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摘要：建筑工程资料管理是对整体工程建设过程中数据记录与管理的一项工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响，所以做好建筑工程资料管理工作尤为重要。本文主要探究了建筑工程资料管理中存在的问题以及优化对策。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言：建筑工程资料管理是衡量建筑工程项目的主要标准之一，资料管理人员必须在管理的过程中对资料进行有效的收集与归类，这样才能保证建筑工程项目的后期质量考核工作正常开展。如果施工企业对资料管理工作出现疏忽，就会给建筑施工的后期工作带来不良影响。因此，建筑工程项目的开展必须借助相应的手段不断加强建筑企业的资料管理力度，这样才能使企业在激烈的国际市场竞争中处于优势地位。
一、建筑工程资料的重要性
建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工验收、交付使用的必备文件。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，可以使资料得到重复多次使用，这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程管理的重要性。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、资料管理缺乏重视
建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。例如，在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料与真实情况严重不符，例如项目试验数据、实侧实验与现实规律出现严重偏差。上述种种问题的出现主要是建筑企业尚未认识到建筑工程资料管理的重要意义。
2、缺乏完善的资料管理制度
由于很多施工企业缺乏完善的施工资料管理的制度，导致其资料出现损坏、丢失或者制作不及格等问题。当上级部门进行检查时，施工企业才忙着制作资料，导致资料制作的质量低下，错漏百出。部分企业存在着缺乏资料管理的监督机制和奖罚机制；或者有完善的资料管理制度却执行不到位，使管理制度形同虚设。这些问题都导致了施工单位不能对施工资料进行良好的管理，以至于在后面的施工过程中频频出错，甚至出现重大的危险事故。
3、资料管理的真实性不足
真实性是工程资料中最基本的要求之一，同时也是工程资料的灵魂。缺少了真实性，工程资料就会失去其本来的意义。建筑工程资料缺乏真实性主要体现在工程质量评定阶段。比如，土方工程质量评定中的基槽开挖之后的长度、宽度误差实测值都是几毫米，这显然不符合现场实际情况。还有资料管理人员仅凭自身经验就将资料在办公室内完成，没有深入到现场勘查。有的施工单位甚至模仿监理单位负责人的笔迹进行签名，这样一旦工程出现问题，将给责任追查带来很大难度。
三、建筑工程资料管理的优化对策
1、建立完善的施工资料管理制度
建立完善的施工资料管理制度，将资料管理中的所有环节都进行细化，并建立相关的制度要求，明确规定出每个资料编制者的具体工作和责任。对资料编制与管理的相关流程、资料编制的具体内容、资料书写的统一规范、存档流程以及归档职责等等都要做出详细的规定，并按规定执行。建立完善的激励制度，对资料员的薪金结构进行重组，以此激发资料员的工作积极性。根据资料编辑的规范程度、完整程度和真实程度以及是否及时，对资料员的工作进行考核，决定其薪金。把资料的编制和管理工作加入到技术人员的绩效考核，从而推动不同工种间的交流和沟通，促进不同工种资料的交圈、吻合。建立相关的监督机制，要定期检查施工资料的编制和管理工作，并做到及时的归档，同时选派优秀的专业人员整编施工资料，从而确保施工资料的全面性和及时性。
2、健全原始数据收集体系
建筑工程现场原始数据是资料完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性，是资料编制真实有效和质量审批通过的决定性因素。比如在挡土墙的资料编制上，需要对混凝土的强度数据进行收集，时间对混凝土强度的影响很大，在正确时间内进行数据收集，减小数据偏差，进而提升资料编写的准确度。由以下两点提出收集原始数据相关建议：第一，加强现场工作人员管理。原始数据是由现场工作人员由测量得出的，加强工作人员管理，坚决杜绝编造数据和私自更改数据情况的出现。第二，编制不同数据收集的专用记录本，并需要数据采集人员在记录本上签字，这样不仅能在数据收集初期对数据进行整理，提升数据收集容错率，还能通过细化到个人的记录，对数据采集人员行为进行监督。
3、增强工程资料管理意识
提高工程资料管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。在建筑工程施工之前，施工单位应当加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过开学习班、集中教育、个别指导等有效方式进行广泛宣传教育，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值。同时，组织建筑施工单位档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。
4、提高资料管理的真实性
建筑工程资料真实性是资料工作的根基。工程资料应具有真实性，不真实的资料形同虚设必须坚决杜绝。资料员应到工地进行实际勘测，以保证资料中数据真实有效。否则一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用，还会将工作引入歧途，导致事实情况的误判。对于代签、替签、甚至伪签的行为，有关部门要根据有关规定进行严厉的处罚，对造成重大事故的人员要依法追究其刑事责任。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。如工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。发现不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程资料的真实性。
四、结束语
综上所述，资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于建筑工程具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这种局面，应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法保证资料内容的现实性，使得工程资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
参考文献：
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[2]张福凤．建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J]．江西建材，2019，17：285+289．