基于项目管理的大型光伏电站基建期现场物资管理的研究

发表时间:2020/10/14   来源:《科学与技术》2020年第16期   作者:赵鹏程
[导读] 现场物资管理对每一个工程项目来说都是一项十分重要的工作。
        赵鹏程
        黄河水电物资有限公司    810000

        摘要:现场物资管理对每一个工程项目来说都是一项十分重要的工作。大型光伏电站作为国家新能源开发的重点项目,影响着整个国家的电能储备和电力运转,对促进国家经济发展发挥着重要的作用,因此大型光伏电站基建期现场物资管理就显的更为重要。做好现场物资管理能够降低建设成本,提高施工效率,优化资源配置,最终实现经济效益的增长。文章就现场物资管理在大型光伏电站基建期的作用以及当前大型光伏电站基建期现场物资管理中存在的问题和优化策略简要阐述。
关键词:项目管理;大型光伏电站基建期;现场物资管理;问题;策略
0前言
        随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,国家对电能的需求越来越大,而传统的煤电等产业不仅面临资源枯竭的局面,还造成了资源开采地区地面塌陷以及大气污染等环境污染问题,已经不适应当前社会发展的需要。为了解决这一难题,近年来国家大力发展新能源,出台了很多政策支持新能源开发和利用,在这种形式下,大型光伏电站等新能源开发项目得到了长足的发展,为我国能源开发和经济建设发挥了重要作用。大型光伏电站在我国经济建设中的重要性决定了对它的质量的高要求、高标准,因此大型光伏电站基建期现场物资管理工作就显得尤为重要。现场物资管理已经成为一项成熟的技术,是大型光伏电站建设工程的质量保障。但是,在当前大型光伏电站基建期现场物资管理中还存在很多问题,现场物资管理计划性不强、采购招标过程缺少事前造价咨询环节、物资管理人员专业素质不足等,影响大型光伏电站项目管理的效率,甚至影响大型光伏电站基建期施工质量。因此,相关企业和单位应该重视这一问题,采取科学有效的措施优化大型光伏电站的现场物资管理工作,为大型光伏电站施工质量提供安全的保障。
1、大型光伏电站基建期现场物资管理的重要性
        相对于传统的煤电项目,大型光伏电站更多的是依靠大规模的太阳能发电板等设备,不需要煤炭等矿产资源,因此大型光伏电站的建设工作技术难度不高,属于建成就能够投入使用甚至建设中就有部分能够投入使用的短效项目。大型光伏电站的工程项目特点就是工期短、人员多、劳动密集,对于物质的调动十分频繁,一旦物资供给不能够跟上施工进程就会造成人力资源的浪费。因此,在施工过程中,现场物资管理工作十分重要,有必要实行规范化的管理,对现场物质调配等各个环节进行高效、合理的控制避免物质的重复调动和资源的浪费,优化现场物资的配置。
        大型光伏电站基建期优化现场物资管理有多方面的好处,首先,能够确保项目质量和施工进度。大型光伏电站的施工主要是对太阳能电池板等电力设备的安装和调试,因此施工进度与物资的供给速度和人员安排有关,做好现场物资管理能够有效保证现场物资的供给,保障施工进度。做好现场物资管理还能够加强对物资质量的监督和控制,保证物资经过多重审核和检验,通过检验合格的物资才能够投入使用,有效保证了工程质量。其次,能够降低施工成本。大型光伏电站基建期成本支出主要在物资的采购以及人力资源的支出上。其中现场物资管理工作能够根据实际情况制定科学的物资采购计划编制,降低物资采购成本,还可以加强物资运输、存储、管理过程中的监督和控制,减少物资的浪费,提高物资利用效率,优化物资配置,减少成本支出。最后,能够提高工作效率和质量。现场物资管理工作不是单一的进行物资的管理,而是需要与施工过程中各个部门进行联系互动,通过信息交流达成整合资源、合理配置的目标。大型光伏电站基建期现场物资管理能够通过与各部门之间的交流,了解各部门物资需要,根据实际情况制定相应的物资供给与管理措施,实现工作效率和质量的提高。
2、当前大型光伏电站基建期现场物资管理中存在的问题
2.1物资采购的招标过程缺少事前造价咨询环节
        在现代企业中,大规模的项目工程一般会通过招标来进行物资采购,这不仅能够有效提高物资采购的效率,还能够进一步降低物资采购成本,与供应商达成良好的合作关系,拿到更优惠的物资采购价格。在物资采购招标过程中进行事前造价咨询工作是一种了解市场信息、降低物资采购成本的有效手段。但是当前部分大型光伏电站基建期物资采购招标环节缺少相应的事前造价咨询环节,在采购招标过程中对当前市场信息缺乏一定的了解,不利于之后的招标谈判等工作。供应商在这个过程中所报的价格达不到期望值,物资采购的事前咨询、事中控制以及结果达到预期等效果不理想。


