杨立梅
山东省滨州市沾化区富国街道办事处 256800
摘要：为了进一步提高事业单位人事管理档案工作的效率，单位应该不断加强对自身档案管理的功能优化，扩展收纳能力，充分利用现代互联网信息化技术，一改传统的档案管理方式，建立集合，收纳，存储，读取一体的现代化信息化的档案管理理念和模式，妥善吸纳各部门的反馈意见，不断促进事业单位档案管理工作科学化规范化和现代化的转变，与时代相接轨。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对探索事业单位人事档案管理信息化建设路径提出了一些建议，仅供参考。
关键词：事业单位;人事档案;管理信息化;建设路径
引言
当前，在我国事业单位人事档案管理工作中，其至关重要的发展和改革目标就是充分实现档案管理工作的信息化建设。在具体的档案管理中所包括的内容特别广泛，相关情况比较复杂，因此，在信息化时代背景下，要结合事业单位人事档案管理工作的实际情况，有针对性地引用先进的信息化技术，以此为档案管理人员提供极大的便利，从而真正意义上提升事业单位人事档案管理质量。
1事业单位人事档案信息化管理的重要意义
1.1使相应的管理漏洞得到充分弥补
在人事档案管理信息化建设过程中，相关的人事档案通过电脑软件和人工的方式联合作用，共同控制，利用更科学合理的软件，确保人事档案的管理更加严谨周密，使相应的审批程序更加严格科学，规避相对应的漏洞或者不足。充分实现人事档案管理信息化，这样能够避免人员操作的弊端，使管理更加规范化，起到切实的制约作用。除此之外，电脑日志针对每一个操作人员的修改或者更新情况进行记录，如果存在不法事件，相关责任人可以被有效追究，使管理漏洞有效降低，进一步确保人事档案管理质量得到充分完善。
1.2提升事业单位人事档案信息的安全程度
以往事业单位在人事档案管理工作中面临着档案保存的天然性风险，例如火灾、损毁等，对人事档案信息的安全性造成不利影响。而事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，只需要在网络平台上对相关人事档案信息进行有效保存，即可免受上述信息丢失的烦恼，且能够由不同人员在不同时间、不同地点同时开始查阅信息，对提升人事档案信息的有效利用程度、提升人事档案信息的安全程度均有积极作用。
2人事档案管理存在的缺陷
2.1缺乏现代化信息化的管理理念
目前在我国事业单位人事档案管理的工作当中，传统化的僵硬思维始终存在，即使是现代信息技术蓬勃发展的今天，仍然存在相当一部分事业单位依旧使用纸质的记录方式，管理层缺乏对信息化理念和大数据思维的认知，严重忽视现代化科技对传统管理办法的更新作用。
2.2人事档案利用质量偏弱
在实践中可以看出，很多事业单位对于人事档案的利用效果并没有充分重视，人事档案的利用质量比较弱，存在比较典型的重保管、轻利用的问题，通过信息化的方式设置了重重的阻碍和权限，由此使得人事档案的实用性和高效性大打折扣。相关人事档案的利用往往以被动的形式呈现，往往只有具备权限的人员才能针对个人信息进行查询，尽管这体现出保密性，但是其作用和现实意义无法呈现，由此导致人事档案利用率无法提升。
2.3人事档案管理工作机制缺乏健全性
任何一项工作的开展，其都需要有完善的机制作为约束。因此，对于事业单位人事档案管理工作来说，也不例外，必须要依托于健全的管理机制，只有这样，才能够保证人事档案管理质量以及效率得到提升。针对人事档案管理机制来说，其具体涵盖人事档案的调动、分类、查阅以及保管等，不管哪一个部分出现缺失，或者是哪一个方面不能够做到位，都会在很大程度上影响管理的水平。
比如：如若人事档案调动机制缺乏合理性，那么就非常容易对人事档案调动人员造成心理困扰，也会出现人事档案丢失以及损坏等情况。
3人事档案信息化建设路径
3.1加强管理理念的转变工作
事业单位管理人员需要充分重视人事档案管理的信息化理念转变工作，要做到足够重视人事单位信息化管理建成的重要性，必要时候可以给予物资、人力等方面的实际支持，为信息化档案管理的建设工作提供扎实稳定的物质基础。人事档案信息化实现过程当中，首先要配置专业人员，进行信息化档案录制工作；其次要有专职人员进行24小时的实时管理，保证档案存储的安全性，实现人员配置逐步优化，为人事档案信息化建设提供一个良好的实施基础。其次，管理部门需要不断加强对事业单位管理人员的考核和培训工作，运用科学化的管理方法和管理技术，普及信息化技术的实际操作技巧，使档案管理人员能更好的掌握现代化先进科学的管理方法，运用各项专业技巧提高自身管理技能，建立上通下达的信息传递体系，有效提高事业单位人事档案管理的实际运行效率。
3.2提升事业单位人事档案信息化管理人员的综合能力
事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，应不断强化管理人员的各项综合能力，包括管理人员的现代化意识、信息安全意识、职能发挥意识、责任权利意识，以及管理人员的档案管理专业能力、部门配合交流能力等综合素质，以此确保人事档案信息化管理工作的效率与效果能得到最大程度的提升，确保人事档案信息化管理工作能够更加充分地发挥其职能效用。具体来讲，事业单位可以通过组织培训、法规学习、以老带新等诸多措施来提升管理人员的各项意识与综合能力。
3.3对人事档案管理工作进行健全
要想不断对事业单位人事档案管理水平进行提升，那么就一定要建立相对完善的人事档案管理机制，有效的对流动人员人事档案进行管理。通常情况下，对于流动人员人事档案来说，其具有较强的分散性，并且十分复杂。因此，在人事档案转接期间，其非常容易存在问题，最终导致流动人员人事档案不够真实和精准，最终引发虚假档案等问题的出现。所以，为了能够更好地规避这些情况，在今后的管理阶段，一定要建立相对完善的管理机制，制定各个环节的工作流程以及规章制度，确保每一个工作人员都能够依照规范和标准操作，杜绝不规范操作问题。
3.4探索事业单位人事档案信息化管理模式的改革创新
在确保人事档案信息化管理工作各项职能得到有效发挥、确保人事档案信息真实保密的基础上，事业单位还应当勇于创新，积极探索人事档案信息化管理模式的创新，借助信息化技术建立人才跟踪系统、人才交流系统、人力资源管理系统等多项内容，在拓展人事档案信息化管理工作职能的基础上更加有效地促使人事档案信息化管理工作效果得到更加全面的提升，将最恰当的人员放到最合适的岗位上，确保人事档案信息化管理工作能够始终以动态化、现代化、持续化的态势不断发展、不断创新。
结束语
在新时代背景下，事业单位人事档案管理工作要与时俱进，充分实现信息化建设，针对管理方法和管理模式等进行不断的优化，体现出信息化管理的优势和价值，针对各项实施策略进行有效执行，着重加大落实的力度，以此充分确保事业单位人事档案管理工作效率和质量全面提升。
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杨立梅 女 1976年4月15日 汉族 山东沾化 职位:刚坝社区主任
研究方向 农业经济和档案管理 职称 中级农业经济 初级档案管理