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摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业的档案管理工作也越来越受到重视。档案管理作为企业管理与发展中的重要环节，对企业未来的发展有些很重要的作用。随着社会与时代的发展，企业的类型也在不断的增加，与此同时档案管理也显得格外重要。企业档案管理需要专业人员进行，是一门技术活，需要将企业从开始发展到现在所有的记录进行保管和管理。本文将从企业档案管理存在的问题给予解决。
关键词：企业档案管理；存在的问题；解决措施
引言
在企业成立之初档案便已经产生，它见证了企业从开始成立到发展壮大的每一个部分，贯穿于企业的历史，为企业的建设和企业的每一个决策提供了重要的依据，也是企业建设不可或缺的一部分，然而在许多企业，档案管理存在不同程度的问题，这些问题在企业的管理上产生了一些消极的影响。本文对企业的档案管理实际工作中产生的问题进行探讨，提出了一些解决措施来应对这些实际工作中的问题。
1新形势下企业档案管理的意义
企业档案管理在传统的企业管理当中是将企业的经营生产以及管理工作中的记录进行保存，然后存档下来，帮助在必要的时候能够找到相关的实际记录作为依据进行查证。这样的档案管理方式在传统的企业管理当中占据十分重要的作用，可行性较高。但是，新形势下，企业的管理已经逐渐自动化，随着网络的发达，企业将经营生产过程中的信息控制逐渐转向资源管理模式，这样的转变，对于企业档案管理模式来说，也侧面反映了需要有更多的创新才能够满足社会、企业的发展需求。新形势下，企业档案管理的模式已经逐渐摒弃了传统档案管理模式，朝着以价值为导向的档案知识管理模式转变，从而实现企业的发展战略目标。企业档案管理模式是采取积极有效的信息规范与整理以及数据清除，设计信息流动的环节等相关具体的工作，凭借信息自动化管理的平台，进一步规范档案管理，提升企业的档案管理工作效率，从而有效降低企业档案管理者的工作压力和工作量，有助于减少企业的管理成本。在大数据支持的时代下，企业档案管理也实现了电子化，有效提高了企业的工作效率，利用电子软件，能够让工作人员随时随地对档案进行检索、查阅以及归档等工作，提高企业档案管理工作效率，达到事倍功半效果，从而减少企业的人力成本，并有效降低了企业档案管理过程中潜在的风险，提高了企业档案的利用效率，在企业生产经营过程中发挥了重要的作用。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1人员流动频繁导致档案经常处于动态变化中
在计划经济体制之下，机构繁复以及人员闲置等问题在各个企业当中都有所体现，在改革工作进行的过程中，闲置的工作人员经常会被大量裁员，而后在空闲的岗位上引进更多专业技术人才，这实际上是一个人员频繁流动的过程。但是在我国社会主义市场经济体制逐渐完善起来的背景之下，人员的流动除去是会为企业提供一定发展动力之外，也是市场经济发展过程中不可避免的一个趋势。首先和人员流动速度进行相互比较，培训的效率其实是非常低的，因此也就会让档案管理人员培训难度不断提升。其次，很多岗位职责都需要档案管理人员承担，从而档案管理人员实际工作的过程中，就难以将全部的精力都集中在归档这一项工作上，在此背景下想要对档案管理工作的效率及水平做出保证，自然是一件十分困难的事情。
2.2管理制度陈旧
很多企业，特别是一些国有企业的管理者，在观念上认为企业档案管理并不是核心业务，对档案的管理只需要维持现状即可，无需进行创新，只要不出问题就行。管理者这种思想观念让企业档案管理工作变得很单一，也很封闭，随着外界商业环境对企业档案管理的要求变高，这种管理方式已经很难适应。
2.3档案信息化建设落后
大部分企业档案管理方式采用人工方式，而信息化建设比较落后。
采用人工方式不仅效率低下，而且在人工处理的过程中还有可能造成人为原因的错误。导致在信息化蓬勃发展的时代，许多企业不能够充分利用信息化带来的好处，由此导致档案整理手段更新速度变慢，使得档案管理无法满足信息化社会发展的需要。
3企业档案管理策略
3.1切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。
3.2管理机制要创新
对于档案管理，除了需要管理人员提升服务意识外，还需要在管理机制上有所创新。因为很多企业在快速发展的过程中，将企业档案管理工作抛之脑后，企业在档案管理方面的管理机制已经变得非常陈旧，效率低，出错率高。因此企业领导者首先要重视企业档案的管理，并能够在企业档案管理机制上做出必要的创新，让整个企业的档案管理工作能够适应公司快速发展的需求。
3.3要加快企业的信息化建设
利用当今时代大数据的优势，将档案信息建立起数据库，将档案进行信息化处理，推动企业档案管理和企业信息化建设同步进行。要充分利用好现代化发展的成果，利用信息技术和网络技术，实现档案信息的网络化，实现资源共享，进一步提高档案管理的现代化建设。同时在企业档案现代化建设时，要注意保护隐私，实现档案的信息化和法制化同时并举。
3.4加大企业档案管理基础设施的投入
企业不能目光短浅，仅关注眼前的利益，而忽视了更加长远的利益，意识到档案管理的重要性，才能够发挥出企业档案管理的作用，因此，加大企业档案管理基础设施的投入，帮助企业档案管理更加方便快捷，例如建立档案管理室、建立档案网络数据库，配备相关的电脑、办公必需品，或者购买或开发现有的档案管理信息技术，譬如APP软件等，能够实现企业档案管理的科技化与网络化，企业员工能够在手机上、电脑上随时办公，随时将档案归类和存储，有效提高企业的办公效率。
结语
总而言之，妥善完成企业档案滚来工作，积极的在企业实际运行的过程中提供服务，是档案管理人员实际工作的过程中，应当承担起来的一项重要责任，企业档案管理人员实际工作的过程中，应当详细分析新形势之下档案管理的新模式，更为主动的在企业生产经营领域中提供服务，从而也就可以在我国社会经济发展进程向前推进的过程中，做出一定贡献。
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