2.2物资管理人员专业素质不足
        大型光伏电站基建期现场物资管理工作对工作人员的素质要求比较高,要求工作人员具备现场物资管理的专业知识、具备光伏电站建设的基础知识还要了解各部门业务开展的基本情况和各个环节等。但是当前部分大型光伏电站基建期现场物资管理工作的专业素质不足,只具备现场物资管理专业知识和技能,其他素质要求暂时达不到应有的水平等,不能够对整个大型光伏电站的现场物资管理了如指掌,造成部分物资管理混乱,影响施工进度和质量。
2.3现场物资管理制度不完善,物资管理水平有待提高
        完善的现场物资管理制度能够使相关人员的行为有章可依,促进项目管理的规范性。但是当前部分大型光伏电站基建期现场物资管理并没有一个完善的管理制度,相关人员进行管理的时候采用的是粗放型的管理,造成了部分物资的浪费以及损坏,物资利用效率低,与精细化、集约化现代项目管理要求背道而驰。除此以外,部分管理人员利用现场物资管理的漏洞,内外勾结,谋取私利等,造成企业财产流失,现场物资管理的监督和控制作用没有发挥出来。
2.4信息化管理程度低
信息化技术为人们生产生活带来了便利,当前现代企业正在向信息化、智能化、自动化管理方向发展。但是目前部分大型光伏电站基建期项目施工过程中,现场物资管理信息化程度比较低,在进行部分物资管理时仍采用人工管理的形式记录和管理,不仅浪费了大量的人力资源,而且不利于工作效率和质量的提升。部分施工单位或建筑企业的现场物资管理信息化设备资金投入小,人工核算和管理拖慢了物资供应效率,影响了施工进度。
3、优化大型光伏电站基建期现场物资管理的策略
3.1加强物资采购招标的管理,重视事前造价咨询和事中控制工作
大型光伏电站基建期现场物资管理主要是对光伏发电设备的采购与安装等工作,因此相关单位应该重视采购招标工作,充分发挥采购招标的优势,实现降低成本的目的。相关建筑单位应该建立和完善严格的招标采购制度,监督和控制采购招标的每一个环节,做好风险管理和内部控制,将采购风险降到最低,通过严格的质量管理,保障工程质量,提高经济效益。
3.2提高物资管理人员专业素质
        人才是现代企业最宝贵的资源。大型光伏电站基建期相关施工单位应该重视人才的引进和培养工作,建立高素质的人才队伍,提高现场物资管理水平。相关单位应该制定一个完善的人才引进和培养制度,提高人才的福利待遇,给人才应有的尊重,最终留下人才。相关施工单位还应该定期对工作人员进行教育培训工作,提高他们的专业知识和操作技能,提高他们的法律意识和安全管理意识等,使他们能够真正承担起现场物资管理工作,提高物资管理水平。
3.3建立和完善现场物资管理制度
        大型光伏电站基建期施工单位应该重视相关现场物资管理制度的建设,通过严格的制度规范相关工作人员的行为,加强风险管理和内部控制力度,减少管理风险,保证项目质量。相关施工单位应该做好全面的市场调查和研究,学习并借鉴行业内外先进管理经验,结合自身企业实际情况建设符合企业发展趋势的现场物资管理制度,以严格的制度来约束相关工作人员的行为,减少人为管理中的失误和风险,促进企业廉政建设和健康发展。
3.4采用先进的信息化管理技术
        随着社会经济和科学技术的发展,信息技术日新月异,在人们生产生活中发挥着越来越重要的作用。大型光伏电站基建期相关施工单位应该重视现场物资管理的信息化建设,引进先进的信息化管理技术和设备,提高物资管理的精确性和科学性,加强现场物资管理的信息化程度,将物资管理的计划编制申请、采购招标信息发布、物质收发存储业务以及成本核算管理等环节融入到信息化管理系统中,完成资源的整合,实现资源合理配置。同时相关单位应该建立信息化宣传平台,在宣传企业文化、建设成果、服务水平的基础上,开拓网络监督渠道,加强现场物资管理的监控力度,借助群众的力量促进企业廉政建设。
结束语
随着我国煤电等企业在资源和环境上面临的局面越来越困难,光伏发电等新能源开发和利用正蓬勃兴起。当前大型光伏电站已经成为我国电能生产的重要组成部分,带动了地方经济和国家经济建设的步伐,在我国未来经济建设中必将有更突出的表现。相关建筑企业和施工单位应该重视大型光伏电站项目的质量问题,加强现场物资管理,不断创新和发展物资管理技术,为大型光伏电站等项目提供科学的保障。

参考文献:
[1]徐兆军.谈如何加强施工现场的工程物资管理[J].商品与质量,2020,(16):58.
[2]柯春.光伏发电工程现场物资管理对策[J].商品与质量,2019,(50):54.
[3]徐恒.电建工程项目现场物资仓储管理与控制[J].商品与质量,2019,(39):37,39.
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