浅谈如何加强科研项目的质量管理

发表时间:2020/10/12   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:王漫
[导读] 摘要:随着我国科研投入力度的不断增大,加强对科学研究活动的管理,提高科技研发的质量,发挥科技的重大作用显得极为重要。
        黑龙江省科学院技术物理研究所  黑龙江省哈尔滨市  150000
        摘要:随着我国科研投入力度的不断增大,加强对科学研究活动的管理,提高科技研发的质量,发挥科技的重大作用显得极为重要。而科研项目质量管理的好坏直接关系到科研单位科研能力,因此对科研项目必须实行质量管理。鉴于此,本文主要分析如何加强科研项目的质量管理。
        关键词:科研项目;质量管理;途径
        1、引言
        科研项目是指以开发新产品作为研究目标而进行的一种长期科研计划,其科研成果要保证是以往没有被生产出来的产品,或者是在一些观念和思维上的发展以及创新也可以视为科研项目的研究成果。科研项目的主要特点是产品的研发进度具有固定的标准性,即便是科研项目包含了很多技术和研发环节,但整体的科研时间是有限的,因此控制单一环节的科研时间能够有效保障科研进度。其次在科研费用上,由于每个科研环节都需要资金的支持,且整体资金投入不是无节制的,所以就要严格控制科研经费的支出,通过经费和成本管理确保科研项目的正常有序进行。
        2、我国科研项目发展概况
        改革开放40多年来,我国引进了大量技术和装备,对提高产业技术水平、促进经济发展起到了重要作用。在国家的大力支持下,科研项目在我国蓬勃发展,并已取得了不可忽视的成绩。以华为公司为例,华为公司作为中国的高科技领先科研管理,从1987年成立到现在从未停止过创新的脚步,从20世纪90年代开始,华为一直将销售额的10%投入到研发领域,有45%的员工投入研发工作。华为向我们证明,只有静下心来做研发,科研才有长远前途!但是还有很多科研单位虽然意识到科技创新的重要性,开始增加创新的投入,创新的成功率却很低,创新绩效不高,给科研单位带了很大的损失。追其根本,是很多科研研究所的管理层只重视技术要素,而忽略了与技术要素相关的科研企业战略、管理制度等方面是否可以为科研项目的有效落地提供相应的支持。高新技术企业为了长期可持续发展,就需要持续不断的组织创新,巩固科技成果,让科技成为持续发展的源动力。
        在国务院关于落实《政府工作报告》重点工作部门分工的意见(国发[2019]8号)中提到,加大基础研究和应用基础研究的支持力度,强化原始创新,加强关键核心技术攻关。完善重大科技项目组织管理,强化建设科技创新资源开放共享平台,强化对中小科研企业的技术创新服务。扩大国际创新合作。全面加强知识产权保护,健全知识产权侵权惩罚赔偿制度,促进发明创造和科研成果转化运用,不断提升科研企业的自主创新能力。
        3、科研项目管理特征
        3.1、科研项目具有较强的不确定性,使得控制科研的实施进度较难
        科研项目创新性的不断增强,增加了研发难度和时间成本,科研项目任务实施过程中高风险性,成为对目标及方向进行调整的主要因素,在相对较长的时期各种不确定因素增加,使得科研项目实施进度较难按照审批立项时预期的计划进行,这给科研项目管理带来较大变数,对不确定性较强的科研项目则需要更灵活的信息化系统进行管理。
        3.2、科研项目风险性较高,使得科研管理难度加大
        科研项目一方面面临技术本身的不成熟性,加大了科研的工作量和难度,使失败的可能性大大增加;另一方面是科研项目虽然制定了明确的发展方向及目标,但目标模糊时存在多种研发方向的选择,客观存在的这种高风险性只能是想方设法去降低,完全避免是不可能的。这导致科研管理工作难度加大,工作量较其他管理事项成倍增加。
        3.3、科研成果具有专业性及多样性,使得较难对科研人员进行绩效考核
        科研成果具有更强的创新性,不同专业技术领域的科研难易程度、可借鉴的既有资料、重要性高低,投入的时间、精力,创造的显性价值和隐性价值等因素,目前尚未找到让人满意的准确、公平的尺度去衡量,绩效考核指标体系尚无获得大家一致认可的规范。


