田密
空军军医大学第一附属医院 陕西西安 710032
摘要：医院经营管理工作是促进医院发展的重要途径，随着医院经营理念的不断创新，医院的经营管理任务也越来越繁重。在医院经营管理过程中会产生很多档案信息，本文对当前医院办公室档案信息管理的对策进行分析，并且提出医院档案信息化管理策略，旨在提高医院经营管理水平。
关键词：医院档案管理；信息化管理；重要性
医院办公室档案管理是医院办公室的重要工作之一，是对医院办公室发展过程中产生的各种信息资源进行收集、整理、存储，并且对各种档案信息进行利用的过程。在医院办公室档案管理过程中，管理制度是否健全、档案管理方法是否先进，都会对档案管理水平造成极大影响。随着计算机信息技术在社会中的应用变得越来越广泛，医院的管理模式也发生了很大改变，对信息化技术的应用越来越多。医院办公室档案信息化管理过程中，必须要完善管理制度，对信息化档案的格式、存储方式等进行统一，从而确保档案管理水平的不断提升，为医院经营管理工作提供支持与帮助。
1医院办公室档案管理工作的重要性
近年来，我国医院的发展不断改革转型，医院经营管理成为医院转型发展过程中的重要内容之一，医院产生的档案信息也越来越多。尤其是医院的办公室，作为日常业务的管理部门，档案资料丰富。医院办公室要对档案管理的环节、内容等进行了解，在档案管理过程中，必须要注重档案的收集、整理、汇总、存储、利用等过程，真正发挥出档案的价值。有的档案管理人员没有充分意识到档案管理工作的意义，认为档案管理就是简单地将各种档案信息收集起来，殊不知，档案资源只有在被利用的过程中才会彰显出其价值，所以在现代化档案管理过程中，必须要重视档案资源的利用，契合时代发展趋势，加强对信息化技术的应用，不断提高档案管理水平的重要途径。当前医院的办公室档案管理方法还比较陈旧，极大地影响了办公室档案管理水平。
2医院档案管理信息化是未来发展的重要趋势
信息技术对于各行各业的影响日益深远，尤其是通过运用信息技术设备和方法，能够针对档案管理进行全面的升级，提高档案管理和利用水平，所以医院档案管理信息化是适应时代发展的重要途径。
2.1促进医疗事业的持续发展
在医院档案信息化管理的过程中必须要有专业的技术人才，所以必须要加强对于信息档案管理人员的培训，造就一大批专业技术型人才，为医院的发展助力。医院档案管理系统可对各类科研档案、设备档案、基建档案、文书档案、人事档案等进行信息化管理，如医护人员的学术论文的管理、科技成果管理、学术交流管理、发明专利管理、人员信息、医疗设备的管理及维护、医院的基建工程等，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.2促进资源共享
通过医院档案信息化管理，能够将各项数据信息录入到电子信息查询系统之中，有需求的用户只需要搜索关键词就可以快速地浏览相关的内容，所以可以保证档案信息查询的速度，另外档案信息化管理不受空间和时间的限制，可以随时随地进行查询，有助于不断提高档案资源的利用效率。
2.3能够长时间保存档案信息
在传统的档案管理过程中，大多数以纸质档案为主，但是由于纸张的特性，对于保存环境要求非常高，尤其是要注意防火、防湿、防虫，所以档案管理成本居高不下，而且纸质档案资料由于查阅不方便，借阅比较困难，所以档案信息管理利用比较低，而通过运用数字档案能够将各种珍贵的资料进行信息数字化处理，直接以电子文件的形式存储在网络中，既能够有效避免档案原件被损坏，也可以降低档案资料丢失的风险，并提高档案的利用率。
3医院档案信息化管理的途径
3.1加强对于医院管理软件建设
