现代企业行政管理中的问题与改革思路

发表时间:2020/10/12   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:项子琛 孙中华
[导读] 摘要:现如今,随着我国改革的不断深入,在此背景下,应该对企业行政管理工作模式的优化提高重视。
        中国水电基础局有限公司  天津武清  075300
        摘要:现如今,随着我国改革的不断深入,在此背景下,应该对企业行政管理工作模式的优化提高重视。企业行政管理工作是推动企业顺利发展的重要管理,唯有在此层面获得增强,才可以让企业在市场中的竞争力获得显著增强。鉴于此,本文对现代企业行政管理该工作中的问题进行了深入的探究分析,并提出行之有效的改革思路,以供参考。
        关键词:现代企业;行政管理;改革思路
        前言
        企业行政管理工作的开展直接影响着企业在市场中的生存发展,其本身的管理与服务协调作用功能较为突出。在全面改革的条件下,重视企业行政管理模式的创新,推动企业实现全面的改革,才能为企业实现可持续发展保驾护航。
        1现代企业行政管理存在的问题
        1.1依旧采用以往的党政机关行政管理方式
        因为我国自成立以来,计划经济的实施长达将近半个世纪,因此,计划经济的时代带来的影响时至今日都没有彻底消除,尤其是企业行政管理工作中,许多企业依旧采用以往的党政机关行政管理方式,并非企业的具体需求和企业单位行政管理的特征展开设置。行政管理中许多工作的开展都过于表面化。这种模式行政管理工作的开展不但浪费了员工的精力,还浪费了大量的实践,在现代企业发展思想中,时间的重要性尤为突出,若是无法充分运用时间,就无法提高企业的核心竞争能力。在这样教条主义的行政管理工作模式下,无法满足现代企业行政管理的服务、管理、协调等几方面的功能设定。
        1.2现代企业行政管理缺少完善的体系
        现如今,我国企业形成管理工作的重要内容就是过于集中在工作事务中,例如:办公室的管理、文书档案管理、总务后勤管理等,这样的管理思路带着明显的计划经济时代背景下的管理风格。这样的管理模式主要是借鉴了政府机关的行政管理模式。并把政府机关的行政管理内容直接延伸到企业的形成管理工作中,致使企业行政管理工作大多集中在事务性活动中。这类具有单一性的管理模式并不具备完善的体系,对我国企业的行政管理水平造成严重影响。企业的行政管理不但要对具体事务进行处理,还应该加强管理和协调,唯有加强这几方面,并通过行政管理制度对日常事务进行明确,形成完善的体系,才能有效增强行政管理水平,然而,这方面许多企业都没有办法做到。
        1.3专业行政管理人员紧缺
        现如今,许多企业对行政管理工作的重要性缺少认识。大多数企业的行政管理部门都过于形式,并没有实权。而行政管理部门也都被认为是闲职,因此,安排的工作人员素质不高,专业性较低。由此,企业在建立规章制度时,因为行政管理人员缺少专业性,其建立的规章制度无法满足企业的未来发展,直接影响了企业的发展。这样的现象频繁出现,直接影响了企业的经济效益。鉴于此,许多企业部门领导都没有重视行政部门,单独建立自己部门的规章制度,导致行政部门的工作内容形同虚设。然而,这样做造成各个部门之间无法实现协调,严重影响企业的未来发展。鉴于此,行政管理人员的专业性对企业的整体发展而言尤为重要。
        2现代企业行政管理的改革思路
        2.1加强现代企业行政管理模式的优化
