魏以倩
天津市东丽城市基础设施投资集团有限公司 天津 300300
摘要：建筑工程档案是工程建设后的重要凭据，是竣工验收的必备条件。同时其也是用来处理审计稽查以及纠纷等事件的依据。想要更为高效合理化的开展建筑工程档案管理工作，其就必须要精确的把控好档案资料的内容以及特征，建立更为科学化的建筑工程档案管理路径，从源头上，提高项目档案管理的品质，推动我国建筑行业的可持续化发展。保存好工程档案，详尽的分析档案管理的路径，通过提升建筑工程档案管理的效果来提高总体的项目质量。
关键词：建筑工程；档案；科学化管理
中图分类号：TU712 文献标识码：A
1建筑工程档案资料管理规范化的重要意义
随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括着建筑工程档案资料管理的规范化。建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2建筑工程档案的内容以及特点
建筑工程档案的内容主要分为六类，其分别是建筑工程的前期文件、建筑工程项目管理文件、项目施工文件、项目竣工图文件、项目监理文件以及项目竣工验收文件。首先，建筑工程档案管理所整理出的建筑工程数据信息具有较强的单一性，且这些数据信息相对独立。其次，建筑工程档案以及单向工程的建设过程始终保持着同步的状态，也就是说，如果单向工程方案开始运行，那么其就会产生出相对应的数据信息。如果单向工程方案竣工，那么相关的数据信息生成也会受到影响，会即可停止。建筑工程档案涉及的范围会比较广泛，其影响着项目的全生命周期，可以较为真实的反馈出建筑工程项目的自身质量，同时其也是质量监管部门验收质量的主要参考凭据，建筑工程档案的真实性会比较强。
3当前建筑工程档案管理的现状
3.1 缺少现代化的管理意识
现阶段，我国建筑工程档案管理的科学管理意识相对来说比较差，很多管理科室都会将其重心一味的放置到经济层面，完全忽视了档案管理工作开展的重要价值以及意义，档案管理的现代化进程也会过于滞缓，建筑工程内的施工档案没有被当主要的工程管理的依据，导致其档案无法将自身的平整以及参考的效用较好的发挥出来。只会敷衍性的处理各类施工记录内容，哪怕其将记录的内容进行了归档的处理，也无法让其利用价值较好的展现出来。
3.2档案资料混乱，缺乏完整性
档案材料完整性低下的问题会比较严重，大部分的工程项目在竣工之后，其档案材料的数量都会比较少，甚至还会存在空白的状态，或者只会保留一部分的主体档案，没有完整的工程项目配套方案。引发该问题的主要原因就是工程项目不能在规定的时间竣工，建筑以及规划施工方案的档案不会以标准进行各项操作，使得其档案的检索等缺乏一定的规范性，案卷的质量也比较差，检索工作的有效性低下，这就在无形之中提高了档案管理工作开展的难度。
还有一部分的建筑施工单位没有注重积累日常使用的资料，使得其资料的真实性无法得到保障。在施工时期，已经将一部分的材料投入到了其中，但是材料的质量以及相关证明仍旧没有及时的运往现场，不管是档案的整理，还是档案的移交等过程，其流畅度都会比较差，极其容易产生工程质量层面的漏洞性等的问题，导致其归档的完整度以及修改程度不及时，编制以及标志的统一性问题也比较严重，竣工图以及实际的工程项目契合度低下，让竣工图产生失实和误差等的问题。
4档案的科学化管理及实现路径分析
4.1加强对档案资料管理的重视
通过上文的分析我们可以认识到档案资料管理的重要作用，因此，工程建设单位应给予档案资料管理足够的重视，将档案资料管理纳入到工程项目建设之中。投入更多的资金和人力，为建筑工程档案资料管理提供有力的支持。对委托书、合同、检测记录以及检测方案等资料要及时收集、整理和归档，为提升档案资料管理的效率，应加强对信息技术的应用并购置相应的设备，提升档案资料管理的技术水平。要结合工程项目档案资料管理的实际需求，合理应用档案资料管理软件，提升档案资料管理的效率和质量。
4.2提高档案管理队伍的管理水平
当前，我国社会经济水平发展速度较快，建筑行业所取得的成绩也比较好，这就在无形之中影响到了建筑工程档案管理工作的开展，使得这项工作的特征产生了变化，所以需要及时的提升其管理的水准。应当就管理人员进行专业知识技能的培训工作，尽可能的强化其培训的力度，同时提高工作人员自身的业务素养水平。借助现代化的机械设备以及管理工艺技术等，使得其所采用的管理方式更具科学化的特性，增强其自身的服务认知意识。牢记档案管理的重要意义，将精神力量转化为现实的工作行动。档案管理人员还要更新观念，认真领会相关的法律、法规的内容和相关规定，提高认识，主动关注建筑工程档案的质量，改善工作态度。要利用现代化的管理手段和先进的管理工具，多层次、多角度地对建筑工程档案的信息资源进行开发，做好信息的收集、整理工作。推行文件档案、磁介质档案、微缩档案在工程档案当中的运用。
4.3提升档案资料管理的质量
针对档案资料的收集、整理以及编制等方面的工作，需要制定相应的规范要求，并且要求管理人员严格按照规范进行操作，保障档案资料管理的质量。例如，针对建筑工程竣工图纸的管理，需要管理人员做好档案资料的收集整理工作，对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时，检验部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持，配合竣工图纸的整理归档，认真填写归档清单，最后由管理人员负责进行编目保存。
4.4规范档案资料的编制和应用
要建立完善的档案资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展档案资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，档案资料管理制度还应包括对档案资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对档案资料造成损坏或者遗失等现象。规范档案资料的编制，可以确保档案资料的完整性和规范性，更加充分的发挥档案资料的作用，提升档案资料的应用价值。
结束语
依据文章上述的内容可以了解到，分析建筑工程档案科学化管理实现的路径十分的重要，通过开展科学化的建筑工程档案管理工作，可以有效的提升项目的品质。想要更好的实现档案的科学化管理，那么就需要强化企业的档案科学化管理认知意识，构建更为完善的档案科学化管理机制，补充其内容，同时还需要加强数据信息的采集管理工作的严苛性，严苛的管控档案的品质，推行数字化的建设，提高档案开发以及使用的价值，让其工作方式更为科学化，保障档案的管理质量。
参考文献
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