林旭 成军
济南市疾病预防控制中心 山东 济南 250021
摘要：随着物质生活和医疗技术水平的不断提高，人均寿命不断延长，同时亚健康状况却表现突出，尤其是慢病的防治越来越受到人们的重视。疾病预防控制中心作为慢病监控与防治的政府职能部门，在健康监控与教育指导方面需要有效发挥大数据管理和档案管理的作用。将信息技术引入到档案管理工作中，不断提高档案管理的工作效率，充分发挥档案对健康监控的指导作用。档案管理通过对人们治疗信息等各种数据进行统计、整理、保存，为信息的后续使用提供了便利条件，促进了疾病控制工作的顺利进行。本文对信息化技术在疾控中心档案管理中的应用展开分析讨论。
关键词：信息化技术 疾控中心 档案管理
引言：
由于人们的健康信息每天都在增加，如果没有进行合理的统计和记录，就会丢失重要的信息，影响后续工作的开展。为了保证疾控中心的工作顺利进行，可以将信息化技术有效引入到档案管理中，改变传统的档案管理工作方式，通过计算机技术、互联网、射频技术、信息系统等对疾病信息进行分类整理、保存，同时也方便对各种疾病信息进行提取查看，可以大大提高工作效率和工作质量。利用信息化技术对疾病档案信息进行存储，可以防止纸质版档案发生丢失、破损以及人为修改的现象，为疾病档案信息的安全提供了保障。
1目前疾控档案管理中存在的问题
很多疾控中心尤其是基层部门，疾控档案管理工作还采用传统的方式进行，不仅工作效率不高，而且也不利于更好地发挥健康建档的作用。档案管理信息化水平落后主要表现在以下几个方面：
1.1档案管理人员信息化工作能力较低
一是很多兼职档案管理人员没有接受过系统的档案管理知识的学习和培训，也没有受到专业的岗前培训，对档案管理的知识和技能并不熟练[1]。二是部分档案管理人员对疾病预防与控制的专业知识不太了解，不知档案信息中哪些需要编纂，哪些需要分类提取，疾控专业能力与档案管理能力不能很好的匹配发挥作用。
1.2档案管理部门缺少先进的现代化档案管理设备
我国大多数疾控中心的档案管理部门都缺少先进的设备支持，很多设备比较落后，还在沿用传统的工作方式，通过人工对信息进行统计，降低了档案管理工作的效率。
1.3信息化技术没有得到广泛使用
在档案管理工作中，由于缺少先进的信息技术设备和专业的信息技术人才，导致在档案管理工作中，信息技术没有得到大面积使用。部分档案管理人员缺少对先进信息技术的学习，没有掌握科学的工作方法和工作手段，从而使档案管理工作效率难以提高。
1.4档案信息管理规范化程度有待提高
在大多数档案管理工作中，工作人员对信息的记录都采用人工手写方式，不仅效率低，还会出现档案信息记录方式不一致、记录信息的纸张参差不齐、部分疾病信息记录表不够干净整洁，极少数信息记录员会出现由于手写失误造成信息记录不准确，导致档案信息在统一整理收录保存和后续使用时出现各种各样的问题，使档案缺少整齐度和美观度，降低了档案记录信息的使用价值。
1.5对档案管理工作缺乏足够重视
在疾控中心进行档案管理工作时，由于没有意识到档案管理的重要性，所以没有对档案管理方面投入足够的资金和人才，导致档案管理部门人才短缺，设备和资金无法满足工作的需求。部分工作人员没有认识到档案记录信息的使用价值，在工作中没有充分利用，导致工作人员辛苦整理的信息被束之高阁，降低了信息的使用率，使档案管理信息失去了原有的价值，同时也影响了档案收集人员的积极性，容易产生职业倦怠感，这些对档案管理工作的发展都产生了阻碍作用。
2信息技术在档案管理工作中的应用
2.1对档案管理人员进行信息技术的培训
部分档案管理人员在选择工作方式上都墨守成规，没有根据时代的发展进行新的突破，在档案管理工作中，可以引进先进的档案管理方式和先进的技术人才，通过对工作人员进行信息技术的培训，可以让其掌握先进的信息技术和科学的工作手段和方法，打破传统的信息记录和存储方式，形成新的工作理念，从而推动信息技术在档案管理中广泛使用。通过先进的工作方式，提高档案管理效率和档案信息质量，为疾病预防和控制工作的开展提供大量的信息支持。通过信息技术的使用，还能增强各部门之间信息交流，提高档案信息的使用价值。
2.2加大对档案管理的资金投入
分管领导应改变对档案管理工作的看法，提高重视程度，加大对档案管理部门资金的投入，为档案管理部门购买先进的设备，促进档案管理工作的顺利进行。通过前期的大量投入，会减少后续工作中出现各种各样的问题[2]。
2.3针对档案管理部门制订相应的规章制度
疾控中心应针对档案信息管理部门制定相应的制度，把对档案信息管理的规定落到实处，对每一个人的工作行为形成强有力的规范，保证每一个人都能按照标准要求进行工作，同时也能加强个人对自己的要求，同事之间互相监督，形成良好的工作氛围，对于工作中表现良好、能力突出的人进行相应的物质奖励，对玩忽职守的人进行一定的惩罚，予以警告，鼓励工作人员都能按照要求规范自己的行为，减少档案管理工作出现失误的次数，使档案信息管理工作顺利进行[3]。
2.4对档案信息做出规范要求
档案管理部门应对档案信息的记录方式、记录格式、记录纸张进行统一要求，保证档案信息的统一度，在开展档案信息统计存储工作时能够顺利进行，同时保证档案的整齐度和美观度，方便工作人员对各种疾病信息进行查找翻阅。在档案收录和存储时，还应经常根据疾病的各种信息数据，对已经记录的档案信息进行更改或者补充，保证档案管理信息中的各种疾病信息及时更新，保证信息的使用价值。当档案管理信息使用电子设备存储时，要对电子设备安装防火墙等杀毒软件，防治重要信息丢失、盗用或者被篡改。
结语：随着信息化技术在全社会的广泛推广应用，将纸质档案大批量扫描转换为电子档案进行存储管理已是今后档案管理的发展趋势。通过设备更新、人员培训、规章制度的健全，利用先进的信息化技术对疾控档案进行管理，将大幅提高档案管理的质量和工作效率，从而为疾控中心工作的顺利开展提供重要保障。
参考文献：
[1]林晓娟.浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策[J].信息技术，2017 ，26 (7）：179 -180.
[2]江歆.新时期疾控中心档案管理工作的现状及应对对策[J].中国管理信息化 , 2017(20):171-172.
[3]杜玉玲.信息科学技术在疾控档案管理中的应用分析[J].信息化建设,2016(07):309.