山东省菏泽市单县自然资源和规划局 山东菏泽 274300
摘要：随着社会的不断发展进步，我国很多行业都需要进行信息化的改革创新，进而更好的满足社会发展的个性化需求。对于事业单位的档案管理工作而言更是如此，需要科学的采取积极有效的措施提高档案管理的信息化建设。结合实际工作中的具体问题进行针对性的分析，及时采取科学有效的措施进行处理，最终全面提升档案信息化建设的速度和成效。本文主要对目前事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题进行了分析，并且提出了一些建设性的意见，希望最终能够有助于提升档案管理工作的整体成效。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；措施
引言：随着我国信息化水平的快速提升，有很多更加先进的技术都被广泛的应用到很多的行业之中，针对事业单位的档案管理工作而言更需要及时的采取科学的措施进行升级，通过做好信息化建设工作能够更加有效的提升工作的整体成效，为事业单位的可持续发展做出更多的贡献和坚实的保障。
一、目前事业单位档案管理过程中暴露的一些问题
在我国，事业单位作为社会可持续发展的重要支柱，是为更多人民提供公共服务的重要场所，所以非常有必要做好档案的有效管控，进而保障社会事业的稳定可持续进步，也可以更好的满足现代人们对于基础的物质文化的个性化需求。事业单位档案不仅仅是社会发展整个历程的有效记录载体，也是确保社会健康发展的重要基础工具。特别是随着社会的不断进步，信息化技术在各行各业中都得到了有效的应用，在未来发展过程中只有实现档案的信息化管理，才能够紧随时代脚步，确保工作开展更加科学、高效、规范。但是，结合实际的信息化管理工作状况分析，依旧存在些许的不足，这就要求单位在未来工作中要结合具体问题进行具体分析，及时的解决这些阻碍。
（一）没有在思想上对信息化建设有足够的关注，信息化管理的思想意识较为薄弱
在新的时代环境之下，为了更好的保障档案管理工作紧随时代发展脚步，首先要对目前我国档案管理工作的具体状况进行全面的分析考虑，要针对具体的问题采取针对性的措施应对，其中较为突出的问题就是相关的工作人员不具备较强的信息化管理意识。档案管理人员在整个档案管理工作中占据着十分重要的地位，先进合理的思想理念更有助于加快档案信息管理的速度，最终有效的实现突破创新。但是结合实际的状况分析，有些负责档案管理的人员在思想上较为保守，缺乏信息化的认知，而且在工作中循规蹈矩不敢于创新，最终会对整个档案信息化的管理工作造成一定的阻碍。
（二）相关的资金投入不够充分，基础设备不能够及时的更新升级
为了加快推动档案管理工作的发展速度，需要足够的资金支持，在新的时代发展大环境之下，传统的档案管理设备很难更好的满足时代发展的个性化需求，所以这就需要及时的做好设备的更新升级。设备也是进一步加速档案管理工作信息化建设的重要保障。结合实际的档案管理状况分析，有些事业单位在内部缺乏足够先进可靠的基础设备，目前应用的设备较为老套和传统，对于新兴软件的应用也不够广泛，这也是导致目前信息化建设受阻的重要原因。信息化时代背景下，电子产品和软件设备的更新换代的速度十分快，单位要意识到这一点，做好资金的保障和设备的及时更替，但是有一些单位为了节省资金投入，在这一方面的重视程度不够，导致档案管理信息化建设速度也得不到提升。
（三）部分档案管理工作人员整体综合素养不高
在进行档案管理工作的进程中，工作人员往往发挥着至关重要的作用，所以工作人员整体的综合素养和档案管理工作最终的质量之间也有着更加紧密的关联。特别是随着信息化建设速度的加快，这对相关工作人员的综合素养更是提出了新的要求和标准，需要他们觉对信息化管理工作整体的流程进行更加全面充分的了解和关注，结合实际工作中的问题，不断的进行优化处理，确保后续工作的稳定正常开展。
但是结合实际的工作效果来看，依旧有一些档案管理工作者综合素养不达标，在思想上对信息化重视程度不够，在具体开展档案管理的过程中也没有及时的做好相关的培训学习，所以有很多的工作人员对于信息化了解程度不够深刻，而且也不具备终身学习的思想意识，最终导致管理工作效果不够理想。
二、如何有效的做好事业单位档案管理的信息化工作
（一）进一步的做好档案信息化管理工作规章制度的拟定
结合我国目前事业单位现有的档案管理状况分析，特别是对于档案信息的进一步的开发和应用，单位首先要做好有效的规章制度的拟定，进而更加全面的保障档案信息管理系统的构建。如果在事业单位档案管理信息化建设过程中缺少了有效的工作方向和目标，就会导致整个后续档案管理工作在一片混乱中开展，缺少了秩序性，最终会导致整体档案资源应用效率得不到提升，甚至也会出现严重的浪费问题。所以，在未来进行信息化建设实践的过程中，事业单位首先要在思想上重视规章制度的重要性，积极的结合单位的具体状况拟定出合理有效的档案管理信息化的规章体系和制度，对整个工作的流程进行优化升级，做好体系的精准化优化升级。在具体应用和落实的过程中，也要充分的结合实际的状况进行灵活化的调整，确保制度的价值得到有效的发挥。
（二）进一步的做好档案管理信息化中的安全管理工作
为了更好的保障事业单位档案信息化管理的可持续稳定健康发展，也非常有必要做好负责信息技术安全管理的工作人员的教育，确保他们在思想深处重视安全问题，不断的提升个人的安全操作意识。首先，相关的管理人员在进行档案信息读取的过程中要合理的加入有效的访问权限的设定，及时的做好防火墙以及病毒读库的更新升级，有效的阻止新型病毒的侵犯；其次，在原有的信息技术的基础之上科学的利用多方面的技术措施做好信息安全的监控分析，进一步的做好有效的网络信息防火墙的构建，最终保障档案信息管理工作质量的稳定提升；最后，事业单位也要对云技术等进行高效的应用，避免档案信息在计算机系统故障以及操作失误的过程中出现数据的丢失以及系统崩溃。所以，总的来看，档案管理信息化建设工作的基础是要保障网络安全性和稳定性。
（三）做好有效的培训教育，切实的提升相关工作人员的综合素养和专业水平
结合当前我国信息化管理工作人员综合素养普遍不高的状况下，事业单位要进一步的做好专业的技术培训和教育，确保管理工作人员在未来工作的过程中能够更好的进行信息化建设和管控。因此，事业单位需要积极拟定出有效的培训方案，确保档案信息化管理工作者在不断提升专业能力的过程中也可以将所学的知识应用于实践中，提升实践操作水平，有效的丰富个人的工作经验，确保自身综合素养的稳步提升。最后，事业单位还需要积极的做好年终考核体系的完善，对于表现突出的工作者要及时的给予奖励，以便更好的激发工作人员工作的积极性和主动性，为最终档案管理信息化的实现提供更多的可能。
总结：根据上文所述，我们可以知道在新的教育背景下，事业单位越来越关注基础的档案管理工作，进一步的强化事业单位档案管理工资做好信息化建设也慢慢成为了时代未来发展的趋势，信息化档案管理能够有效的提升管理的成效，避免出现数据丢失的问题，因此，在未来发展过程中，事业单位要更加关注信息化建设工作，确保企业的稳定可持续成长。
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