魏姝平
甘肃省特种设备检验检测研究院 730000
摘要：随着科技的发展，各大企业纷纷进行改革，其中国有企业为了提升自身的市场竞争力，也在各个环节实施改革，其中最主要的部分就是技术资料档案管理。技术资料档案作为企业运营的重要依据，不但为企业文化的打造提供可行性建议，而且为国有企业的高效高端发展带来深远影响，从而促进国有企业的蓬勃发展。因此本文先简要分析了新形势下国有企业技术资料档案管理工作的重要性及特点，然后提出新形势下国有企业技术资料档案管理的工作策略，以供相关的工作人员借鉴、参考，以期能进一步的促进国有企业的长远发展。
关键词：新形势；国有企业技术资料；档案管理
技术资料档案管理为企业建设提供了重要的作用。因此，管理人员应当科学保存好这些记载着企业发展历史、运营状况的原始资料。同时，应当合理应用先进的科学技术，让技术资料档案管理工作趋于信息化、简单化方向发展，这样才能让技术资料档案为企业的发展提供更优质的服务，实现国有企业现代化发展。
1新形势下国有企业技术资料档案管理工作的重要性
因为技术资料是影响企业发展的重要档案，有很强的保密性。技术档案中不但详细记录了企业生产中使用技术的种类，还详细记录了其运用过程，如果泄露后果不堪设想，严重者甚至还会导致企业倒闭，因此技术资料的档案管理工作很重要。站在企业管理角度分析，技术资料是影响企业生产和运营的重要内容，包括技术的研发过程和试验过程。技术资料的管理根据研发部门种类的不同，其管理对象有所区别，又因其与企业中的各个部门有着紧密的联系，因此企业需要提升对技术资料档案的管理，采用科学化手段，提升管理水平。
2新形势下国有企业技术资料档案的特点
国有企业的技术资料档案是指记载国有企业科学研究及生产技术、施工图纸等其它文字影像资料的科技文件材料，它也是国有企业用作生产管理与科研管理等工作的重要部分。一般情况下，技术资料档案分类较多，总体可分为建筑类、设备类、科研类等类别，它具有知识储备及凭证作用，对国有企业的经济效益也具有重大作用。具体特点如下：
2.1专业性
技术资料档案所谓的专业性主要包括形成领域及内容性质两方面。它与其它档案有所不同，对于其中所记载的所有记录必须保证其真实性并且不违背专业理论。另外，在其整理归类、档案馆建立、体制确立等环节也应当具备充足的专业性。
2.2成套性
技术资料档案是围绕独立项目且具有一定规律的文件资料，所以可在其中找到连续依据。
2.3实用性
技术资料档案在归档与整理过程都具有较强的实用价值，它能为企业的发展提供重要参考依据。
2.4多样性，
由于科技种类、生产活动等具有多元化，进而导致技术资料档案的类型多样，且照比其它档案更加丰富多变。
3新形势下国有企业技术资料档案管理的工作策略
3.1建立新型数字档案室
新形势背景下，国有企业技术资料档案管理工作可根据技术资料自身特点，并通过应用信息技术的形式建立新型数字档案室，以此科学保存国有企业重要的技术资料。
具体方法如下：(1)在国有企业各个部门充分应用网络信息技术，实现全网全覆盖。如行政部门以往进行档案管理工作时需要先行到科技部门进行询问，然后再实施档案的归档与整理。而应用信息技术之后可直接利用网络传输功能获取所需信息资料，待管理人员完成记录与统计工作后可再将其传至档案管理部门，这样可极大程度上提高工作效率，避免人力资源的浪费；(2)根据数字档案室的实际建立情况设置紧急预案系统及管理系统。其中紧急预案系统主要是帮助工作人员在事态紧急的情况下实现无需到达指定地点就能轻松获取资料的一种可行性较强系统。比如在技术部门科研过程中，由于管理人员并非时刻都守在工作岗位上，这就导致在非工作时间外技术部门一旦需要立即获取资料就会影响管理人员的正常生活，此时可启用紧急预案系统，他们只需在家登录相关账号即可完成资料下载与传输，确保科研项目的正常进行。而档案管理系统是指利用双机热备等方法对服务器启动备份管理，当其中一台服务器遭遇故障时可启动另一台，避免发生系统不可运行现象。
3.2提升资料档案使用率
国有企业技术资料所涉及到内容较多，管理人员应切实做好目录设置工作，以便其他人员及时查询。此时，利用技术资料档案的形式可有效帮助管理人员统一管理繁多的文件资料，确保文件的安全性，让其为国有企业的发展提供重要保障。另外，管理人员也需适当转变工作理念，尽量提升档案的使用率，将以往被动管理转为主动收集，对与国有企业相关的资料进行准确整理及完整收集，促使后续国有企业能具备更充足的文件依据。同时，国有企业需注重对技术内容的保护。国有企业虽然受国家管制，但在新形势的发展过程中，国有企业的技术项目理应充分发挥自身优势，这样才能灵活应对形势变化所带来的市场冲击。科此外，研人员在开展科研项目时，需对重点数据实施强化保护，并对其进行妥善的分析与保管，确保技术研发时能为其流程提供更有效的助力。
3.3提高管理人员的素质
新形势下，档案管理人员要想做好技术资料管理工作，需要熟悉掌握相关的档案管理法律法规，与单位的档案管理制度，以规范工作内容。国有企业中，技术资料档案管理的过程，就是对科研或者项目每个阶段中信息的收集、整理、分类和保存的过程，不能遗漏任何一个重要数据和试验结果。最终的目的是为了实现档案的实用性和价值。档案管理人员要恪尽职守，严格遵守有关规章制度，树立不断学习的意识，学习更多的技术资料档案管理方法。在工作中做好相关档案的归档工作，针对不同技术部门上交的档案，准确地分类并保存。国有企业档案管理人员需要有很强的综合素养，不但包括良好的专业技能，还要具备一定的道德品质，不能受利益驱使，做伤害企业利益的行为。因此，企业可定期对档案管理人员进行思想政治教育，提升其道德素养，保证技术资料档案的安全。另外，还要培养档案管理人员的服务意识，在档案管理平台中，能够和其他部门人员做好沟通。此外，档案管理人员还要有一定的信息技术使用能力，争取成为复合型、全方位人才，适应档案管理信息化的发展。
3.4调整档案管理的方式
目前，国有企业在改革的同时也开始注重技术资料档案管理方式的调整，在国有企业重组过程中主要应用的档案管理方式如下：(1)内部统一式管理，建立信息管理中心来规范工作流程；(2)集中式国资管理，由国有企业下设企业的管理中心对重组后国有企业的技术资料档案实施管理；(3)集约化管理，在其内部建立管理平台，按照行业划分不同为无档案管理能力的国有企业进行档案管理。因此需要按照企业的实际情况来调整档案管理的方式。
4结束语
新形势下，在国有企业技术资料档案管理的过程中，需要企业领导加强重视，并针对技术资料档案的特点对管理工作进行创新，进而更加真实地显示科研或项目进行的情况。科学进行档案管理工作，促使其与时俱进，适应新形势的发展。科学规范的技术资料档案管理工作，可以促进提升国有企业发展，为国家发展作出贡献。
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