栾秀荣
山东省曹县市场监督管理局 山东菏泽 274400
摘要：随着市场经济的不断发展，对企业和事业单位的档案管理工作质量也越来越重视，档案是记录已经发生过的历史事件。不管是企业还是事业单位，要想做好档案管理工作，就需要建立一支高质量的档案管理队伍。本文分析新形势下档案管理工作的现状，结合自身的发展需求，提出做好档案管理工作的有效措施。
关键词：新形势；档案管理工作；思考
随着经济的迅速发展和高科技产业化进程的逐步加快，档案管理模式及利用方式方法发生了巨大的变革。加强档案资源建设,实施现代化管理,不断提高档案的利用效益，更好地为社会经济发展服务，是档案工作者面临的新课题。
1. 档案管理工作的重要性
各个组织的领导者都应该充分认识到档案工作管理的重要性，并将档案管理工作列入到重要议事日程中，不断强化档案管理工作，切实解决好档案管理过程中所遇到的实际问题，以便为档案管理工作创造良好的环境，有效提高档案管理的工作效率。
首先，应该强化档案管理适应新形势。在新形势下，为了能够更好地开展档案管理的新局面，就必须立足于实际，深入分析档案管理内容，从中吸收有价值的内容，从而全面提高档案管理工作的效率。其次，应规范档案管理工作。如果与工作相关的资料搜集不全面或查找困难，则会在一定程度上影响工作的规范化。因此，在规范档案管理工作中，一项非常重要的工作内容就是规范档案管理。
2. 新形势下做好档案管理工作的措施
2.1更新档案管理观念
在企业和事业单位发展的过程中，档案是其非常宝贵的财富，随着科技的进步与发展，新形势下的档案管理工作也得到了一定的进步，但是其中还是存在很多问题，面对档案管理中存在的问题，首先，需要更新档案管理观念。很多单位的领导者对档案管理还没有一个正确的认识，更加重视发展过程中取得的成绩与利润，档案管理工作资源消耗比较大，所以经常被忽视。因此，要做好新形势下的档案管理工作，就必须改变这种观念，单位领导者要加强档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念。档案管理工作并不是简单地对档案进行整理、分类等，除了要有档案管理意识外，档案管理人员还应该去学习先进的档案管理理念。目前，随着信息化时代的到来，信息化技术在许多领域都得到了很大的应用，档案管理本身是一项非常复杂的工作，对档案管理工作者来说，他们的工作内容比较枯燥，工作量比较繁重，为了更好地促进企业的发展，就需要克服档案管理工作中的一些困难，认真学习先进的档案管理技术。其实企业和事业单位的发展与档案管理工作都是息息相关的，档案中记录的信息，对其发展来说，是不可替代的资源，而且档案具有非常高的社会价值。所以，不管是单位领导者还是档案管理人员，都需要更新档案管理观念，管理人员要学习最新的管理技术，促进档案管理质量的提高。
2.2加强档案管理基础建设
档案是在长期的工作积累中形成的宝贵财富,保管好档案是非常重要的。档案资料具有历史真实性,是最原始的资料,这些特性对档案的规范化管理提出了高要求,所以要加强档案管理基础建设。根据档案保管的要求,建立档案库房,尽力改善档案保管条件,并购置档案工作所需的档案盒、档案柜等,还要购买剪刀、锥子等物品。档案管理现代化对基础建设提出了高要求,需要配置装订机、扫描仪、等相关设置,升级已有的档案管理软件,应用现代科技提高档案管理水平,改善档案管理手段,为档案工作的开展提供良好的基础设施。利用计算机等现代技术整理档案,能大大提高档案管理效果。同时,要注意档案库房安全防范,确保档案室的卫生,做好防潮、防火工作,及时添置防毒药剂,避免档案褪色、破损,对特别珍贵的档案要采取特殊措施,制定检查计划,及时发现问题进行处理。
2.3建立高素质档案管理队伍，提升档案人员综合素质
