丁浩然
浙江大学信息技术中心 浙江省杭州市 310007
摘 要：
目前我国高等院校发展非常迅速，随着高校人员数量的复杂化，明显加剧了高校人事管理人员的工作量和工作难度，因此，人力资源管理对于高校生存以及长远发展具有重要的作用。各大院校应主动适应时代发展潮流，将信息化技术引入人事化管理中，提高人力资源管理的实效性。本文阐述了信息化建设在高校人事管理中的作用和存在的问题，并提出了相应的解决对策，希望对高校的人事管理信息化建设有所帮助。
关键词：
大数据; 高校; 人力资源管理; 信息化;
一、大数据背景下高校人力资源管理信息化建设存在的问题
信息化建设是高效快速发展的必然要求，也是培养复合型，实用型人才不可或缺的重要条件，但是在发展过程中存在着一些难以解决的问题和弊端，需要采取积极的措施加以整改和推送。
(一)停留在对静态数据的管理，对现状的管理，被动的管理
随着信息化技术的普及，也带动了各大高校人力资源管理工作的改革，但是依然有一些高校管理者只重视传统的人事工作，缺乏对人力资源管理这一新理论的了解，对先进信息技术和运行理念缺乏足够的认识，停留在对静态数据的管理，对现状的管理，被动的管理。因为高校缺乏先进的人力资源管理系统，从而使学校的高层和执教人员之间缺少合理的互动和交流，虽然投入大量的资金和精力，却得不到预期的效果。同时，由于管理人员缺乏专业的信息化技术，使设备的日常维护和正常操作出现许多难以解决的问题，从而使整体管理难以环环相扣，很难达到预期的效果【1】。
(二) 缺乏顶层设计，无法做到与科研、教务、后勤等系统的数据良好共享
以往的高校人力资源管理体系相对较为独立，缺乏顶层设计，管理部门只是运用相关软件对人力资源管理进行调控，而不是真正意义上的现代人力资源管理，缺乏与科研、教务、后勤等系统的数据良好沟通和共享。而且不同系统所生成的数据也有所不同，数据孤岛问题严重，从而制约了人力资源管理的工作效率。如果不能人力资源信息化管理结构进行有效整合，就难以形成科学完善的管理体系，信息数据缺乏真实性，也会制约整个管理系统的工作效率和实用价值。
(三) 信息量低，量化指标少
在高校的人力资源管理建设中，管理设备必须科学合理化，传统的被动登记式管理系统存在信息量少，更新慢，而采用信息系统进行管理可以完美解决以上问题，细化系统其中涵盖了软件系统和硬件系统，软件系统是由一些基础的办公和管理软件组成，而硬件设备是由计算机等硬件设备组成。如果高校的管理层对管控工作缺乏足够的重视，就会因为资金缺口而使设备和管理难以到位，从而浪费了资源，使高效的人力资源管理工作，具有局限性难以顺利发展【2】。
(四) 缺乏数据挖掘的能力
高校人力资源管理工作是高效，其他各项工作的核心，对其他工作起到带头的作用。人力资源管理部门要想获得高水平的信息化管理，就必须提高管理人员的综合素质和工作水平，然而，由于管理部门缺乏缺乏数据挖掘的能力，使管理工作效率和质量难以获得保证，相关数据处理难以达到预期的效果，从而使人力资源管理工作难以顺利实施。
二、大数据背景下高校人力资源管理信息化建设的优化措施
1. 增强大数据技术应用思维，提高员工数据素养。
在大数据背景下，高校的档案管理人员必须提高自身的综合素质，提高管理档案数据意识，侧重于资源档案数据质量所引发的潜在风险和危机，逐步养成大数据思维方式[3]人力资源档案管理工作人员，是信息化建设的直接参与者和承载者，所以要提高大数据意识，重视数据价值对于人力资源档案管理的重要作用。
同时引导工作人员主动参与培训工作，由于受传统的人力资源管理模式的影响，档案管理专员一般只重视档案的收集和管理，而忽略了档案信息的开发。因此信息化人力资源管理体系中，要对档案管理人员增强数数据价值方面的意识和思维想法，增强这方面的培训活动，培养工作人员数字管控能力，熟练进行计算机数据的筛选和存储等程序，详细掌握信息管理系统。而作为高校的高层管理人员，首先要带头重视信息化管理，对高校的人力管理工作所带来的便捷和高效，增加设备管理方面的资金注入，强化电子文档和档案信息的重视意识，从而有效提升高校人力资源管理现状。