        以往企业行政管理工作模式直接制约着现代企业在市场经济下的竞争能力,以往企业的行政管理工作过于单一,对于企业对发展目标的实现无法发挥行政管理工作的实际价值,鉴于此,应充分结合企业自身的发展特征加强以往行政管理模式的优化,积极引用市场中新型企业行政管理模式,与此同时,在全面了解当前市场经济发展趋势的条件下,创建良好的市场经济发展的战略目标,不仅如此,还要充分结合当前企业的员工情况哈药及企业文化,对行政管理方式进行整体宏观调节,以适应企业本身的发展需求,才能对企业发展过程中行程管理工作的创新出现的问题,及时的给予解决并积极探索完善,为企业发展更换全新的控制枢纽。


        2.2现代企业行政管理体制的完善与优化
        其一、在现代企业内部行程管理工作中增强管理体制的完善及优化。在创新企业行政管理事务体系之前,要先对工作内容进行完善,关键包括的内容为会议管理与档案管理等,在企业中对有关事务的职责充分认识,而且将工作重点确定,促进企业拥有更稳定的发展。其二、使企业行政管理完善与创新技术体系。想要推动企业有效落实与推广行政管理工作,应该对行政管理工作加强技术支持。如,在部门中应该应用Excel软件记录日常生活中呈现的管理问题,其一般包括处理问题的措施、具体问题、责任人、具体原因等,在数据库中输入以上有关内容,可以简化且及时处理相应的问题,进而更容易了解管理内容。其三、让企业行政管理的权力体系实现完善与优化。企业行政管理现行体系中,需充分利用行政管理框架的设计,使工作人员对行政管理的有关工作内容与行为规范明确,才能推动管理工作的顺利开展,为现代企业顺利开展行政管理工作带来推动力。
        2.3密切联系现代企业行政管理工作的具体开展情况
        企业行政管理工作开展的核心内容就是提高企业的竞争力,让企业实现最大化的经济效益,并非为了管理工作的开展而采取所谓的管理,应该坚决抑制原理性质的主义式管理。在行政管理工作中应该严格遵循勤俭节约的原则,坚决反对奢侈浪费。最重要的就是全面结合企业的具体发展需求适当改善管理模式,才能通过企业利益至上的原则为行政管理工作的开展提供指导。不可过于守旧,遭受条条框框的约束,而如今还应该避免主观主义,若是发现就条款对企业管理造成影响,就应该采用适当的协调和讨论,及时修改这个条款,并不应该随意的对条款造成破坏。不仅如此,行政管理工作的开展势必要和企业文化密切结合,还要重视行政管理人员的专业技能培训,有效提升他们的责任意识和忠诚度和他们的专业素养。作为企业管理制度的监督人员与管理人员的行政管理人员,一定要以身作则,才可提高行政管理制度的执行力。行政管理者和工作人员应该加强和市场部门及相关部门的交流共同,建立满足不同业务部门具体情况的管理制度,其中包含绩效考评制度等,利用这种密切联系实际情况的管理模式,为推动现代企业行政管理作用的充分发挥提供保障。
        2.4注重现代企业行政管理专业人才的管理和培养
        现代化背景下,企业行政管理工作的开展需要执行者的支持,人员的专业能力和综合素质直接影响着企业行政管理水平。为了提升企业行政管理水平,企业势必要重视行政管理人员的培训和管理。首先,应该重视行政管理人员专业技能的教育,推动企业丰富并改善行政管理人员知识结构;其次,重视行政管理人员的培训,应该定期组织行政管理人员的专业技能培训,利用培训,全面提升企业行政管理人员的专业技能与水平,为企业行政管理工作的顺利开展提供良好的服务。除此之外,企业势必要在外引入专业的行政管理人员,充分结合企业的发展需求,拓展企业行政管理团队,推动企业行政管理工作的顺利进行。不仅如此,企业势必要明确落实责任制。将企业行政管理各种责任明确落实到个人,才能确保行政管理人员行为的规范性。
        结论
        概而言之,对于现代企业行政管理工作而言,应该充分结合实际情况,从基础加强完善与优化,才可有效提升行政管理工作水平。而现代企业行政管理工作的顺利开展,才能为企业实现健康稳定及持续发展保驾护航。
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