牛磊
身份证号码：41051119900815****河南 安阳455000
摘要：近年来，社会发展迅速，针对实际的城建档案工作，就是对在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种载体的文件材料进行收集、保管及利用，对城市建设工作的良好开展有极大意义。当前我国的城市化建设在进一步提升，城建档案工作也加快了自身步伐，在不断地创新发展，从最原始的纸质档案归档到纸质、电子档案双套制归档，再到与互联网结合的数字档案归档，加上数字档案馆建设，城建档案管理水平不断提升。城市建设工作的发展对城建档案利用服务也提出了更高的新要求，如何才能有效地开展城建档案工作，并实现增强其利用率的效果，这是新时期下城建工作必须要重视的一点。因此，在实际的城建档案工作中，必须要加强研究力度，并针对实际工作情况进行分析，再制定完善的创新策略，由此为城市建设工作的有效落实奠定坚实基础。
关键词：城建档案管理；现状；影响因素；对策分析
引言
随着我国社会经济的迅猛发展以及科学技术的发展进步，在“互联网+”时代，智慧城市建设已经悄然兴起。在智慧城市建设背景下，城建档案管理数字化建设工作开始普及，城建档案管理数字化建设工作能在很大程度上提高城建档案管理工作的效率，并为后续的建设工作提供数据支持，从而有力地推动智慧城市建设。
1城建档案管理数字化建设工作的意义
城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。这些历史记录十分繁多，且大多是纸质材料，对其进行保管，不仅需要较为广阔的空间，还需要耗费大量的人力物力和财力。因为纸质档案必须做好防潮、防水、防火以及防止虫鼠啮咬，一旦发生损毁现象，就会造成大量珍贵文献资料的遗失，从而造成十分严重的危害和影响。在传统的管理工作中，城建档案馆建设在不同的区域，使得人们在检索查阅时出现较多的困难，而利用先进的信息技术对这些档案资料进行数字化处理，则能够有效改善传统管理工作中存在的不足，实现档案信息数据资源的共享，而且数字化档案资料很少占用空间，也能节省大量的人力物力和财力，并充分发挥出档案信息应有的作用，从而为城市建设工作提供更大的支持。因此，加快城建档案管理数字化建设工作具有十分重要的意义。
2目前城建档案管理方面存在的问题
2.1档案管理人员技能不足
目前在城建档案管理的过程当中，很多工作人员流动性比较高，专业技能不足，还有一些人员对档案管理方面的工作并未给予重视，因此并没有选拔更具专业性的人员来进行档案管理工作。虽然有一些档案管理部门已经组织了足够的培训，但很多从业人员未进行认真的培训学习，难以培养出真正符合专业技能要求的创新型、技能型工作人员。
2.2档案管理的设备比较落后
很多地区的城建档案主管部门并不重视档案管理方面的工作，因此投入的基础设施与经费往往不足。在进行档案管理的过程当中，相关设施相对比较落后。例如说，整体设备比较简陋，空气通风度不够，且管理部门整个办公环境也相对比较落后，缺乏现代化的档案管理设备等。目前在很多城建档案管理工作中，基础设施比较落后，基础理念也表现得较薄弱，很多城建档案管理部门虽然也制定了一些比较严格的制度及标准，但是执行力不足。特别是与一些国家要求的标准比起来，并没有能够完全落实国家的相关规定，导致档案整理工作整体规范性比较差，并且许多已经整理出来的卷组合实际情况并不符合要求，存在一定的混乱性，还有一些单位并没有能够经过必要的程序，就把一些需要归档的文件私自进行销毁或者损坏，因此也造成了一些基础业务出现问题。
2.3对档案管理的重视度不够
