殷艳
潍坊电视台
摘要： 广播电视档案是一种重要的信息资源，它不仅包括广电视事业本身发展的文件资料，而且作为广播电视基础的音像资料和新闻宣传稿件、记录等，都较全面地反映了当地经济和社会发展过程。搞好广播电视的档案管理，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。在新的历史条件下，如何借助计算机技术、多媒体、网络技术，加强对广播电视档案资源的管理和开发利用，实现档案资源的数字化、现代化和资源共享具有重要意义。
关键词：广播电视；档案；管理
广播电视事业是党和国家的重要新闻宣传事业，是社会宣传媒体的重要支撑，是一个政治新闻专业技术行业。广播电视档案是一种重要的信息资源，它不仅包括广电视事业本身发展的文件资料，而且作为广播电视基础的音像资料和新闻宣传稿件、记录等，都较全面地反映了当地经济和社会发展过程。搞好广播电视的档案管理，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。因此，在新的历史条件下，如何借助计算机技术、多媒体、网络技术，加强对广播电视档案资源的管理和开发利用，实现档案资源的数字化、现代化和资源共享具有重要意义。
一、广电档案工作要注重树立开放型理念。广播电视档案是单位在广播新闻工作过程中形成的文字材料、图表、音像等原始资料，通过日积月累，逐渐丰富，是广播电视事业的重要信息资源。在信息技术日益发展的今天，作为信息资源重要部分的广播电视档案必须改变自我封闭的工作模式，走向社会各界开放的模式。广播电视部门的领导要从战略的高度正确认识广电档案信息化的重要意义和作用，将其作为社会公共事业和全社会的宝贵财富加以开发、保护、利用，在工作上重视和支持，在政策上给予倾斜，在人力、财力上给予保障，使广电档案资源信息化、数字化和资源共享工作落到实处;广电部门的档案工作者也要认清形势，拓宽思路，打破以往看门守推的传统思想观念，强化竞争意识，树立信息观念和市场观念，改革传统管理体制，提高档案管理能力，将广播电视档案的服务工作与开发工作结合起来，在积极主动地为新闻工作者服务的同时，努力为全社会服务。尽管近年来这方面工作有所改进，但还是有大量的档案信息资源因收集不及时或保管不善流失了。这与迅速发展的广播电视事业是不协调的，应引起各级广电部门和领导的高度重视。全面增强档案意识，加大宣传力度，广泛组织学好用好档案法及其他相关档案法规政策，使各级干部和档案工作者加深对档案信息资源重要性的认识，提高以法治档的自觉性，加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传，从而引起全社会对档案工作的重视，激发人们利用好档案信息资源的热情。
二、积极创新档案管理机制，充分发挥档案信息的资源优势。新档案法的颁布和即将实施，在全面贯彻落实档案法的同时，实事求是地从广播电视事业的现实需要和未来发展着手。
在广电视档案的收集、管理和使用等方面大胆改革，转型升级。激发档案管理的内在活力，创造性地开展好档案工作，首先，要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。既要收集本系统的，还要注意收集其他行业的。凡是具有一定价值的信息资源都要要及时、完整、准确地收集起来，最大可能地把丰富的档案资源为我所用、为未来所用。其次，要建立统分结合的档案管理机制。目前，广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电视电影和新闻宣传三大系统，各系统条块分割，还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发，打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松解的局面，按照统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制，形成统一的档案收集、归档、保管、上缴、安全、使用等完善方案的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。
三、运用现代技术手段，加强广电档案管理。广电档案信息的数字化是档案信息化的重要组成部分，它是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术发展而产生的新型档案形态。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化形式存储，以网络化的方式相互连接，使档案资源信息化走上了快车道。广播电视部门应集中力量将本系统的档案进行普遍的数字化处理，以数字记录的方式存储到光盘、磁盘、计算机等各类储存器中，尽快完成所有档案信息向数字化的转化过程。同时，对现有新闻及各类获奖作品也应分门别类地进行整理，使之逐步向电子化、数字化档案过渡。对储存10年以上的旧资料出现磁粉脱落、图像失真的现象以及叠压碰撞容易造成大批珍贵资料损坏流失的现象也不能忽视，应及时进行修复、转存、抢救。只有做到广电档案管理的规范化、标准化，才能有利于广电档案工作的科学化与现代化。另外，办公自动化也是提高档案管理工作水平和效率的重要手段。要充分运用先进的计算机管理软件、扫描仪、刻录机等现代化设备和现化化保护技术、缩微复印技术和静电复印技术等，为现代化广电档案信息网络打好基础。
四、强化服务意识，搞好广电档案资源的开发利用。广播电视档案作为社会信息资源的一部分，具有专业性与社会性相统一的双重性，既可为新闻单位内部服务，又可向社会提供具有自己行业特色的各种服务。在社会主义市场经济的大环境中，广电档案工作者必须适应信息化时代对档案工作的要求，转变、扩大、发展和调整档案工作的职能，努力探索现代化服务方式，增强服务意识，向内挖掘，对外开放，最大限度地提高服务水平。对内要定位服务，主动征求领导和各部门的意见，不定期地向编辑、记者提供各类信息，满足大家对各类数据资料的需求，为领导作出正确决策服务。另外，要加快建立以现有档案部门为中心、辐射全社会及所辖广电部门的档案信息共享体系，实现档案信息资源共享的档案信息资源体系。广电档案信息还要与本地区政府网或公共信息网联网，充分利用信息网服务，用最快捷的方法进行信息传递，从而完成适应社会发展要求的广播电视档案管理机制。
参考文献：
[1]王辉.办公自动化条件下的广电档案管理工作探究[J].新闻视界2017，28(08):59-60.
[2]刘静轩.信息化环境下广播电视档案管理探讨[J].广电文献选编,2018,03(12):42-43.