容。通过上述方式能够使档案资源建设更加完善和有效，从而促进企业档案资源开发利用的发展。
2.2运用现代信息技术手段，提高档案资源的开发利用效率
现代信息技术典型的代表就是计算机与网络，采用计算机存储、查询、网络传输能够大大加快档案现代化管理的水平。从最开始的文档录入（例如doc格式，xml格式），上传到数字档案馆电子文件服务器，其中加上数字版权管理服务器进行文件的加密授权。远端可以采用各类设备对输入的档案进行处理，在进行处理的时候需要进行身份认证，然后根据权限分别允许用户在其级别内对档案进行对应的操作。例如有的用户只能浏览档案但并不能下载档案和刻录档案信息。通过运用现代信息技术手段，使档案录入更加迅速，档案查询管理更为便捷，更重要的是能够应用一些统计软件，从档案信息中总结出过去的得失以及未来的建设方向。
2.3加强档案工作人员素质，提高档案信息资源开发利用能力
目前有的企业档案人员的素质跟不上时代的发展，依然采用老旧的技术进行档案的归纳与整理，导致效率低下，错漏百出。因此需要加强对档案人员的培训，可聘请专家或相关人员指导档案人员学习掌握新的档案管理知识和相关技术，提高企业档案资源开发利用效果。有的企业档案人员素质较低，违背企业的规章制度，造成非常严重的后果。为了防止此种情况的发生，需要对档案人员进行教育，使他们明确按照企业规章制度做事的重要性。当企业遇到困难时，档案人员应该与企业的其它员工共同分析造成困难的原因，主动发挥自身的专业优势，及时提供相关档案信息，为领导、为企业排忧解难。要从相关档案信息中总结出存在的问题，从而及时加以处理并且避免以后相同情况的发生。
2.4以效益为导向，使档案信息资源的开发利用走向市场
企业无论规模大小，效益是支持企业发展的重要前提，没有效益的企业迟早会被经济大潮所吞没。企业档案资源开发利用的方式一定要在企业运作规则的基础上保证以利益为导向才能够助力企业更好地运作。通过档案资源开发利用，从档案中提取出一定的价值，服务企业的发展。例如兵工企业从兵器档案中提取出某种兵器制作的通用方案，将该方案下发到各个企业集团，能够减少大量的研发成本，从而为企业创造出更大的效益。以效益为导向原则，不仅仅对企业也对社会生活适用。例如某些医疗企业可以从病例档案中提取出某些疾病产生的原因，加以公布，使普通民众都能够获得相关的知识并加以防范。通过企业档案资源的开发利用不仅可以为企业创造效益，而且也可以对社会产生效益。总体来说，企业为了更好地开发利用企业档案资源，必须要有一个良好的档案管理系统和设计方案以及丰富的档案库藏。在一个好的工作团队与硬件资源的条件下，充分利用科学的方法，进行档案信息资源的开发利用，使其成为企业实施现代化管理不可或缺的一部分。企业档案信息资源开发利用工作，是企业档案部门和档案人员的重点工作。企业档案部门以及员工应该积极创建一个良好的多元化的信息资源环境来帮助企业发展。企业需要基于科学的准则，结合企业短期、中期、长期发展战略目标，明确企业文化建设、创新理念、全局计划，高效地实施企业档案资源开发与利用工作。一个能够利用档案不断探索与总结得失的企业，必定能够传承企业文化，服务企业自身发展与社会进步，进而造福人民。
3结语
在新时代新形势下，我们要转变思想，着眼于现实，从战略的视角做好档案信息资源建设，充分发挥档案
信息资源在企业管理、生产、经营工作中的巨大潜能，更好地开发利用档案信息资源，适应现代企业发展的需要，为企业生产经营活动提供优质服务，实现企业又好又快地发展。
参考文献：
[1]夏云.企业档案信息资源的开发利用[J].石油人力资源，2018（05）：91-94.
[2]何玉兰.档案信息资源开发利用的创新研究[J].兰台内外，2018（12）：55-56.