陈耀勤
河南省上蔡县市场监督管理局 463800
摘要：在我国社会经济快速发展的背景下，人民对生活质量的要求也在提升，尤其是新冠疫情暴发以来，人们对食品药品的关注度进一步提升，这就要求我国政府部门必须进一步完善法律法规和制度规范，加强食品药品监管，为人民的健康生活提供保障。档案管理是食品药品监管中的重要工作内容，对食品药品监管有着重要影响，基于此，相关部门应该从档案管理入手，根据当前社会经济环境的发展变化，采取科学合理的策略，进一步加强档案管理工作，推动食品药品监管事业不断发展。
关键词：档案管理；食品药品监管；加强；策略
食品药品安全问题已经成为当前重要的社会问题之一，引起了公众的广泛关注，尤其是近年来，食品药品安全事件频发，对社会的稳定发展产生了非常不利的影响。因此，监管部门必须增强对食品药品监管工作的重视，根据内外部环境的发展变化，不断完善监管机制，构建健全的监管机制，积极采用各种科学合理的方式方法，加强对食品药品的全面监管，有效保障食品药品安全，促进社会稳步发展。
一、食品药品监管的重要性
食品药品是人们日常生活中必不可少的重要物品，直接影响着人们的身体健康和生命安全，如果监管不到位，人们的正常生活就会受到影响，也容易引发各种社会问题。当前，食品和药品的生产都是通过工业化的方式进行，工艺流程复杂，生产技术也在不断提升，这就导致监管工作量也在不断加大。同时，食品药品的种类也在不断增强，这也给监管工作增加了难度，尤其是对监管部门和监管人员的专业素质提出了更高要求。此外，我国的环境污染问题、食品药品中的各种添加剂问题，也增加了食品药品的安全隐患，对人们的身体健康和生命安全造成了重大影响。有鉴于此，食品药品监管部门必须树立正确的监管理念、完善监管体系，不断提升监管工作水平，积极发挥监管部门的职能，提高食品药品安全性，为人们提供更加安全、健康的生活环境，推动和谐、美丽社会的建设，为我国社会的快速发展提供基本支持和保障。
二、档案管理在食品药品监管中的作用
档案管理为食品药品监管提供基本信息支持，为了加强档案管理，促进食品药品监管事业的发展，监管部门的工作人员应对档案管理在食品药品监管中的重要作用进行全面充分的认识和了解，增强对档案管理工作的重视，不断提升档案管理水平，为食品药品监管工作水平的进一步提升提供支持。一方面，食品药品的监管，需要多方面的信息资料，为了提升管理质量和效率，监管部门必须运用档案管理方式方法，开展系统化的资料信息管理工作，对食品药品信息资料进行精细化的管理。在实际管理过程中，需要建立完善的管理制度和标准，对信息资料进行详细分类、整理、归档，避免出现信息资料混乱的问题，对监管工作产生不利影响。另一方面，在信息技术快速发展的当下，档案管理也需要积极运用信息技术，实现信息化、电子化管理。在实际的档案管理工作中，监管部门应根据信息化时代档案管理工作要求，建立完善的信息管理系统，将所有食品药品信息输入到信息管理系统中，这样不仅可以保证信息的完整、安全，还有利于信息的调阅、查询，这对食品药品监管效率和质量的提升都具有积极的促进作用。
三、加强档案管理促进食品药品监管的有效策略
当前，食品药品档案管理中存在信息不完整、资料不规范、档案电子化水平较低、信息真实性不足等问题，导致食品药品档案管理水平较低，无法为食品药品监管工作的开展提供基本的信息支持。有鉴于此，食品药品监管部门必须加强档案管理，提升档案管理水平，为食品药品监管工作的开展打好坚实基础，为食品药品监管效率和质量的提升提供支持。
（一）完善档案管理制度
随着管理技术手段的改进和监管工作内容的发展变化，原有的档案管理制度已经无法满足实际工作的需求，因此，监管部门必须根据实际工作需要，进一步完善档案管理制度，使档案管理更加规范，为档案管理工作的顺利开展提供支持。首先，档案管理部门必须根据食品药品监管工作的发展变化，了解一定时期内食品药品监管的工作目标，并在该目标指导下，制定科学的档案管理工作目标，明确档案管理工作的起点。同时，档案管理部门应根据食品药品监管工作的发展变化，完善档案管理的基本内容，并在管理制度中将具体管理内容规定清楚，避免出现资料信息不完整、不规范等问题。在此过程中，档案管理人员需要不断总结工作中的经验教训，改进工作中存在的不足，推动档案管理工作质量不断提升。其次，档案管理部门应根据部门工作内容，科学的设置工作岗位，在管理制度中将工作内容、工作权限、工作职责、工作流程等具体问题规定清楚，方便档案管理工作的顺利开展。在档案管理工作中，工作人员还加大对信息的实用性的关注，重视重要信息的收集。此外，在开展档案编制工作时，管理人员需要将重要信息当做主要考核内容进行编制，要对重点信息加大核查，对相关资料进行科学严密的分析，在确定信息的有效性之后应及时归档。
（二）健全监管网络体系
在信息化时代，互联网信息技术广泛应用于生活工作的方方面面，在食品药品档案管理中，监管部门也需要改变传统思维方式，运用现代化管理理念和先进技术，构建健全的网络化监管体系，实现对食品药品的全面监管。由于食品药品监管涉及到多个部门，因此，监管体系的建立需要在科学、合理的分配工作任务的基础上进行，只有将各项具体工作内容分配到各部门，并建立部门之间的沟通交流渠道，才能促使食品药品监管在实际工作中不断落实，也才能更好的构建并完善网络化的监管体系。同时，各个监管部门还应建立专门的档案管理机构，将档案管理落实到具体的监管工作中，让档案管理的作用在食品药品监管中得到充分发挥。此外，各部门还应该建立完善的信息管理系统，并做好信息管理系统的衔接，这样才能将各部门的档案管理工作纳入到统一的网络化体系中，才能实现信息共享，为各个部门的信息查阅提供支持，才能有效提升食品药品监管工作效率。在此基础上，监管部门还可以根据监管信息，对监管对象进行信用评级，构建完善的食品药品信用管理系统，及时通报存在食品药品安全问题的企业，为人民群众提供可靠的参考信息。
（三）创新档案管理手段
随着社会的不断发展，食品药品监管内容不断增多，监管要求也更加严格，在此背景下，采用传统的监管手段已经无法实现对食品药品的全面监管，还会对监管效率和质量的提升产生不利影响。因此，监管部门必须改变传统的工作方式，不断创新工作方式方法，以适应当前食品药品监管工作的需求，作为食品药品监管重要工作内容的档案管理更是如此。首先，监管部门应增强对档案管理的重视，加大档案管理投入，为档案管理人员提供计算机等现代化管理设备，方便工作人员对档案进行电子化管理。其次，监管部门还应积极鼓励档案管理人员利用各种平台，学习各种现代化档案管理方式，不断提升工作人员的档案管理水平，为档案管理手段的创新提供支持。此外，档案管理人员应增强创新意识，在实际工作中总结经验，利用互联网、微信公众号等方式，开展食品药品宣传工作，增强人民群众的安全意识，鼓励人民群众及时发现并举报食品药品安全问题，拓展食品药品监管的范围，增强食品药品监管力量。
结束语
档案管理是食品药品监管工作开展的基础，在食品药品安全问题频发的当下，监管部门必须不断完善档案管理制度、创新档案管理手段、建立健全的网络化监管体系，不断提升档案管理水平，为食品药品监管提供更加完整、可靠的信息支持，推动食品药品监管事业不断发展。
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