工业工程中的人力和物资管理必要性探讨

发表时间:2020/10/13   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:范之宇
[导读] 摘要:近年来,我国的工业化进程有了很大进展,工程项目管理工作也越来越受到重视。
        中国能源建设集团山西电力建设第一有限公司  山西大同  037043
        摘要:近年来,我国的工业化进程有了很大进展,工程项目管理工作也越来越受到重视。通过提出现代工业工程在企业管理中的具体应用,进而提高我国企业的市场竞争力。希望论文的研究能对我国相关企业管理人员有所启发。
        关键词:人力资源管理;物资采购管理;供应商;采购成本
        引言
        人力资源管理在现代企业管理中有不可替代的地位,是企业发展不可或缺的内容。企业外部发展环境不断更新,对人力资源分配以及管理提出了全新的要求。应站在提升企业经济效益的层面,根据企业实际的经济发展需求更新人力资源的分配计划和管理手段。在未来,人力资源领域的研究重点将会集中在如何通过优化人力资源管理方案,助力企业提升经济效益,实现长远发展。
        1人力资源管理定义
        人力资源管理即企业在人本思想以及经济学的双重引导下,借助选聘、培训以及发放薪资福利等形式充分运用有关人力资源,进而使其符合企业整体发展需求,确保企业目标得以实现的所有相关活动总称。主要的工作内容如下:对企业人力资源需要进行预判和评估,针对性地制订选聘计划、执行选聘工作,进而对现有人力资源进行培训、考评并支付薪资,并且对人力资源进行充分激励,以便能够充分挖掘每个个体的潜能,提升绩效等。人力资源管理工作主要有6项重要模块,即:①管理劳动关系;②规划人力资源;③管理薪资福利;④选聘以及分配;⑤管理绩效;⑥培训以及潜力挖掘。
        2优化物资采购管理存在的问题
        2.1采购计划制定工作有待加强
        一是,采购计划的制定不够科学合理。采购计划的制定是整个物资采购管理的基础,如果采购计划不合理,会对采购部门的采购工作产生严重的影响。采购计划的制定是一个基础的工作,如果这个工作没有完成好,那么后续的一系列工作都会受到影响。二是,再加上一部分的采购工作人员能力不到位,对采购产品的相关数据不能全面深入地掌握,不能发现其中物资的消耗规律,也不能够为生产的单位提供其所需的物资,无法满足生产需求,导致物资不足或者挤压的现象,从而降低了物资采购的工作质量。
        2.2物资采购人员业务水平不高
        建筑工程项目建设中采购环节是材料组织的核心环节,材料的质量不但关系到建筑工程的质量管理,也影响工程安全管理。要提高工程材料质量,降低材料采购成本,需不断提高采购工作人员的业务能力。一方面要提高采购人员对材料技术标准的掌握,另一方面要提高采购人员对市场价格的掌控能力。但是,很多物资采购人员对采购工作的理解还不到位,尤其对建筑材料相关的技术要求和法律法规缺乏深刻的认识,有些采购人员甚至对财务结算以及合同条款、材料验收等相关流程了解不够清晰,造成采购中对材料质量要求表述不清,带来沟通上的障碍,进而带来材料的质量缺陷;缺乏商业采购中的谈判技巧,造成材料采购成本过高,进而增加工程项目的采购成本,对企业经济效益造成影响。管理的本质就是解决问题,而很多物资管理人员自以为是在解决问题,其实是在“完成任务”,仅仅是对工作程序负责,没有对工作结果负责,导致的结果就是采购的物资材料价格和质量都难以达到要求。
        2.3物资管理工作的现状
        ①缺乏专业人才。很多企业并没有制定针对物资管理人员的培训体系,加上自身不重视该工作,使工作过程中出现青黄不接的状况,极度缺乏适应新时期发展的专业人才。②管理理念滞后。部分企业由于长期受到以往老旧管理理念的影响,不能在新时期与物流企业展开有效合作,增加了运输费用以及有关投资成本,最终使企业自身经济效益有所下降。③基础设施陈旧。部分企业领导层并不重视自身物资管理工作,没有对其进行科学投资,很多企业依旧使用陈旧的设施,不能对其进行有效升级和完善。


        3优化人力和物资管理工作的方法
        3.1企业人力资源管理的创新应用
        现代工业工程可以通过相关的课程培养企业人力资源,企业人力资源是企业发展的重要基础保障。由于我国现阶段的现代工业工程人员紧缺,所以导致现代工业工程体系在我国企业中的推广进展缓慢,并且我国当前大多数企业人力资源管理现状就是企业员工的岗位分配问题。因此,企业应根据自身规模的不同以及企业需求,运用现代工业工程理念明确企业在发展过程中的实际需求,提倡“按需分配”,保证企业员工的人员配置合理化,并且需要通过技术课程对企业管理人员进行培训,以此加强企业管理人员的建设,其次要对管理人员进行定期考核,以确保每一位企业管理人员都具备与岗位相符的专业知识以及丰富的工作经验。企业管理在结合现代工业工程技术知识体系后,可以全面提升企业市场竞争力,探索出符合企业自身发展战略的现代工业工程方法,可以促进企业的全面健康发展,实现企业可持续发展战略。
        3.2引进先进的信息管理技术
        随着互联网信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用于各行各业。对于工业工程企业而言,为了提升人力资源管理工作的整体效率以及质量,减少甚至避免人为失误,应当积极引入先进的信息管理技术,通过相关平台、系统为企业内部人力资源建立大数据库,从而更加系统化、专业化、标准化地对各项信息进行记录以及管理,方便企业全面掌握人力资源。
        3.3构建完善的人力资源管理培训机制
        构建完善的人力资源管理培训机制是提升企业人力资源管理能力的关键组成部分。人力资源管理工作的特殊性使其经常组织面向企业员工的培训工作,但是往往会忽略提升其自身的岗位技能。因此,要从可持续发展的角度出发,对人力资源管理人员进行必要的培训,以便提升企业的人力资源规划能力,为企业的发展提供更多助力。企业内部人力资源管理人员应针对企业管理实践进行总结,研究如何提升人力资源管理效率,以企业管理实践推动相关人员提升专业技能。
        3.4完善相应的考核制度
        在人力资源管理的过程中注重完善公司内部的考核制度。将企业的管理考核与思想教育工作结合。公司进行科学合理的考核评估,能够有效地反映员工的实际工作情况与工作态度。但是一直以来的考核模式没有兼顾员工的个人诉求,所以一定程度上加深了员工对制度的抵触情绪,导致工作积极性不高,工作效率低下,导致公司整体业绩下滑。根据这一问题,应该把思想教育工作运用到公司考核中来,协调沟通管理者与员工两者的关系,进行充分的交流,集合员工们的意见,制定一套符合大部分人要求的奖惩评估制度。完善的评估能为公司的经营提供制度保障,激发员工的工作热情,提升公司的运营水平。
        结语
        总的来说,优化企业的物资采购管理对于企业的发展具有重要的意义,保证采购工作的质量,对于后续企业的可持续稳定发展很重要。因此,物资采购管理的流程和水平有待加强,还需要进一步优化,通过制定科学合理的物资采购计划、做好物资采购的安排、加强物资采购的集中性、加强入库验收,从而提高企业的物资采购管理水平。
        参考文献:
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        [4]李友,王永红.行政事业单位人力资源管理和思政教育的融合初探[J].农家参谋,2019(21):212+274.
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