邱月
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【摘要】社會保险档案管理是社会保险事业的重要组成部分，在信息化时代背景条件下，我国的社保工作发生了极大的转变。同时也存在许多问题，这对于档案管理信息化工作的顺利开展带来了极大的影响。在此情况下，需采取合理的解决对策，逐步推动我国档案社保信息化的发展进程。本文着重分析了社会保险档案管理信息化建设中存在的问题，并且有针对性地提出了合理的解决对策。
【关键词】社会保险;档案管理;信息化建设;问题;对策
1社会保险管理中采用信息技术的必要性
1、建立层次清晰的数据资源库，省时高效，节约开支
之前在社会保险管理中最让工作人员犯难与头疼的即是信息搜集繁杂，收集信息数量庞大，很难实现即时查阅与定期更新。在社会保险管理系统中引进信息技术可以改变这一难题，极大进步工作效率。数据处理速度提高，节约办事时间。我们经过一个实例证实功率进步的明显性。例如某公司现有在职员工10000余名，这10000余名员工参保，首要要将这10000余名员工的信息记录下来，通常社会保险管理人员最快的录入速度是每分钟一人次，这样就要花费6天左右的时间，折合成工作日即是快到半月时间，周期比较长，效率低下。这还不排除其间呈现的录入错误。如果选用先进的信息技术，那么经过简单的复制与黏贴，大概一个多小时就能够轻松搞定。效率整整进步了100多倍，这是在信息技术未诞生曾经我们所无法想象的。
2、简化保险办理流程，推动社会保险新的变革
之前因为整个社会保险管理非常困难，所以保险制度的更新与优化遥遥无期。有了信息技术的加入，简化了保险办理流程，一改往日繁琐的手续，效率提上去了，制度革新就自然就提上了议程。新的五险颁布出台，更切合民意，保障民生，我们享受的权力更多，制度也更趋向合理。
3、信息及时更新，查询更加方便
社会保险管理中的数据是需要随时更新的，有了信息技术的加入，信息更新简单又便捷，这也使得信息查询更加方便，政策服务工作开展得更加透明，居民可以咨询查询自己的个人社会保障信息，发现其中的问题，切实维护自身的利益，政府部门的工作在阳光下运行，更加得民心，显民意。
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2社保档案信息化建设中存在问题
2.1对信息化建设认识不足
由于对社保档案信息化建设认识不足，这也导致社保档案信息化建设缺乏资金的支持，再加之社保档案信息化建设过程中没有可以借鉴的先进经验，在当前社保档案信息化建设过程中缺乏长远的规划，存在一定盲目性。无论是社保档案信息化建设的启动阶段还是实施阶段，缺乏严谨性，这就给社保档案信息化建设进程带来了较大的制约影响。
2.2信息化系统建设不完善
首先，建立的社保信息化系统不能有效满足社会发展的需求。在社保信息化系统的设计时，由于缺乏长远性的战略规划，而且调查研究深入性不够，这就导致建设内容预案缺乏完善性。再加之当前多数是由科技公司来进行社保档案信息化系统的研发工作，研发人员对社保档案工作缺乏了解，不熟悉社保档案工作的具体流程，这就导致所研发的社保档案信息化系统不能有效的满足实际的需求。
其次，没有充分的将社保档案信息化系统的服务功能有效的发挥出来。当前社保档案信息化系统多处于局域网环境下，还没有向互联网领域进行延伸和拓展，这就使其便民功能还没有真正的发挥出来。而且当前社保档案管理工作中，纸媒介方式仍然在使用，这就给社保档案工作效率的提升带来了较大的影响。
2.3存在信息孤岛现象
社保档案信息化建设工作的开展就是要充分利用信息化的优势，提高社保档案管理工作的效率和质量。
但是在实际开展过程中，由于经验的缺乏、管理理念的落后以及制度建设不完善等原因，导致信息孤岛现象的出现。各个部门之间的社保档案信息资源无法做到有效的传递和共享，彼此之间相互独立，完全体现不出信息化的技术优势，直接影响到社保档案信息化建设的核心理念，也违背了社保档案信息化建设的宗旨。
2.4信息化人才建设滞后
社保档案信息化管理人员需要具备档案专业知识基础，了解档案工作要求，熟悉社会保险工作各项业务，具备较强的计算机应用能力和对社保档案信息化发展前景的判断能力。然而，目前在各级社保单位，档案管理人员整体素质不高，难以胜任信息化工作的实践要求，不能高效推进社保档案信息化工作的发展，无法为社保档案信息化的深入发展提出前瞻性建议，这在一定程度上制约着社保档案工作信息化的深入发展。
3、开展社保档案信息化建设的有效对策
（一）深化对社会保险档案管理信息化建设的认识。对区域性社保单位或者相关社保系统来说，开展档案管理信息化相关工作是一项现实的系统工程。开展社保档案信息化相关工作，要完善系统逻辑建设。换句话说，要保证社会保险档案管理信息化工作的相关领导对档案信息化的相关内涵、目标与目的进行明确，不仅如此，还要对社保档案的相关内容以及建设进行深刻认识。在完善预先谋划方案的前提下，还要制定有关顶层设计的具体对策：首先，积极进行相关调查研究，对档案信息化工作的现状进行明确掌握，同时还要注意灵活借鉴国外相对先进的经验，以此实现对档案信息化发展的重要前景的预测，进而制定完善的社会保险档案管理信息化相关预案。其次，重视有关制度的建设工作。结合社会保险档案信息化相关工作要求，之后再出台具有指导性工作的条例以及保障制度，以此来促使社会保险档案信息工作顺利开展。
（二）重视社会保障档案信息化的人才培养。在社会保险档案管理相关工作中，有关人才方面的培养工作是十分重要的，同时影响着社会保险档案管理工作的顺利开展。在进行社会保险档案信息化人才的建设过程中，一定要重视人才的引进，尤其是高素质的社会保险档案信息化人才的培养工作。重视与国内高校人才的合作与培养工作，同时还要注意对人才的再教育以及培养工作，尽可能提高档案管理工作人员的专业素质，以此来保证社会保险档案信息化建设工作顺利高效开展。
（三）保证论证严谨性，加强信息化系统建设。有关社会保险档案管理工作的开展，一定要保证充分落实信息化系统的相关建设。大体可以从以下几个方面来进行：首先，针对档案信息化的服务对象，灵活合理地进行问卷调查，以此充分掌握被服务群体对于档案信息化的相关需求。其次，一定要充分深入到社保档案相关工作的一线中去，进而对社会保险档案相关工作的实施内容以及实际操作要求进行明确。最后，在充分明了社会保险信息化建设所需的前提下，充分制定相对比较全面的信息化系统建设相关草案。另一方面，在开展信息化系统建设的过程中，一定要遵循以下几个方面的原则：一是与被服务对象可以进行无缝对接。二是满足目前社会保险档案信息化工作的实际需求。三是具备升级的相关性能，满足未来相关工作的实际需求。
结语
综上所述，信息化正在不断向各领域渗透，进而导致社会保险档案信息化建设工作的重要性不断得到充分显现。要在加快社会保险档案信息化建设的前提下，充分提高社会保险档案管理工作的水平。不仅要保证社会保险档案信息化建设目标的准确定位，积极制定完善的社保信息化建设对策，以此来保证我国社会保险档案信息化建设的高效顺利发展。
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