周永强 郝树喜
东平县一滕医药有限公司 山东泰安 271500
摘 要:医药行业处于不断发展的状态,人们越来越关注用药的安全性,对药物进行管理可保证医疗活动的正常进行。在药库药品进行管理时,药库药品质量控制规范化体系的建立起到了很大的作用,能将药品的安全性以及可靠性进行很大程度上的提升。本文从多个方面阐述药品质量控制的具体措施。
关键词:药库;药品管理;药品质量控制
1药库药品的采购和质量控制
1.1药品的监督和检查
工作人员需要定期检测药品,采购药品前需通知供药商,提供的药品为最新日期的,从而预防药品过期或变质。采购初期需货比多家,定期检测供药商的药品质量,并要求供药商时刻更新药品信息。
1.2保障药库安全
工作人员定期对储存药品进行检验,同时创造最佳的药品保存条件,特殊药品特殊保存,如低温、通风、晾晒、除虫等,易挥发、易化学反应的药品需单独保存。培养工作人员的用药安全意识,使其认真对待工作,并组建药品质量管理小组,相互监督,相互合作,共同做好药品质量控制工作。
1.3保存单据
药品购进验收记录都要专人保管,记录每批次药品的购进时间、储存时间和保质期等,定期检查本月药品信息,并将本月所用单据整理成册,签名确认记录完整。定期检查和反馈,对于冷藏和单独存放的药品,需要重点检查,了解其购进和使用情况。
1.4药品分类和处理
定期检查、管理药品,各类药品需分类、有序放置,特殊处理的药品需按照相关规定处理,变质、过期药品需及时处理。按照一、二、三的登记归类药品,一级药品为近期采购药品,二级药品为采购时间较长、保质期较短或近期过期的药品,三级药品为特殊保存的药品,对于不合格的药品,需要清出药库,避免合格药品与不合格药品混杂。
2药品收入库质量控制
2.1核对药品信息
药库工作人员在验收药品时,要注意药品信息的核对,若国产药品应有相关部门盖章的《药品检验报告》,若进口药物应有相关部门的盖章的《进口药品检验报告书》及《进口药品注册证》,此外需要对药品的名称、数量、规格、批准文号、有效期等情况进行细致的了解,对于运输或搬运不当导致的包装破损的药品应给予重视。
2.2核对药品有效性
药库工作人员应拒绝半年内失效的药品入库,除市场紧缺外3个月内失效的药品禁止入库。在药品经过合格检验后,应将其各项信息进行电脑录入,提高药库药品管理的方便性。
3药品库中保存的质量控制
3.1药品的摆放药
药库工作人员在对药品进行摆放时,可按照药品的不同使用途径,将其分为外用药品区、口服药品区、注射药品区、高危险药品区及药物器械区等,此后在对不同类别的药物进行细化分类,例如对放射性药品、医疗毒性药品、高危险药品及精神药品等应进行特殊的管理措施,对其进行单独存放和标注。
3.2控制药品库的环境
药品入库后,应根据其说明书建议的湿度及温度对药品库进行调整,在药品库中进行“三温库”设计,常温库保持0~30℃的温度,阴凉库保持20℃以下的温度,冷库则保持2~10℃的温度。湿度则控制在45%~75%,由于气温的升高会增加药物的降解反应,所以应严密监控药库中的环境温度,药库工作人员定时对药库环境进行观察,并记录药库内的湿度、温度等。
3.3对药品进行分区摆放
在药品摆放时,可根据药物批次进行摆放,在最外层放置有效期短的药品,将口服药品与外用药品分开摆放,药品之间保持一定的距离,此外还需要对药品有效期进行合理区分,贴上不同颜色的标签。
3.4特殊药品的管理和控制
3.4.1麻醉药、精神药物的管理。对于麻醉药、精神类药品的管理,需要引起重视,工作人员需要随时抽查以上药品的数量、批号、保质期限等,检查麻醉药和精神药的管理是否到位,是否统一分配和管理,是否专人专柜保管。
3.4.2检查特殊药品的标识。特殊药品需实施专项检查,对特殊药品的标识、用药记录、核对管理、储存等工作检查,确保特殊药品的标识明确,使其明确区分于常规药品。特殊药品专柜均设置有报警系统,一旦发生异常,即可启动报警装置,让工作人员了解。
3.4.3特殊药品的卫生管理。特殊药品的专柜需定期进行检查,以防其出现泄漏,并检查药库内的公共卫生,确保药品储藏柜子摆放整齐,柜面无灰尘和杂物,禁止摆放私人物品,不得随意挪动药柜的位置,工作人员进入药库,需穿工作服或防尘服。特殊药品按种类摆放,针剂和液体药品需归类摆放。
4药品在库及出库质量控制
4.1在库管理药品对储存环境具有较为严格的要求,在此基础上,可将药库环境、出入表、有效期等表格悬挂在药库的墙面上,便于药库工作人员及相关人员的检查,同时要将相关信息录入电脑,真正实现“双向保证”。
4.2出库管理在出库时,药品应按照“近期先出、先进先出”的原则执行,对出库凭据进行严格审核,避免药品错发情况的出现。同时要将有效期短的或者旧药优先出库,促进药品周转的灵活性,减少药品不必要的浪费,对于第一类精神药品、麻醉药品等应由两人及以上进行核对发放。
4.3药库公共部分的管理和监督
4.3.1药库建立二级内控制度。所有人员均需要参与到药品质量的监督和管理工作中,对每类药品的取用均需建立操作流程,规范药库取药方式,将药库的管理细致到每个环节。详细记录每日药库的工作运行状态,评估药库的质量管控等级,对于药库中出现的质量问题加以分析和整改。
4.3.2提升工作人员的综合素质。需定期对工作员进行业务培训,通过外出学习、聘请专家讲解等方式,结合视频教学、音频听讲和知识册等形式,帮助工作人员掌握药库的质量管理控制工作,增强其药学知识和管理知识,使其对药库的管理更合理化和科学化。同时负责人可定期对工作人员进行业绩考核,并为工作人员提供提升专业知识和技能的方法、途径,尽量激发工作人员的工作积极性,提高其工作效率。
4.3.3建立突发事件预警系统。需要建立一套适合自身的突发事件和公共安全事件的预警系统,以应对突发事件的发生,也可预防公共安全事件的发生。每位工作人员都需要了解工作流程,按照规章制度做事,严禁自作主张,擅自行动,对于自己所管辖的药品区域,需要认真履职,切勿玩忽职守。进入药库时,严禁携带烟火、易爆炸、食物等物品。定期进行消防安全演练、消防安全教育,药库需设置安全通道,水电使用也需注意安全,定期对工作人员进行安全教育,从而预防突发事件的发生。
4.4.4合理使用信息化技术。药库对药品种类的记录,药品规格、数量、保质期、生产地等信息的储存,也需要采取纸质记录和信息化管理两种方式。对于药库内进药、出药等信息进行系统管理,均记录在系统中。
结束语
作为实践性管理学科,药库药品管理需为医疗服务及药品提供进行保证,避免库存量不足情况的发生,在保证充足药品的同时尽可能减少库存量,避免药品堆积,让药品的资金能够正常流通周转,让药品库发挥相应的作用。只有药库保持完整有效的质量控制体系,才能对药库管理模式进行改进,探索出更加科学有效的药品质量控制模式,为大众提供更加安全有效的药品服务,在一定程度上保证药品的安全性,让患者能够放心使用。
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