中国石油哈尔滨石化分公司 黑龙江省哈尔滨市 150056
摘要：石化企业是一种能源企业，这对于我国在经济发展中具有重要的意义，而发展容易受到采购工作质量的影响，如果采购工作的质量差就会严重影响企业的发展，因此为了保证采购工作质量，就需要优化企业物资采购管理。对于企业而言，其所需要的物资种类比较多，这也就加大了对物资采购的管理难度，再加上采购工作所涉及的物资数量巨大、价值较大。一旦采购物资的质量出现了问题，就会给企业造成巨大的损失。因此，加强企业物资采购管理具有重要的意义。由此，对如何优化物资采购标准化管理，确保采购工作质量进行研究十分有必要。
关键词：石化企业；物资采购；标准化管理
引言
在国际市场下，石化企业正面临着新的经济与挑战，如何利用先进技术提升内部管控水平，将直接决定我国企业的对外影响力。在互联网时代下，要做好物资采购的计划制定、价格咨询、物资采购组、交通运输等工作，就要及时引入互联网信息化技术，实现物资采购处理的集中化与稳定化，建立精简准确的信息处理方式，提升整体信息的执行、反馈及监控手段。
1石化企业物资采购流程
通常来说，石化企业所采购的物资主要是指企业生产所用的原料和能源以及日常办公所需要的技术设备等等，其采购方式多为供货商提供物资。正规的物资采购需要履行一定的流程和程序。首先物资采购部门应该制定详细的物资采购计划，然后提交申请。取得企业的认可之后，物资采购工作人员需要对物资的市场价格进行咨询，并且选择多个供货商进行比较。最后，得出合理的采购计划之后，提请公司完成上报，最后确定供应商，完成采购。但是，采购之后，供货商提供物资之后，需要得到监督和审查，验货之后，才能进行收货流程，到这里，物资采购的总流程才算基本完成。
2优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施
2.1加强计划管理，合理进行物资采购
对于石化企业的发展，计划管理起到很重要的推进作用，这关乎到物资的采购环节与企业生产需求。所以就要提前规划好物资采购计划并且根据实际的生产需求，有计划、合理地采购相关物资，企业要与物资供应商建立良好的合作关系，保证能及时对企业进行物资供应。优化采购部门的采购管理机制，改变传统的采购模式，采购模式最主要的还是采取集中式，同时以分散式为辅来进行物资的采购活动，这样能有效让生产成本下降。加强计划管理工作对于企业的发展来说是十分重要的，也是必要的，能更加准确地掌握生产部门所需要的物资需要，快速有效地与合作的供应商进行沟通，能及时供应相应物资，这样就不会造成物资的堆积与占用流动资金的问题，从而让经济效益能快速提升。
2.2加强采购源头管控，保障供应商的资源质量
一是实施供应商严格准入审核制。在确定石化企业物资采购供应商的准入关口工作中，应对供应商进行严格的资质审查、产品质量审核，并注重引进稀缺资源，形成以生产厂家为主、经销商为辅的供应商资源体系的网络体系的建立。二是实施供应商资质的日常管理制。建立对供应商资质的日常动态管理机制，即利用信息系统对供应商数据进行及时的更新和维护；对供应商实施审批式考核，审批范围包括：暂停、注销和资格恢复，变更主数据、准入产品范围等，以实现对供应商进行严格的规范管理，从而建立起完善可信的质量管控的供应商信息。三是实施供应商考核制度。组建供应商考核领导小组，根据供应商合同履约情况进行综合性的评价，并依据考核结果，采取发出警告、暂停供货资格、撤销供货资格的强力执行手段。
2.3提高物资采购监督管理水平
石化企业中的采购部门非常重要，其涉及的工作量也比较繁多，因此物资采购部门需要配备相应的监督工作人员。监督工作人员的主要工作不仅应该包括监督物资质量，还应该包括对整个采购流程的监管。例如，物资采购工作人员再进行供货商的确定到时候，监督人员务必对供货商进行资质的排查，和其过往经历的筛查，以此来保证供货商的品质，借此来保证采购物资的质量。这主要是因为我国目前许多石化企业在物资采购流程当中，并没有把监督工作放到首位，而是指导下级公司进行物资采购。这种战略性的指导并不能起到很好的监督作用，因此会让牟取利益的情况频频出现。除了设置，固定的，监督管理工作人员以外，还应该进行抽查式监督，以此来保证物资采购工作，能够有计划、有步骤、稳妥的进行。
2.4加强信息开发利用，提升应用价值
在石化企业所发起的市场活动中，其相关生产活动及物资采购工作受到上一级需求单位的直接影响，在传统的经营模式下，往往是相关需求单位给出耗材使用要求之后，石化企业才能发起与之相对应的物资采购工作。在这种情况下，石化产业处于长期被动的状态——其无法进行自我生产，在物资采购环节，未来的物资使用与现阶段的物资供给能力之间的关系无法确定。在这种情况下，石化企业的实际生产效能被极大程度的限制。现代互联网技术高速建设为石化企业的蓬勃发展提供了无限可能，通过对线上多元信息的储备，石化企业能够及时掌握自身物资应用信息，结合外界供应信息给出最佳的采购方案。以中国石化天然气集团公司的相关建设为例，在物资采购环节，其关注的不仅是物资的供应价格、应用及管理成本，更关心多元信息对物资保管、运输等工作的影响。
2.5加强采购统一管理，增强物资采购集中性
企业管理的分散性导致企业采购物资的成本较高，难以保证企业的采购成本。因此，企业需要加强对各个分散系统的统一管理，可以成立物资采购委员会，增强物资的集中性采购。但需要注意的是，也并不是对所有的物资都进行集中的采购管理，只需要大多数系统所需要的物资、所需的数量较大的物资以及需求周期性较长的物资进行集中采购。这样一来，能够在一定程度上降低企业的采购成本，提高物资采购的效率。采用集中统一采购的方式，还能够实现各个系统之间的物资调拨，可以及时补充对物资缺失的系统，还可以避免造成物资的浪费。
2.6不断提高物资采购人员的综合素养
物资采购人员的综合素养十分重要，从职业素养来说，职业素养较强的采购人员，能够有效的对采购过程中出现的风险进行评估，同时制定合理科学的采购规划，以便于进行采购工作。除此之外，良好的道德素养能够促使采购人员在采购的过程中严格从企业的利益出发，不会为了一己私欲，而采购那些质量低劣的物资。因此企业应该严格采购人员的招聘机制，录用那些“双高人才”，即职业素养和道德素养都比较高的人才。在入职之后，也应该注重对其进行定期培训，从专业知识和道德水平两个方面进行培训，不断提高其工作能力，保证其工作效率。
结语
石化企业物资采购环节是石化企业降低自身经营成本的核心途径。石化物资的质量对石化企业的经济发展起着至关重要的作用。所以，石化企业必须对物资采购这一环节加以重视。但由于石化企业的物资采购工作具有一定的特殊性，导致石化物资在采购的过程中参杂着诸多问题，因此，石化企业要根据自身的实际情况，制定出有效的解决策略，最终使石化物资采购工作能够做到高效化和科学化。
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