珠海市金湾区政府投资项目建设管理中心
摘要：在施工过程中，合同管理尤其重要，作为施工企业，合同管理包括所有者总承包管理和承包单位的承包管理，合同管理存在一些问题，对项目管理和成本管理产生不利影响。基于此，本文对合同管理的意义、重要性、传统的合同管理中的缺点以及建筑工程管理之建筑工程合同管理进行了分析。
关键词：建筑工程；施工合同；管理
1 合同管理的意义、重要性
1.1 工程合同管理的重要性
合同管理是以合同形式制约双方行为的管理模式，企业的品质与合同以及合同管理的关系密切，企业的合同管理是企业的决定是合法的合同形式，按照相关法律的规定缔结相关行为。履行、变更、终止、转移、终止、审查和监督的总称，这是合同管理的主要内容，是合同管理的审查、监督和控制，这是全体合同管理的重要手段和模式，合同管理不是全过程、系统、动态的管理模式。管理过程是协议、草案、签订、返回、失败的过程，系统管理对合同条款的内容进行系统管理，系统分析合同整体的变更，分析各种变化因素，立即修改合同，追加、暂停或终止合同。
合同管理适应了中国市场经济发展的需要。合同条款的明确性和市场发展方向的适用受市场制约法的影响，有利于政府的功能执行。在市场上，合同管理有利于市场调整，合同管理有利于管理的重要管理，加强工程合同管理对工程项目管理具有重要意义。各项目、工程合同、发明人和发明人必须签订书面合同。ED的建设成本也增加了工程风险管理的困难，因此，合同管理的重要组成部分要把握工程的具体情况，保证工程质量管理的完成。对工程过程中的合同管理行为进行规范是非常必要的，工程合同规定了合同的必要性、基本的合同权利和义务，合同法具有强大的效力，具有履行该义务的正当权利。合同是处理各种建筑纠纷的主要法律依据。
1.2 合同管理工作的重要意义
建设项目工期长，施工过程中相关技术复杂度较高，细节部分容易发生脆弱性，因此在工程开始前对施工技术、材料、工程进度等各个领域提出合同形式的明确要求，在一定程度上提出一定的要求，需要给予法律效力。合同双方应承担合同规定的义务和责任，签订合同，通过具体的工程责任，确保工程质量和数量，根据施工技术水平和材料应用的变化，进一步加强合同管理，只有这样，工程各方才能在公平公开的条件下进行施工。
2 传统的合同管理中的缺点
2.1 对合同缺乏正确的认识
很多企业特别容易忽略合同在施工建筑工程中的重要地位，在施工过程中对合同的履行力度不足。很多的单位因为忽视了合同管理所以对管理机构和相关的工作人员极度缺乏，经费也没有保障，在日常的工作运行中，无法进行平日的审核比较。
2.2 合同缺乏执行力
合同的制定是双方相互交流协商之后并签字的结果，是法律文件，这要求双方都应该履行合同的约定，依据合同中的规定进行后期的工程合作。双方在履行合同中的条款时，要进行沟通和交流，严格依照合同的内容依法行使自己的权利并且要履行自己的义务。如果出现问题没有及时交流沟通，及有可能导致违约出现。传统的合同管理只是简单地将合同保存起来，并不对后续工程的实施进行以及后续工作进行约束和规范，这种名义上的合同管理不仅对工期有影响，还造成工程的价钱不能及时地进行支付，双方的合同不能很好地执行。
2.3 合同管理制度有缺陷
一些企业因为不重视合同的管理，所以在公司内部十分缺少专业的合同管理人员。合同的管理十分混乱，问题层出不穷，甚至导致一些施工单位抓住细节问题谋求不义之财，影响了建设单位的利益。
3 建筑工程管理之建筑工程合同管理
3.1 设立合同实施的保障系统
为了提高组织的合同管理工作，首先要提高相关人员的专业技术知识。公司和企业要聘用有专业知识的人员对合同进行管理。如果要想合同管理可以得到有效的保证，必须有专业的人员进行指导，也可以聘请专业的机构，这样才能使合同工程向好的方向进行。还要对员工进行法律观念的培育，使员工对合同包含的法律意义有一定的认知，提高法制意识。使他们可以积极工作，认真履行自己的工作职责。
