刘俊芳 胡坤连
中国水利水电第十四工程局有限公司 云南省昆明市 650041
[摘要]随着信息技术的迅速发展和广泛应用,传统的人事管理方法越来越无法满足现代社会的需求。因此,信息化人力资源管理的构建迫在眉睫,思考和探索信息化人力资源管理的机制和模式是未来发展的主要趋势。
[关键词]信息化管理 人力资源
信息技术在人力资源管理中的应用,可以提高人力资源管理的效率,提高企业的竞争力。同时,充分体现了信息化人力资源管理技术在降低成本、提高管理效率方面的优势。目前,我国大多数企业对信息化人力资源管理的理论和方法认识不足,导致实施过程中出现各种问题。为此,现代企业管理者和人力资源管理部门要充分认识信息人力资源管理优势的内涵,积极采取相应的改进措施,使信息化人力资源管理的作用得以发挥。不断提高企业的竞争力,使企业蓬勃发展。
1信息化人力资源管理的概念和意义
1.1概念
信息化人力资源管理最早出现在20世界90年代末,对于人力资源管理工作中出现的员工信息档案进行管理和存储。如:员工教育信息、薪资信息、年龄性别籍贯等等个人基本信息。员工通过计算机网络平台可以查询自己的信息档案,实现自我管理。人力资源管理工作通过计算机网络平台,将所有的信息数据以及工作流程都利用计算机来实现管理的模式就称之为信息化人力资源管理。
1.2意义
近年来,随着科技技术的不断进步,市场竞争越来越激烈,各行业在激烈的市场竞争中面临着更多的问题和挑战。要想更好的在市场中站稳自身的脚步,就应该重视人力资源管理,更要合理应用信息化技术的优势,去进行人力资源管理。信息化技术的主要作用就是可以提升企事业单位的管理效率,解决在日常管理中存在的问题,从而提升自身的管理水平,最终目的就是让员工同心协力,为单位尽心尽力的工作,与单位共同进步和发展。其次,人力资源管理利用信息化技术的优势,对于人力资源管理档案信息进行有效的管理和储存,并完善企事业单位的管理制度,推动了企事业单位的长远发展,充分的发挥了信息技术的作用。信息化技术融入到人力资源管理工作上去,通过对管理系统的不断开发与研究,对于人力资源管理中存在的问题,及时的去解决它。信息化人力资源管理提升了企事业单位的管理效率,实现了管理目标,最终促进了企事业单位长远发展的意义。
2信息化人力资源管理的目前存在的不足
2.1管理人员专业素养有待提高
现阶段,使用信息技术的人力资源管理人员专业素养不够,对现有信息化技术不够深入了解,缺乏专业化信息技术人才。而现有的信息化人力资源管理人员,自身技能技术不够熟练,技能水平有待提高,人力资源工作的信息化意识低,不能满足实际工作的需求。其次,人力资源部门无法与各个部门进行数据共享和互通。无法利用数据信息来提升绩效考核的准确性。再者,对于人力资源管理部门人员没有进行系统性的培训,同时进行考核合格后上岗,导致信息化人力资源管理工作无法顺利进行。
2.2员工自身原因以及企事业单位文化建设
在多年以前,很多发达的国家都在使用信息化技术进行人力资源管理工作,利用信息化技术的特点计算薪酬。近年来,伴随着科技不断的进步,信息技术已经广泛用于人才搜索以及存储人力资源档案数据信息,人力资源绩效考核等等。信息化人力资源管理工作离不开员工,它与员工是并存的。信息化人力资源管理中,虽然员工处于比较基础的位置,但是员工的年龄、性别以及专业工作水平和工作经验都对信息化人力资源管理有着重要的影响和作用。
其次,对于每一个单位来说,都有不同的文化建设,以及在人力资源管理方式上面都有各自的方式和特点,最终的目标也存在差异。因此,各单位的经济实力以及规模都跟信息化人力资源管理有着紧密相连的关系。规模大以及经济实力雄厚的企事業单位就非常重视信息化人力资源管理,同时也会对于信息化人力资源管理投入更多的资金以及技术支持。所以,信息化人力资源管理应该以单位自身存在的不足去改进,提升员工的专业素养,从而有效的去提升信息化人力资源管理水平。
3信息化人力资源管理的改善有效方式
3.1重视信息化技术管理,熟练信息化操作系统
目前,信息化人力资源管理存在的主要问题就是因为各行业单位自身不够重视信息化技术人力资源管理。因此,无论是管理人员还是员工都应该充分的重视信息化技术对于人力资源管理的重要性,熟练信息化人力资源操作系统。不断加强日常人力资源信息管理制度,并且有效的去落实执行制度。对于任何一家而言,只有合理的应用好信息化技术,进行人力资源管理,可以更好的给员工提供发展空间,实现员工与单位的共同发展。提升员工工作热情的同时,为单位的长远发展提供有利的基础保障。
3.2提升员工专业素养,增强员工凝聚力
对于企事业单位而言,其长远发展离不开员工的努力和奋斗,所以想要可持续性发展,就应该关心员工的生活和工作上的问题,提升员工的凝聚力。利用信息化技术,进行人力资源管理工作,给员工提供一个可发展的空间和平台,让员工尽心尽力的为单位服务,实现员工和单位的共同进步和发展。其次,员工应该在信息化的绩效评价中对自己进行认真定位,对自己的职业能力更加的关注,主动的去提升自身的专业素养,从而有利于改善信息化管理的改革与创新,重视人才培养和储备,不断的引进具备计算机专业知识和人力资源管理人员,是信息化人力资源管理的基础保障,努力塑造一个重视技术和知识、尊重人才的良好文化氛围。
3.3管理模式及时改革与创新
现阶段,信息化技术的诞生,给人力资源管理模式带来了新的改革契机。各行业企事业单位应该把握住改革的机会,创新信息化人力资源管理模式,为其提供良好的发展建议,这样不仅可以实现员工的价值,也可以让员工在为单位全心全意服务的同时,推动单位长远的发展。其次,信息化人力资源管理过程中,要不断的激发员工的创新精神,合理利用信息化技术,不断的去创新管理模式,这样不仅可以提升人力资源管理的水平,还可以提升服务质量,人力资源在做好管理工作的同时,还可以针对于员工存在的矛盾和问题,及时的去处理问题,从而提升员工的工作效率。信息化人力资源管理模式的不断改革与创新,可以提升企事业单位的管理水平,还可以促进企事业单位的长远发展。所以,对于企事业单位而言,要想在市场中有着自身的一席之地,就应该进行人力资源信息化建设,实现人力资源管理制度和管理理念的创新与变革,让信息技术和创新技术与理念相结合,相互支持和促进。这样才可以取得真正意义上的成功。
4结束语
总而言之,信息化技术的到来,给人力资源管理工作带来了改革与发展的机会。各行业企事业单位应该认识到自身的问题,合理利用信息化技术,促进人力资源管理工作顺利进行。其次,员工要更加重视信息化人力资源管理模式,因为人力资源管理信息化已经成为当下时代的企事业单位日常发展管理模式。再者,通过信息化技术,创立起系统化的人力资源管理模式,为各行业企事业单位内部的各项决策提供数据信息支持,让各行业企事业单位在激烈的市场竞争中脱颖而出和更加健康和稳定的发展。
参考文献
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