陈保洲
鄄城县自然资源和规划局 山东菏泽 274601
摘要:投标综合管理信息系统主要是对有权限使用的用户进行识别而建立的是一个对信息进行搜集整理、分类存储整理加工以及传输利用的过程。主要包括信息录入、信息查询及导出报价趋势分析帮助四大模块。通过这四大模块对繁琐的项目进行归类、总结、分析对今后报价有一个很好的指导意义。
关键词:工程项目，投标综合管理，系统设计
随着我国经济建设的不断发展。网络信息技术开始不断的渗透到各行各业中大部分行业为了能够步入世界先进行业的水平开始借助于网络信息系统来进行自身的发展和建设。近年来我国的工程项目也开始采用工程招投标的形式使用信息管理系统来辅助自身的发展。随着经济和信息全球化加快发展,网络信息系统的建设程度体现着一个国家参与全球竞争力、经济和社会发展适应信息全球化的能力同时也体现了企业职能部的相关管理能力和工作效率。电子招投标系统是网络信息系统的主要组成部分之一是实现企业信息化的重要环节之一。 电子招投标的实现由众多优点具有实时性、同步性高效性、传统意义上招投标流程受到地域差别和空间限制,只要招投标的操作人和干系人可以使用互联网这些用户可以在进行招投标的各种操作如招标信息的发布、请求与响应所以电子招投标系统的使用可以节约时间和降低经济成本实现信息的及时沟通加快了招投标进程和提高招投标的效率。
一、必要性
过去,大部分的工程概预算编制方法为手工，由于工作量大,数据繁琐且重复,其最大缺点是工效低、速度慢和易出错。例如，编制建筑面积为七、八千平方米的民用建筑,- -般就得花四、五十个工作日,因此,经常存在概预算编制不及时的现象,以至有时只好“建好了房子再算" ,使许多的概预算成了结算,失去了概预算的应有作用。采用手工方法编制.还经常由于计算口径不一致,致使同一设计图纸.由不同人员编制的概预算,其结果也各不相同,因为编制质量不高且不及时，建设单位与施工单位相互扯皮的现象屡见不鲜,设计方案的经济合理性也就难以提高,施工企业也就不能有效地安排工程进度计划.准备施工用料和进行经济核算等，从而使国家资金得不到良好的控制。
随着市场经济体制的不断深人进行.工程建设市场也发生了彻底的变化,竞争十分激烈，无论施工队伍、设计队伍、建设单位都打破了以前的作业界限。目前，市场经济快速、全面化的发展给工程建设和工程造价管理带来完全的新问题,那就是如何及时而准确地编制出工程概预算,计算最合理的标底,以适应市场竞争的需要,对工程建设实行全过程的现代化管理,否则,我国一些工程建设的三超被动局面将无法改善,管理单位无法实施现代化管理手段,施工企业也无法在激烈竞争的市场中立足。
另外,在编制概预算的过程中，涉及到的表格种类较多,有工程数据表、单项概算表、单价分析汇总表、工料机统计表、主要材料机具统计表、料差统计表等等。而且报送领导、施工单位、设计部门以及建设单位等材料和报表都是多分,工作量大,简单、重复，费时费事且易出错,因此必须系统地改进这种手工落后的方法。
目前,有许多的概预算软件系统,但功能大多比较单一,应用范围和灵活性受到很大的限制。我们结合管理部门和建设施工单位的全面需求.采用灵活系数法,设计了比较全面和系统的招投标辅助决策管理信息系统,这种系统只要做简单的修改,就可以用于各种工程项目的招投标活动。
二、综合管理信总系统功能
为了公开、公平、公正的取得项目需要公开招投标的项目越来越多,合同商务工作就显得特别重要越来越多的项目需要投标,但是也会出现越来越多的问题。比如在大量投标结束之后缺少对参与投标项目的整理和总结，虽然投标项目很多但是中标项目却很少因此急需一个具有对竞争单位报价分析,对项目各元素进行提取的综合性投标管理系统。
本系统是基于根本可视化编程工具,结合后台相应数据库语言(SQL)建立的投标综合管理信息系统。系统主要包括招标文件基本信息录入、查询及导出、各公司报价分析表.帮助等几大模块。
提取招投标文件的主要参数元素逐项录入系统选择投标单位,录入报价方便日后查询业绩统计方面勾选需要的元素系统根据所勾选的元素统计结果方便导出统计各竞争单位报价选择单位可以生成该单位所有项目投标报价趋势线选择关键点显示项目名称,装机容量及相应备注在帮助中录入各投标网站用户名及密码及购买招标文件程序对投标管理有很好的指导意义。
2.1 招标文件录入
在增加模块中根据招标文件的内容需要对重要元素提取并录入系统主要包括招标文件基本信心、投标保证金及保函、招标文件详细信息、各单位报价的项目信息。
招标文件基本信息主要包括招标文件名称、开标日期。开标地点、招标单位、招标单位联系人及电话、招标代理机构、招标代理机构及联系人、投标有效期。
投标保证金及保函主要确定是以缴纳投标保证金或保函的相应金额及投标有效期。招标文件详细信息主要包括项目拟定的设总授权委托人、项目设计人员、上传招标文件原件、投标文件原件及各单位报价。项目信息主要包括项目基本情况如装机容量,海拔高程、项目招标的阶段等。
2.2 投标查询及导出
根据项目需要需要整理出比如海拔2000m以上的项目这时候,投标查询及导出就显得特别重要。在搜索栏中,搜索项目名称或项目阶段或者海拔高程或者项目地点就可以根据需求查询到需要的项目并且导出成excel格式文件。
2.3各竞争单位报价趋势表
输入某一个竞争单位点击查询就可以输出该单位的报价趋势线，横坐标为时间纵坐标是金额如图所示。根据该趋势线可以看出该单位报价趋势对今后投标报价有- - .个很好的指导作用。
2.4 帮助文件
招投标现在越来越多采用网上招投标程序,因此各招标单位也有自己的招投标网站在本系统帮助文件中就录入了主要招标单位网站的用户名及密码及参与该招标单位组织投标的过程包括招标文件的购买、投标保证金的缴纳开标等-系列注意事项。帮助文件这个模块,对整个招投标管理有很好的指导意义,任何授权代理人只要通过查询帮助文件都可以参与招投标活动。
四、结语
随着工程项目的不断发展,越来越多的项目需要通过招投标来获取项目越多越容易乱,且项目越多竞争单位就越多所以针对乙方来说,-个具有查询管理分析的投标综合管理系统就显得特别重要,-方面提高工作效率另一方面对繁琐的工作进行了很好的总结与归纳，对今后的报价有一个指导作用。目前该系统在使用过程中,也遇到各种不同的问题要使投标综合管理系统更加完善还需继续努力需要不断地总结遇到的问题使系统更好的为商务人员服务。
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