周福鹏
天津市市区不动产登记事务中心 天津 300110
摘要：随着不动产登记中心的档案信息逐渐增多，且民众对档案信息的需求量增加，需要对档案的管理逐渐重视，并对现有的档案信息进行好利用和保护，才能将不动产的相关工作进行的更加顺利，也能够满足民众的要求。但现今不动产登记中心对于档案管理的利用和保护仍存在许多问题，在如今的信息技术发展下，不动产登记中心的档案管理也逐渐趋于电子管理，因此，工作人员应顺应时代的发展，做好档案管理的保护工作，不断推进档案数字化管理。面对不动产信息量需求越来越大的新形势，利用好互联网技术让档案管理工作效率逐渐提高。不但要利用好档案信息，也要对档案信息做好保护工作。
关键词：不动产；现代化手段；档案管理
对不动产档案进行现代化管理，对管理的全面性和有效性具有很大的帮助。并且现阶段我国的网络技术十分发达，所以利用现代化手段进行档案管理将会非常便捷，为提高不动产档案现代化管理的水平，相关部门和工作人员必须采取有效措施。
1不动产档案现代化管理的特点
（1）时效性。利用现代化手段进行不动产档案管理是具有时效性的。这主要是因为利用现代化的手段进行档案管理就必须依靠电子技术，而电子技术本身具有较强的时效性。整个不动产档案管理的流程是依靠电子系统来完成的，所以在其运行的过程中，可以大大减少人力物力财力的消耗。这和传统的不动产档案管理相比，其效率是非常高的。（2）共享性。利用现代化的手段进行不动产档案的管理还具有共享性。众所周知，随着社会经济的发展，不动产买卖和流动频率会增多，而不动产管理的档案数量也随之增多，而利用现代化的手段对其进行管理可以将其压缩，储存到电脑硬盘或者云盘之上，因为其所占内存比较小，所以传输和获取也是十分方便的，所以其共享性非常强。（3）形式多样。不动产档案现代化管理的手段和形式都是非常多的。利用现代化的手段对其进行管理已经脱离了传统管理手段中纸张的束缚，不需要利用纸张，仅需要利用电子媒介就可以完成不动产档案的管理，而电子媒介的形式又是十分多的，所以电子档案管理的手段和形式多种多样。
2不动产档案现代化管理的措施
2.1加强档案管理工作人员的保密意识
首先不动产登记中心应该要求员工逐渐加强保密意识，在企业内部要将不动产档案的管理体系进行创新和优化。从而使得档案的管理流程逐渐变得新颖且合理，逐渐要求管理的步骤细化，这样能够全面的提高档案管理的安全性，也能将工作人员的职业素养和保密意识有所提升。其次，不动产登记中心的管理人员应该也逐渐重视纸质版的档案资料，也应将纸质版的档案信息进行管理，并建立系统化的工作流程，这样有利于保证档案管理的完整性。而对于纸质档案的管理也需要分为四个步骤，首先应严格审查档案的准确性，确认内容是否准确完整，需要工作人员查看档案的页码是否齐全，页码的顺序是否排列正确。其次应对档案封面进行好信息标记。对档案的信息进行了严格的审查之后，应该立刻将信息进行简化形成软封面。根据档案的内容来调整单封面，需要工作人员编拟相应的标题，对档案内容进行简单概括。再次应将分类好的档案进行封套、立卷。最后将档案进行摆放，最终入库形成统一的管理。在此过程中工作人员应该保证档案信息的安全性，严谨其他工作人员对档案信息进行查看，以免信息泄露。
2.2不断推进不动产档案管理的数字化建设
首先应当要求不动产登记中心的档案管理人员将相应的纸质版档案内容逐渐形成数字版档案内容，要求两种形式的档案内容完全一致，从而建立完整的数据库，这样便于信息进行保存。在不动产登记中心内部也应将数字化的信息形成统一的档案信息网。