        4、如何加强科研项目的质量管理
        4.1、主管部门应提高对质量管理投入的资金力度
        主管部门需要增强对全面质量管理工作的重视,提高此项管理工作的资金投入力度。资金是促进发展必不可少的动力,唯有全面质量管理具备足够的资金作为保障,才能够为全面质量管理工作带来保障。除此之外,主管部门还应该实时监督控制投入资金的动态,保证资金在全面质量管理控制中的运用,未被挪用或占用。
        4.2、加强对科研项目的进度控制管理
        首先,制订项目进度计划表,严格控制科研项目在各个阶段的工作内容和工作程序及前后的衔接关系,再根据总体计划目标和资源配置情况进行进度控制。要改变传统的职能式管理模式,采用“两个管理队伍”的新模式,即通过科研项目管理和产品管理两个方面促进管理职能有效发挥作用。改进传统管理职能方式,将产品研发团队和科研项目管理团队分离,同时产品管理和科研项目管理职能也相对分离,由专业的研究团队专心组织新产品研发工作,从而更好地提高工作效率和创新效率,重点对技术和产品的系列化进行研发,增强产品的质量和强度。
        4.3、加强项目过程监控
        首先,加强对项目进度的管理,在建立健全风险识别和预警防范体系的基础上完善内部控制制度,包括项目研发进程的定期通报机制、强化基础资料机制等。具体措施是在科研项目运作过程中总结内控管理和风险管理的问题和经验,在每个周期内向管理部门递交过程报告,控制进度。还要推行信息化建设,要将制度流程化、流程表单化、表单电脑化等,可以根据其他科研企业或研究机构的管理要件格式,建立统一标准的表单管理,加强基础资料管理。其次,加强科研过程中的质量验收。要建立科学的质量验收机制,通过先进的检测设备和技术方法对新产品的性能进行试验测试,也可以和第三方检测机构进行合作,切实保障科研成果对科研企业、社会具有一定的促进影响。科研项目管理人员要在这一过程中充分发挥内部控制中的监督管理职能,采取严格的科研产品质量把控措施和处理机制,以提高管理水平。
        4.4、快培养具有过硬专业技能、高尚思想品格和良好工作作风的攻关队伍
        科研项目团队的研发能力决定着项目的成败,同时,应加强研发各岗位管理的科学化、规范化与制度化建设,规定明确的岗位责任、工作标准和操作规程,切实做到人尽其责。
        4.5、管理上要进行转变,需要将重视结果转变为重视整个过程
        如今大部分的科学项目管理,只是对于项目的申报以及最后的成果验收上面进行管理,这是静态的管理,不利于整个科研过程的流程。需要将管理变成动态,也就是需要对整个过程进行管理,无论是申报、研究、还是最后的结果验收,都应该进行全过程的管理。此外,对于人员的管理也不能仅限于科研管理人员,应该将科研管理部门的所有人员都参与进来,实现全方面的参与,调动每个人的管理积极性。最后,不仅需要对项目进行管理,而在项目过程中所耗费的人力、物力等等资源也要进行全要素的管理。只有将其全部纳入管理的范围当中,才可以体现管理的服务性。
        5、结束语
        科研项目管理是科研工作的重要内容,在科研管理的整个过程,由许多相互关联的环节构成,建立一个相对完善的项目实施全过程监督机制,从真正意义上实现对项目实施全过程的动态监督和动态管理,不断提高科研成果的质量,推进科研成果转化;同时在科研管理中积极贯彻ISO质量管理体系,这样才能在经济社会中发挥更大的作用,这也是社会环境对科研管理工作的要求。
        参考文献
        [1]干文韬.基于科研项目质量管理有效性评价体系构建的研究[J].财经界(学术版),2018(24):25-27.
        [2]张志军,马彩文,王秀菊.基于科研项目质量管理的风险防控措施研究[J].科技管理研究,2017,37(20):219-224.
        [3]徐长春,郑戈,熊炜,林友华.ISO质量管理原则在科研项目管理中的应用探讨[J].农业科技管理,2016,35(01):32-35.
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