在合同制定之后的履行过程中，要对合同实际的履行情况进行分析探讨。合同制定之后，应当让员工了解合同的内容，这样在今后的工作中可以更好的履行自己的职责和义务，提高合同的执行力。要对职责进行科学合理的划分，这样就每个分项目的职责就可以归到具体人员上，责任的归属就有了依据，倘若出现问题可以及时联系到负责的人员及时进行决策处理。
设立高效率的文件管理系统，可以有效处理日常的事情而且可以更加快速地解决突发的问题状况，使合同管理工作可以稳健进行。还应该完善施工中的文字记录制度，对一些问题和沟通后的解决措施等进行记录，以书面的形式展现出来，提高工程的质量和完成效率。
专业性的管理要运用到工程中去，可以很好地把握工程的重难点。综合性的管理可以掌控全局，将各个细节和分项目协调起来，提升工程的质量，规范工程管理。
3.2 依照合同，对工程实施合同监督管理
在施工现场应该有监督管理的人员和代表，在各个方面进行监督和管理，并且及时进行核查，一旦发现有不符合双方约定的情况出现及时汇报，督促相关人员进行交流沟通及时解决问题。双方签订的合同有多种，涉及到的方面也是各种各样的。不同的合同之间对工程的不同方面进行了约束。所以，对于多种合同的规定要及时进行整理，不同的负责人负责不同方面的合同监督，共同协作，提高工程质量，提高合同的执行力度。
对工程项目要进行检查。要聘请专业的人员进行工程项目最后的核查工作，并且对检查的结果进行记录，向负责人出示最后的验收报告，确定最后合同的履行效果，判定承包商是否依照规定履行了自己的责任。
3.3 建立完善的风险防范制度
要预防合同风险，有效降低合同风险，施工企业必须对合同管理中的潜在风险进行跟踪和反馈，尽量避免风险，建设项目管理企业在投标决定过程中，企业应提供风险信息。对系统建设可能产生的风险进行调查预测，降低建设项目管理的风险，具体加强风险信息系统，结合建设项目的实际情况，把握当地气候、地形条件，了解当地原材料市调查现场，分析和研究有关建设项目管理的文件，研究当地政府的有关政策文件等，在广泛收集风险因素的基础上，结合建设项目的现状，对可能存在的风险因素进行分类，对项目产生重大影响给予，找出损失大、发生概率高的风险因素，制定针对风险因素的预防措施和对策，制定紧急对策，减少风险发生时的伤害。
3.4 合同追踪的及时性
工程在施工进行中会受到很多因素的影响，导致在实际的建筑情况和预计达到的效果产生差距。差距有累加的性质，如果没有及时处理和发现，随着工程的继续，累加地越多，最后会和合同的标准差距很大，而且很难再进行改正等，最终对合同的履行造成影响，影响双方的合作。所以，及时对合同进行追踪可以有效地降低差距，出现差距之后及时采取措施去解决问题，使合同可以更好地履行。
4 结束语
合同在我们的法制社会中是必不可少的一项内容，合同是公平公正的体现。合同管理在工程建设中处于十分重要的地位，工程从承包进行施工到施工结束都依照合同的法律效力在维持。有一个完善的合同管理对工程的进行十分有利，不仅可以保证工程的质量和效率，还可以促进双方的合作和社会的公平。
参考文献：
[1]张颖鑫.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].砖瓦，2020（08）：74-75.
[2]孙令武.建筑工程管理的影响因素与对策[J].中国住宅设施，2020（07）：77+81.
[3]蔡文正.建筑工程管理及工程施工质量的有效控制探究[J].中国住宅设施，2020（07）：103-104.