为保证网站的安全和档案信息的安全，也应将每种档案进行密码设置，这样有利于对现有的档案信息进行保密。数字化档案也应格外注重密保工作，以免其他的网络黑客对信息进行盗取。其次要在管理中心内部进行数字化的管理平台建设，这样能够将档案信息进行整合，可以将不动产信息进行快速利用。对于收集的相关数据、图片、文字等等都能够通过信息化技术建立统一方便的共享信息平台。与传统的档案管理数据平台相比较也应该进行不断地创新，使档案信息变得更加合理且具有优势。将电子信息进行长久保存，传统的纸质版档案进行长期的保存后会有纸质腐蚀或丢失的情况，信息化的档案管理平台可以完全避免这一缺点，使信息的保存期更长，避免信息发生丢失的可能性。档案中心建立信息化的管理平台也能够提高工作人员对档案管理的工作效率，也能保证期信息不受纸质版存放的约束，从而保证了信息的完整性和长久性。也能够大大的提高不动产登记中心对于信息管理的效率，节省了大量的人力物力财力。而当管理平台的设计需要密码以及用户名等一系列的验证才能够进入网站查看信息，因此可对大信息进行很好的保存，大大的提升信息的安全性与传统的信息平台和纸质版的档案管理相比较，其具有着很高的安全性，能够严格的做好保密工作。
2.3提高档案管理人员的综合素质
要想对不动产档案信息进行利用和保密，就应先从档案管理工作人员入手，国家和企业必须重视不动产档案管理人才的综合素质。要求现今企业应对现有的员工进行职业培训，培训中应涉及我国档案法，我国房地产管理法以及其他的相关法律条例。要求工作人员能够有足够的法律意识来防止不动产信息泄密，避免给不动产登记中心带来很大的损失。工作中也要依法保护自己的权益，做好工作流程，避免承担相应的法律责任。培训中也应将工作人员的相关能力进行提升，比如档案鉴别能力、工作执行能力以及对档案资源的利用和保密能力。而培训过程中也应该逐渐加强工作人员的分析能力，要求员工能够与企业的战略目标相结合，贡献出自己的力量，为现今的数字化档案管理做出更多贡献。
2.4优化不动产档案的开发与利用
为满足现今民众以及社会发展的需求，不动产档案管理应该增加许多业务，从而提高不动产信息管理效率，也可让民众和政府更加便捷地查看到相应的信息。在不动产登记中心的档案管理网站中可设置个性化服务，可以通过账号和密码登录来查找相应的信息，这样便大大提高了档案管理的安全性。在对档案信息进行编排和输入时，也应逐渐创新，使档案的分类更加明晰，使档案的管理更加高效。这样也便于信息查询时，能够让民众一目了然的查看的有用的信息。在不动产档案中心可以设置自助查询窗口，这样减少了不动产登记中心的人力物力支出，可大大提高民众的服务满意度。
2.5提高不动产档案的隐私保护
如果不动产登记中心的档案信息外泄，则会直接影响到当事人的信息安全。甚至会给当事人造成很大的经济损失，严重影响到我国的社会治安，也会影响到我国不动产行业的发展。相关的工作人员需要通过完整的工作体制进行有部署的工作，也要求不动产登记中心依靠法律法规来建立良好的工作体制，采取完善正确合适的保密措施，严禁其信息发生泄漏。除依靠我国的规章制度之外，不动产登记中心还需要建立相应的安全设置，以防不法分子通过内部网站盗取信息。若不动产登记中心的电子信息网发生攻击或盗窃时，则应该拥有相应的安全保障进行提醒，也应该用法律手段来保护不动产登记中心的信息。
3结语
总而言之，作为经济社会发展过程中重要组成部分的不动产档案，对其进行现代化管理是非常有必要的，唯有如此，才有可能让其适应经济社会发展的节奏，提高档案管理的效率和质量。
参考文献
[1]赛力克·柯孜尔.不动产档案现代化管理探讨[J].建筑工程技术与设计，2019(09)：3046.
[2]陈泽伟.信息化背景下的不动产登记档案管理探究[J].卷宗，2019(23)：113.