郭玲玲
辽宁省葫芦岛市连山区兴工街51号油料技术监督室
摘要：石油产品检测实验室仪器设备的配备是否合理，管理是否严格有效，是正确评价油品检测项目参数与指标的重要保证，直接影响检测结果的准确性和有效性。本文从几个方面介绍了如何更好实现实验室仪器设备的配备与管理，以提高仪器设备的使用效率和使用性能，从而更准确判定油品质量，充分发挥实验室的检测能力。
关键词：仪器设备 配备 管理
石油产品检测实验室担负着石油产品密度、粘度、倾点、滴点等检测项目的质量分析，其结果是判定油品是否合格的直接依据，而化验仪器设备性能的好坏会直接影响到检测结果的准确性，是实验室管理工作的重要组成部分。随着仪器设备科技含量的显著提高，对这些仪器设备的配备和管理也有更高的要求。解决仪器设备配备和管理的问题，能有效提高油品检测过程中仪器设备发挥的作用，提高检测能力和工作质量。
一、按需配备，严格选购
石油产品检测实验室仪器设备的配备依据是检测项目和检测频率。根据产品检测项目的标准确定需配备仪器设备的规格型号，根据检测项目的检测频率确定需配备仪器设备的数量。除此之外，实验室还应为特殊油品开设相应的检测项目，配备相应的检测设备。为确保油品检测工作的效率，检测周期短、检测时间长、仪器使用频率高的项目应根据情况增加配备数量。
在仪器设备选购时应慎重筛选，比较了解国内外各种仪器设备的用途、性能、质量及价格。要重点考察仪器设备生产厂家的生产规模和技术能力。重点考察仪器设备与现行试验方法标准的适应性是否良好，仪器技术性能是否稳定可靠，仪器的质量价格比是否合理，仪器是否易于操作、便于维护、外观大方。应切实考察厂家对所售仪器的技术跟踪保障是否及时、有效，把好售后服务关。充分考虑节能环保、经济性等因素，从多种规格型号的设备中选购最佳设备。
二、定位摆放，配套齐全
在用仪器设备定位摆放是仪器设备配套的主要内容之一，它是指按检测项目和所需条件确定摆放位置。配套齐全是完善检测项目操作，保障检测工作的必要手段，它包括仪器设备及支持检测工作的相关资料等。为了便于配套管理和资源的充分利用，仪器定位摆放应实行按项目类型划分、集中摆放的原则，并结合实验室现有条件，按高温通风等要求分为几个实验室。设备器材及计量器具的配套基数与检测项目相对应，配置的数量按实际工作需求来设定。仪器设备的操作规程可以制成简单醒目的标牌，放于仪器设备上面的台架上或抽屉等便于随时翻阅的地方，以方便操作人员使用。尤其是容易引起误操作的仪器设备，更应设置标牌，统一操作方法。提示的操作规程应与现行的标准方法一致，否则需要及时更换。
在用仪器设备档案，是用来标明仪器设备特征、特性、状态、能力的重要资料文件。建立档案是仪器设备配套基础性很强的工作。在仪器设备的保管中，应建立仪器设备技术档案，记载仪器设备使用过程的详细记录。主要包括仪器设备出厂合格证、使用说明书、校准证书、使用记录和维护记录等。
实验室应按岗位分工，对仪器设备定期进行维护保养，做到使用有记录，维修有登记，始终保持仪器设备处于良好的技术状态。
实验室在用的每台检测设备都应有明显的标识来表示其工作状态或检定状态。在仪器标识管理上应严格执行合格证、准用证、停用证制度，对具备合格证的仪器设备及计量器具建立完善的登记制度。首先将实验室在用的仪器设备及计量器具逐一登记造册，由专人负责管理。其次是每年由专人负责对到期的仪器设备及计量器具提前提出检定计划，并及时组织校准和检定，确保在有效期使用，并对合格的仪器设备及时更换标识。
三、严格管理，记录准确
严格落实实验室仪器设备的相关管理规定，定期进行考核评价。加强责任的落实，保证仪器设备的正常使用和工作。加强实验室人员对仪器设备的定期检查与维护，及时解决出现的问题。对仪器设备进行规范管理，首先要做到标准一致，凡是按项目配套的仪器设备档案，按标准设置项目，做到内容完整、排序统一、逐项建档。其次要做到规范登记，力求登记内容全面，表述准确统一。第三是做到定期录入制度化，每年由专人负责定期对新增加的各种记录进行录入，并由资料人员负责审查，确保资料的完整。仪器设备性能好坏与使用人员和管理水平密切相关，实验室应明确与仪器设备有关的各类人员的职责。做好仪器设备的日常维护、维修和报废等工作，并做好记录存档。
仪器设备使用记录，能够反映仪器设备是否正常，以及使用期间的使用状况，为确保检测数据的可靠性，提高设备管理水平提供重要依据。一是反映仪器设备在使用过程中的各条件参数，是否处在正常状态。二是反映实验室所处的环境条件是否对其测量准确度有不利的影响因素。三是反映仪器设备的使用者和使用时间。使用记录在设置上要充分展现以上相关内容，记录时对每个试验过程状态的描述要详细，特别是对使用中出现的问题记录要说明原因和处理结果。当仪器设备出现故障，影响到被测参数时，要加注“停用”字样，并将维修后通过检定的结论填写在记录中。
四、技术保障，统筹维修
科技含量高的仪器设备对人员素质的要求很高，加强人员的业务培训极其重要。人员的业务水平决定仪器设备的使用性能和寿命，通过有针对性的仪器使用、维修、保养等方法的学习，仪器设备使用人员应熟练掌握操作技能，了解仪器设备性能特点，具备简单的维护保养知识。达到实验室人员对仪器设备人人会使用，人人懂维护的目的。
仪器设备在使用过程中应保持技术性能良好，实现技术保障及时有效。实验室人员应了解仪器性能、原理和构造，掌握简单的仪器维护保养知识，做到对一般性仪器故障会判断、能修复。对技术性、专业性较强的仪器故障，主要依靠生产厂家的售后技术保障服务，做到及时到位。仪器使用人或联系人应清楚描述故障现象，提供待修仪器详细信息，和仪器生产厂家联系。便于厂家在分析故障的基础上，制定维修方案，准备好备件，确保维修工作顺利开展。维修人员在修好仪器的同时，注重向实验人员传授常用修理技术，提高实验室自身对仪器设备的维修能力。
综上，实验室的仪器设备在配备和管理过程中要严格落实相关的规章制度，根据实际工作需要，合理配备，规范管理。还应不断学习与积累经验，创新管理理念，不断提高人员素质，使仪器设备在油品检测过程中发挥最大的使用效能，提供准确的检测结果，切实提高实验室的检测能力。