朱丽丽
张家口宏垣电力实业有限公司 河北省张家口市075000
摘要：在国家发展越来越好的今天企业之间的合作是通过合同来实现的。合同管理的质量与企业的经济利益密切相关。在过去直接参与合同管理是管理部门,财务人员缺失现象比较严重,财务部门出具的财务报表和企业实际开发条件不一致,合同管理效率很低,这也导致了最终的财务数据将无法提供正确指导企业领导人,影响领导者的决策。因此要加强从合同签订到合同最终执行各环节的财务监督职能提高合同管理的整体效率促进企业的良性发展。
关键词：企业合同管理；财务监管；重要性
引言
在新时代背景下企业合同管理要进一步顺应市场经济飞速发展的客观趋势深化企业之间的合作使合同管理在遵规守法方面愈发完善在促进企业彼此合作关系方面愈发规范。在企业运行管理时不但要高度关注合同管理更要注重有效地防范合同管理的财务风险以便科学地趋利避害有效防范和化解合同管理中的财务风险以便为企业长远发展作合理谋划。
1企业合同管理中进行财务监管的重要性
企业合同管理的过程中离不开财务部门的监管。首先财务部门在进行一系列财务工作如核算业务、报表编制业务时都应该以企业实际签订的合同为基础这才能够保证最终财务报表编制的准确性以及科学性。由此可见对合同的管理和监控是财务部门的基础职能。其次加强财务部门对合同管理的监督同时也能够加强对合同前期、中期以及后期全过程的监控继而采用合理的方式降低合同的风险。提高财务人员在合同管理时的责任能够降低费用避免成本的浪费最终提高企业在发展过程中的收益。由此可见企业合同管理中加强财务管理的重要性其不仅是财务部门的基本职能同样也有利于企业做好内部控制降低签订合同环节的一系列风险提高企业的收益。
2企业合同管理中常见的财务风险
搞好合同管理工作有效地防范潜在的财务风险对于确保企业稳健运行更高效地完成既定运营目标创造更可观的经济效益具有重大意义。通常情形下合同管理中蕴含的财务风险主要由如下若干方面构成:信息泄露导致财务风险爆发。随着市场竞争的日趋激烈在企业一个项目合同订立前往往可能出现不正当竞争直接致使信息泄露渠道的“非常态化”包含资金安置、人员流动等要害信息使企业合同管理蒙生了不小的财务风险。在合同履行过程中因合同另一方履行能力薄弱导致后续无法正常运行使企业出现了不小的财务风险。在履行合同时假若涉及若干关键条款的更改往往诱发财务风险。例如一旦更改了合同主体则未能明确第三方的信用程度以及履行合同的基本能力导致一连串未知风险接连爆发;还有一种情况因合同中涉及资金的关键性条款出现更改合同双方极易出现约定分歧或者不同解读均给企业带来一定的财务风险。
3加强企业合同管理中财务监管的策略
3.1合同签订过程中的财务管理
相对于合同签订前合同签订过程中的财务管控需要更加专业、更讲究技巧。正常的合同签订过程中财务人员应该着重对合同金额、结算条款、涉税、保证金、违约金、滞纳金事项审核把关。原则上财务人员提出的意见要在合同里修改的个别表达可以文字上有所不同意思必须一致。合同签订过程每个企业都会优先选用自己的合同格式双方博弈后都会用强势一方的合同格式。假如企业做为弱势一方不得采用对方的合同格式给予企业个别条款修改的空间比较小。这种情况下财务人员一味坚持企业的许多合同条款要求会导致合同无法签订影响企业的整体利益。这个时候需要财务人员以大局为重；征得企业领导同意后坚持企业的底线再对合同涉及的财务条款沟通尽可能获得更多利益。比如设备带安装的施工合同销售方倾向于全部开具税率低的施工业务发票；采购方倾向于全部收到高税率的设备发票。本来分开开具发票是没有争议的现实中销售人员和采购人员会混在一起统一开具发票的；面对这些财务人员只能耐心地专业沟通沟通中确保企业利益。如果沟通没有结果涉及到严重的发票问题财务人员应该坚决地反对并及时向企业领导汇报。
3.2对财务人员的建议
当企业给予财务在合同管理中更多授权后财务人员需要不断学习需要具备一定的财务管理能力、沟通能力以及合同所涉的专业能力。实际工作中多数财务人员履行的是账房先生职责仅仅是财务核算工作；对企业的业务熟悉程度不够对合同管理的财务管控心有余力不足导致财务人员在合同管理中发挥不了应该发挥的作用。这种情况下财务要参与更多的合同管理工作公司上下会持怀疑态度甚至否定。财务人员对企业业务的熟悉程度会决定企业财务人员对业务的支持程度；要更好参与企业合同管理财务人员就要多同销售、采购人员交流尽可能深入到业务过程中把自己变得更专业。财务人员要主动去沟通和了解业务部门的具体工作从支持的角度和业务部门多沟通；企业也要安排业务部门对财务人员进行基本的知识培训。懂财务又懂生产技术的专业财务人员会在确保风险和企业利益的前提下在合同管理中发挥更积极的推动作用。
3.3合同履行中的财务管控
实际中往往存在重合同签订轻视合同执行和监控的情况。从合同结算角度监控合同履行情况是财务部门的重要职责财务部门需要依靠强大的合同台账数据库对合同的执行情况进行登记和比对。对每一笔付款找到合同支持不符合合同条款的给予拒绝。每一笔销售回款未执行到位的催促业务部门及时回款。要监控本企业相关部门全面、适当履行合同控制合同的违约风险和舞弊风险。对于合同未履行实行或者合同变更事项要重点关注；及时收集相关资料应对日后可能产生的法律纠纷维护企业自身利益。监督合同条款的执行不仅有利于财务部准确核算企业的经营状况把握企业的资金状况；预判合同执行中产生的潜在事项或者或有事项充分估计可能带来的收益和损失给经营层决策提供更强有力的支持。
3.4规范合同监督管理保障风险管理水平
在合同履行等过程中要强化合同监督管理通过监管工作的有效开展保障风险管理水平的提高。首先要强化合同签订过程中各环节风险因素的有效管理形成良好的监督管理环境。如在资质审查、履行等过程中要强化监督管理开展实现对风险因子的科学防控；其次要完善合同管理流程强化管理职责落实各环节管理工作的执行力；再次企业要形成良好的管理环境强化各部门之间的协调切实推进各环节、各流程中合同法律风险管控。
结语
企业在合同管理中加强财务监管不仅能够降低合同签署前、中、后的一系列风险同时还能够为企业的决策提供科学的依据。在进行合同管理的过程中首先在签订合同之前需要做好审核工作有效防范风险。其次对合同签署阶段进行财务管理对可能会存在的签署问题进行确认并在部门及时登记备案。另外通过在履行合同环节进行财务监管可以进一步提高合同在资金结算以及索赔环节的效率。最后做好合同后期的管理能够进一步保证合同的保密性提高企业整体合同管理的质量。
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