当前机关档案管理队伍的知识结构较为单一，复合型人才较为缺乏，这便需要强化机关档案管理队伍的建设，不断提高档案管理人员的综合素质。坚持明确责任，不断充实管理队伍，坚决将责任落实到位；立足于引进信息技术水平较高的档案管理骨干，以便充实档案管理队伍的力量，从根本上提高档案管理人员的专业化水平和管理质量；强化培训工作，提升档案管理人员综合素质。要求管理人员在掌握档案管理业务的基础上，还应该全面熟悉档案管理工作的性质和职责范围，并合理确定档案管理资料的立卷范围、保管期限，以便更好地做好档案管理工作。
2.4创新档案管理思路
新形势下的档案管理，需要有新的管理思路，因此，在档案管理工作中，要不断创新档案管理思路。在某种程度上来讲，档案管理工作其实是比较枯燥的，档案的分类、整理等一成不变的工作程序，使得工作人员缺乏对档案管理工作的激情。所以，在档案管理工作中，需要有创新行为的出现，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能，由于传统档案管理模式的影响，很多档案管理工作人员在工作中也只是墨守成规地办事，并没有关注当前对档案管理的需求，很多工作人员仅仅只是做好档案的归档、建档等，就觉得自己已经完成好了档案管理工作。这种档案管理方法已经不能满足当前的需求，档案管理是为企业与社会服务的，在工作中，不管是领导者还是管理人员，都应该要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。
2.5提高档案资源信息化水平
一是充分认识档案资源信息化的重要性。随着社会信息化的发展,档案管理信息化建设也正逐渐成为社会发展的需求，只有提高档案管理的信息化水平，才能适应时代发展的需要,为社会主义经济建设提供更好的服务。二是加强电子档案的管理。电子档案管理主要是研究电子档案的接收、整理、保管、利用的技术方法，并制定相关的管理方法，使电子档案管理标准化、规范化、系统化、科学化，从而使信息资源能够发挥最大的效益。随着计算机和网络技术的迅速发展和电子商务的日趋普及，不同载体的档案信息无论在内容、形式、种类上也不断增加，如照片等纸质档案、录音录像等影像档案以及电子往来信息等。为适应新形势的发展需要，就必须对不同类型载体的档案进行数字化处理和转换，加强对电子文件的积累、鉴定、著录以及归档等一系列工作，对有保存价值的电子文件进行整理存档,并根据其不同特性进行妥善保管，保证其真实性、完整性和有效性，便于随时查阅和利用。三是充分运用现代手段，加快档案信息资源共享进程。现阶段，要实现档案管理的信息建设，就要从管理现代化手段上入手，加快转变传统的管理模式，充分利用计算机、网络技术，促进信息资源的合理有序配置，提高档案信息资源的有效开发利用率，实现档案信息资源的社会共享。
2.6加强档案硬件设备建设
档案管理工作并不是人工就能完成的，特别是当前新形势下的档案管理工作，必须要有先进设备的支持，所以，需要加强档案硬件设备建设。硬件就是办公设施与办公设备，档案管理工作中，需要计算机网络的支持，如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但是还是存在一些漏洞。例如：档案管理的安全性。因此，做好新形势下的档案管理工作，要重视档案硬件设备建设，加大资金投入，确保档案管理工作的正常进行，此外，还应该设置档案安全管理系统，对于现有的纸质档案，也要采取相关措施对其进行保护，只有加强了档案管理硬件设备的建设，档案管理工作才能更上一层楼。
3.结语
总之,新形势下档案管理工作只有坚持与时俱进,才能开创档案管理工作的新局面。做好档案的开发利用,能为社会进步做出重大贡献。档案管理工作的未来充满着机遇与挑战,只要我们抓住机遇,避免消极因素的影响,充分发挥科学技术在档案管理工作中的作用,一定会促进档案管理工作的科学化、规范化。
参考文献
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