在医院档案管理信息化建设的过程中，必须要加强对于医院管理发展软件进行分析，所设计的软件要根据医院自身的情况进行针对性的设计，避免出现软件与医院实际情况不相匹配的问题。在购买软件之前必须要调查公司的售后服务是否到位，加强对于软件信息的后期维护管理，这样才能够保证医院档案管理信息系统的正常运行。加强对于医院档案管理信息的存档，及时针对各种数据资源进行填表，避免信息混乱。档案管理信息化建设还应该组建专门的信息领导小组，根据当前医院的系统接口进行适配，避免医院接口与档案管理信息化软件接口不一致，保证医院档案管理信息化软件的正常运行，只有加强对于接口的了解，才能够保证系统的正常运转，并且针对后台数据进行及时的记录与处理。
3.2加强对于医院档案管理信息系统的宣传工作
首先在开展医院档案管理信息化建设的过程中必须要得到医院领导的支持，另外还要加强对于操作人员的培训，让操作人员能够认识到医院档案管理信息化的建设，能够有效减轻人员的工作强度，提高对于数据处理的水平，另外在信息化建设的过程中，必须要保证医院领导的支持，通过医院领导进行协调，增强各个科室之间的配合，促进软件技术的快速发展。通过对于各相关部门人员实际应用情况进行分析，与软件设计公司进行沟通，针对医院档案管理信息系统进行合理优化等，通过这样的方式能够提高医院档案管理信息系统的运行质量。
3.3加强对信息化管理的认识
在医院办公室档案管理过程中，应该不断树立现代信息服务理念，提高医院办公室档案管理水平。从医院的角度来讲，医院的领导人员必须要对档案管理信息化发展加以重视，而且在全院范围内形成一种共识，为档案管理工作创新奠定坚实的基础。其次要加强对档案管理信息化发展的支持，例如要拨出更多资金用于档案管理信息化建设，招聘专业化档案管理人员、配备设备等，为档案管理创新奠定基础。
3.4完善软硬件设施，提高档案管理信息化水平
在医院办公室档案管理过程中，各种基础条件的完善，是档案管理实现现代化发展的重要基础。档案信息化管理的关键有两个，一个是硬件基础良好，一个是软件配备完善。首先要加强对各种硬件设备的配备，尤其是计算机设备、数据存储设备、服务器建设等，这些硬件设施设备不可或缺，以便为档案信息化管理提供良好的硬件基础。其次要加强软件系统建设。在档案管理过程中，信息化管理离不开软件信息系统的开发，不同的单位有不同的档案信息，因此在档案信息化管理过程中，要根据医院的实际情况设计专门的档案信息化管理系统，对系统进行分类，从而便于档案管理人员根据具体的要求对档案进行分类，将其存储到不同的栏目中。
3.5加强档案安全管理
当前计算机都是由软件和硬件两个部分组成的，每一个环节都存在风险，电脑病毒、黑客攻击等因素是导致医院办公室档案信息丢失和泄露的主要原因。医院办公室档案对医院的发展有十分重要的意义，针对信息化发展过程中的安全问题，必须要加强对档案安全的重视，积极加强档案管理系统的安全防护，加强防病毒软件、防黑客攻击技术等，同时要对档案管理人员进行教育，提高他们对档案管理工作的重视，减少不规范的操作以及上网行为，在开展档案收集、录入等工作的时候要严格遵守相关的规定，减少各种误操作行为，提高档案管理安全水平。
4结语
综上所述，随着我国医院发展水平的不断提升，医院办公室工作中档案管理的任务越来越繁重，办公室的档案管理责任也越来越大。加强档案管理成为医院发展过程中的重点任务，面对当前医院办公室档案管理存在的问题，要加强信息化技术的应用，采用信息化管理手段，提高档案资源的安全防护水平，促进培训工作的顺利开展。
参考文献：
[1]底涛.医院档案信息化管理研究[J].信息与电脑（理论版），2015（1）.
[2]李思瑶.医院档案信息化管理研究[J].黑龙江档案，2015（4）.