2. 加强人力资源档案信息数据库建设。
在信息化普及的今天，高校应加强人力资源源档案信息化管理的进程，促进高效管理模式的创新。在以往的高校人力资源管理体系中，单依靠主观的管理模式，已经跟不上改革的需求。而在大数据背景下，所有客观的管理都有可能成为现实。在新的人力资源管理模式中，要将各种因素通过数字化的形式展示出来，形成直观的效果。通过对信息的升级和人力管理进行有效的衔接，改变传统的管理模式。并通过考核加薪的方式，促进工作人员的工作积极性【4】。
（1）整合人力资源档案信息资源
通过在管理系统中设置档案号等相关功能模块，进行分类管理。将非机密的档案信息可以在校园的有关平台上按照有关流程进行透明化管理，但同时要充分了解和管控各个功能模块的作用，避免造成不必要的信息泄露，从而保证相关人员的信息安全。
（2）对高校现有的数据库功能，建议进一步开发与设计
基于高校人员数量复杂、庞大的特点，高效需要建立数据信息查询的高速通道，不断完善平台人员的数据信息和档案目录，其次，由于高校人力资源管理正处于改革之中，所以档案信息需要不断地进行更新管理，因此，需要建立带信息随时更新的功能，方便档案管理人员根据高校人力资源数据变换及时更新数据信息库，实现动态化管理。
3 增强大数据技术应用思维，提高员工数据素养。
为适应大数据时代的大背景，跟上改革的潮流，高校的档案管理工作人员应不断提升档案数据意识，重视在档案管理工作中存在的隐形风险，强化大数据思维意识，增强工作人员的基本素养[3]。首先，作为人力资源档案管理工作人员，直接参与人力资源档案信息化建设实践，与信息化建设最为密切，因此要树立大数据意识，增强数据价值性的认知，重视大数据技术对高校人力资源档案管理的影响。其次，鼓励档案管理人员参与培训和工作实践。在传统的人力资源档案管理模式下，档案人员往往重视收集和保管，轻视对档案信息的开发与研究。因此在大数据时代构建人力资源档案信息化管理中，首先要对档案管理人员进行数据价值管理意识的培训，培育员工数字管理技能，熟练运用人力档案信息管理系统，完成数据信息的筛选、组织和存储等，利用大数据思维去解决档案信息化管理过程中存在的各种问题。
4 强化信息安全
作为高校的管理层，则要意识到高校人大信息化管理的重要性，强化信息安全，增强信息化建设的经费投入，加强电子文档的集成，增强档案信息对提高高校人力资源决策、人才规划和改革科学性和可预见性等方面的作用，避免决策失误，保护高校个人信息安全，实现规范高校人力资源档案资源管理，完善人力资源管理流程和效果[4]。
三、结语
综上所述，高校人力资源管理是保障高校竞争力的核心，直接影响到高校的使命。现代社会发展节奏不断加快，各种信息冲击着传统的管理模式，高校人力资源管理体系需要运用信息化技术管理模式，能够大大提高管理工作效率，不断完善高校人力资源管理工作，确保信息化建设能够适应高校发展大环境的需求，是推动高校人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件。
参考文献
[1]韩超.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].兰台内外,2020(25):25-27.
[2]鄢明芳.浅谈高校人力资源档案信息化管理系统的建设途径[J].科技风,2020(17):229-230.
[3]褚靖铭.高校人力资源管理的信息化建设探讨[J].财会学习,2020(13):210-211.
[4]张慧玉.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].数字通信世界,2020(05):275.