很多城建档案管理部门对相关法律法规并没有十分重视，对档案管理所具有的优势也并不了解，档案管理在我国是非常重要的一项事业，但是因为长期难以得到相关部门的重视，使得城建档案管理的价值没有更好地体现出来，很多时候对档案管理的执行力度不够，并不能够进行更加有效的档案管理工作。
3城建档案管理优化
3.1加强长期宣传工作的开展
针对当前新时代下，城建档案工作的创新首要工作，就是要加强长期宣传工作的开展，其城建档案工作人员，应先通过普及实际的城建档案知识，让更多的人能够认识到城建档案工作的关键性和意义。对于该工作中，其工作人员可以借助灵活有效地媒体、展板等形式来为群众介绍城建档案的概况，将集体的馆藏的数量、分类以及对外的服务项目和档案查阅手续等相关内容进行介绍，使得群众能够明确城建档案馆的重要性。另外城建档案工作者在长期宣传工作中，也要重视服务模式的创新，要主动的贴近群众的要求，例如，其档案管理者可以通过制作相应的《城建档案馆指南》或是相关的档案知识手册、利用“6.9”档案日举办城建档案巡展、创建城建档案微信公众号等方式，以此让更多市民群众了解到城建档案工作的重要性，实现全民宣传工作的开展。而且，城建档案工作者对于长期宣传工作中，也要增强城建声像档案的编研管理，可以通过制作《城建档案》宣传片、《重点工程建设》记录片、《城市规划发展》、《城市建设》等影片，努力建立城市的记忆工程，积极挖掘城建档案优势以及潜力等，并展示出声像专业技术的优势，加深市民群众对城建档案的认识，进而为城市建设工作的开展奠定坚实基础。
3.2提高网络系统整体的安全性能
针对网络安全性问题，为了提高城建档案管理数字化建设工作的安全性能，保证计算机网络整体的安全性，相关部门还必须重视网络系统整体的安全性。为此，在建设的过程中，必须进行系统的规范，加强科技的投入，采用正规计算机研究部门研发的专业防火墙技术和编程软件，同时对访问者进行身份实名认证，并设定其使用的权限，以严格管理，避免因疏忽导致计算机网络出现漏洞，影响到城建档案管理数字化建设工作的安全性能。此外，还要强化外部接入管理，制定准入标准，严格控制外部群体对城建档案信息的使用。最后要对网站维护人员进行严格的计算机技术培训，提高他们的计算机信息素养和安全意识，重视维护城建档案信息化管理体系整体的安全，从而促进城建档案管理数字化建设的安全性能。
3.3对档案馆藏进行丰富和优化
当前环境下，城建档案工作的创新应确保其档案馆藏的丰富性，并保障其能够满足城市规划、建设工作的要求。而丰富的馆藏需要达到面广量多、质量优化、结构均衡、信息丰富等要求，因此，应根据城市的性质、规模和对档案利用的需求来确定接收进馆的范围和内容，提高进馆档案的质量。而档案管理机构在优化自身档案资料的同时，应增强收集的力度，不断的丰富其馆藏资源。城建馆藏档案是城建档案工作开展的基础，也是提供利用的根本出发点。这就要求馆藏档案的多元性，保证具有保存价值的各种载体、各种门类的城建档案都能进馆，而且其储存信息资源的丰富性，是能确保信息资源有效性的关键。因此在档案管理机构中，必须要注重馆藏的方法，通过加大收集渠道以及提升收集的力度，而且也要强化其业务指导效果，杜绝档案资料重复、散失以及残缺不全等问题的出现，以此来为城市建设工作提供健全的依据。
结语
综上所述，城建档案管理数字化建设工作对于城市发展建设具有十分重要的作用和价值，其建设的过程是一个系统的、动态的过程，并非一蹴而就的，必须通过不断摸索，逐渐完善。因此，相关城市在进行城建档案管理数字化建设时，必须系统规划城建档案管理数字化建设工作，制定完善统一的建设标准，并提高网络系统整体的安全性能，只有这样，才能保证城建档案管理数字化建设工作顺利开展，为智慧城市建设提供支撑。
参考文献
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